Szybki sposób w programie Excel na wstawianie wielu kolumn za pomocą klawisza F4 do Ponów.
Obejrzyj wideo
- Byłem w Lakeland Florida w Florida Southern College na seminarium Excel
- W programie Excel można zrobić wszystko na pięć sposobów.
- Na przykład: jeśli potrzebujesz małych kolumn między kolumnami, możesz to zrobić
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Wprowadzaj w kółko
- Ale klawisz F4 powtórzy ostatnią czynność. Dzieląc zadanie na dwie części, ty
- można raz wykonać alt = "" + IC, a następnie kilkakrotnie nacisnąć strzałkę w lewo F4, aż wszystkie kolumny zostaną wstawione
- Następnie wykonaj alt = "" + OCW 1 Enter i kilkakrotnie naciśnij Strzałkę w prawo Strzałkę w prawo F4, aż wszystkie kolumny będą mniejsze
- Ale Lacie miał szybszy sposób:
- Ctrl + Kliknij każdą kolumnę i raz alt = "" + IC
- Spowoduje to wstawienie kolumny między każdą kolumną
- Ctrl + Kliknij każdą nową kolumnę i raz alt = "" + OCW 1
- Możesz obrócić tę sztuczkę na bok i użyć do podwójnego rozstawienia rzędów
- Ale szybszym sposobem jest sztuczka Boba Umlasa, aby podwoić odstępy między rzędami
- Wpisz cyfry 1-9 w nowej kolumnie. Skopiuj te liczby i wklej do 9 nowych wierszy.
- Sortuj według tej kolumny, a następnie usuń kolumnę
- Później na wyjściu - dlaczego nigdy nie należy wstawiać maleńkich kolumn między kolumny
Transkrypcja wideo
Learn Excel From, Podcast Episode 2166: CTRL + CLICK, aby wstawić wiele kolumn.
Hej. Witamy ponownie w netcast. Nazywam się Bill Jelen i wczoraj wieczorem byłem w Lakeland Florida w Florida Southern College na seminarium i zawsze mówię o tym, jak w programie Excel można zrobić wszystko na 5 sposobów. W Excelu jest powolny i szybszy sposób, a ja mówiłem o szalonym żądaniu menedżera, w którym chcą małe małe kolumny między kolumnami, więc w końcu wykonujesz te 7 naciśnięć klawiszy w kółko ALT + I, a następnie C, aby wstaw kolumnę, a następnie ALT + O, C, W, 1, ENTER, aby zmienić szerokość tej kolumny (na 7 - 00:38). W porządku, więc ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER w kółko.
Ale jest szybszy sposób i ten szybszy sposób obejmuje klawisz F4 i zwykle F4 umieszcza znaki $ w odwołaniu, ale kiedy nie edytujesz formuły, F4 powtórzy ostatnie polecenie, które zrobiłeś. Możesz więc myśleć o tym zestawie kroków jako o dwóch krokach: wstawianie kolumn i zwężanie kolumn. Więc jeśli raz zrobisz ALT + IC, w porządku, teraz ostatnią rzeczą, którą zrobiłem, było wstawienie kolumny, więc jeśli tylko strzałka w lewo, F4, strzałka w lewo, F4, strzałka w lewo, F4, tak szybko, możesz bardzo szybko wstaw kolumny, a następnie, jeśli chcemy zrobić ALT + O, C, W, 1, to jest to dwukrotnie strzałka w prawo, F4, dwukrotnie strzałka w prawo, F4, tak.
W porządku. Teraz, za każdym razem, gdy prowadzę seminaria, zawsze mówię o tym, jak ktoś w pokoju może mieć jakąś sztuczkę, o której nigdy nie słyszałem w Excelu, i na pewno w tym momencie Lacie - która jest studentem uczelnia Lacie z Middleburg na Florydzie - mówi: „Hej, nie, czekaj. Mógłbyś to zrobić, po prostu wybierz wszystkie kolumny ”, w porządku, a ja w tym momencie mówię:„ Nie, Lacie, to nie zadziała, ponieważ jeśli wybiorę wszystkie kolumny w ten sposób i zrobię ALT + IC , wstawi wszystkie te kolumny po lewej stronie PRODUCT ”, ale dochodzę do konkluzji, zanim Lacie kiedykolwiek dokończyła swoje zdanie. Mówi: „Hej, to zadziała. A jeśli wybrałeś wszystkie kolumny za pomocą klawisza CONTROL? ” a ja na to: „Co? Za pomocą klawisza CONTROL? ”
Teraz robiłem ten przykład setki razy, ale nigdy nie próbowałem wybierać kolumn klawiszem CONTROL. Więc przytrzymuję CONTROL i klikam każdą kolumnę, a potem - spójrz na to - ALT + IC, bam. Wstawia poszczególne kolumny, zasadniczo dodając nową kolumnę między każdą kolumną, a potem oczywiście łatwo byłoby przytrzymać klawisz CONTROL, gdy wybieram te kolumny, a następnie raz wykonuję ALT + O, C, W, 1, aby wszystko było praca. W porządku. Niesamowite. Uznanie dla Lacie. (Ta fajna sztuczka, którą robiłem w odwrotny sposób setki razy, Lacie wygrała za to poprawkę Excel Guru Mission Patch - 02:44).
W porządku. Teraz, oczywiście, możemy wziąć lewę Lacie i obrócić lewę Lacie na bok. Jeśli potrzebowaliśmy, z jakiegoś powodu, podwójnego spacji danych, CONTROL + KLIKNIJ każdy pojedynczy wiersz, a następnie ALT + IR, aby wstawić wiersze, ale znowu jest 5 sposobów na zrobienie wszystkiego w Excelu i sposób, który pokazałem w podcastie wcześniej to niesamowity sposób Boba Umlasa na dodanie tutaj dodatkowej kolumny z numerami od 1 do cokolwiek. Więc wstawiam 1, przytrzymuję klawisz CONTROL i przeciągam uchwyt wypełniania, w porządku, a następnie kopiuję te 9 liczb i wklejam tam, a następnie DANE, A do Z, a to spowoduje podwójne spacje danych. Teraz, w tym momencie, możemy usunąć wszystko, co tam jest w COLUMN J. W porządku. Zawsze można robić różne rzeczy w programie Excel na wiele sposobów.
A teraz ta książka, Power Excel with: 617 Excel Mysteries Solved, moja książka, która zawiera wiele sztuczek, takich jak te z tej książki. Kliknij, że ja w prawym górnym rogu, aby to sprawdzić.
W porządku. W tym długim odcinku z Florida Southern College w Lakeland mówiłem o 5 sposobach zrobienia wszystkiego w Excelu i, na przykład, jeśli potrzebujesz małych kolumn między kolumnami, możesz zrobić sztuczkę, którą zrobiłem - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - w kółko, ale klawisz F4, mówiłem o klawiszu F4, powtórzy ostatnią czynność, więc dzieląc zadanie na dwie części można zrobić ALT + IC raz, a następnie kilkakrotnie naciskaj lewą strzałkę F4, aż wszystkie kolumny zostaną wstawione, a następnie drugie zadanie, wykonaj raz ALT + OCW 1 ENTER, a następnie kilkakrotnie strzałkę w prawo strzałkę w prawo F4, aż wszystkie kolumny będą mniejsze.
Ale Lacie ma szybszy sposób: CONTROL + KLIKNIJ każdą kolumnę i ALT + IC raz. Spowoduje to wstawienie kolumny między każdą kolumną jednym kliknięciem. Sztuczka polega na klawiszu CONTROL. To właśnie sprawia, że to działa, a potem, oczywiście, możemy zrobić wszystkie kolumny naraz, zmniejszyć wszystkie kolumny naraz.
Możesz obrócić trik na bok i użyć go do podwójnego rozstawienia rzędów, ale jeśli mamy podwójne odstępy między wierszami, Bob Umlas ma świetną sztuczkę. Wpisz cyfry od 1 do 9 w nowej kolumnie, skopiuj i wklej do 9 nowych wierszy, posortuj według tej kolumny, usuń kolumnę i, bam, umieściliśmy dane w podwójnych odstępach.
Teraz, później, na wstępie: dlaczego nigdy nie powinieneś wstawiać małych kolumn między kolumny. Więc hej. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się i chcę podziękować Lacie za przybycie na moje seminarium z tą wspaniałą sztuczką. Do zobaczenia następnym razem przy kolejnym netcastie od.
W porządku. Hej, ucieczka. Wiesz, właściwie nienawidzę tego przykładu. To był prawdziwy menedżer na żywo, który kazał mi zrobić te małe kolumny między kolumnami, a kiedy to się stało, była to katastrofa, a to, co się stanie, to ktoś, kto posortuje część tych danych, a nie wszystkie, ale główną przyczyną tej całej sprawy było to, że mój menedżer dbał o to, jak wszystko wygląda, tak, więc jeśli dodamy PODKREŚLENIE, widzisz, że podkreśla ono tylko postacie w celi, a nie całą komórkę, i chciał, aby całość komórka podkreślona, dobrze?
To zmusiłoby nas do skorzystania z dolnej granicy do rozwiązania tego problemu. Więc wybierz każdy pojedynczy element, chodź tutaj i wybierz DOLNĄ GRANICĘ, a to dostanie nie tylko postacie - nie tylko DATĘ - ale całą drogę przez komórkę, ale potem chciał małe, małe przerwy między nimi, ponieważ, oczywiście Kiedy drukował, nie było tam linii siatki, a wiesz, dbał o to, jak wszystko wygląda, co naprawdę doprowadzało mnie do szału. Chciałem tylko, żeby liczby się zgadzały, w porządku?
Tak więc, jeśli natkniesz się na tego menedżera, który chce, aby małe kolumny między kolumnami wyglądały lepiej, oto niesamowita sztuczka, prawda? Zamiast używać PODKREŚLENIA lub PODWÓJNEGO PODKREŚLENIA, które są tam dostępne - pamiętaj, że w oknie dialogowym za wstążką zawsze jest więcej opcji ukrytych - wtedy ta strzałka, program uruchamiający dialog, przeniesie Cię z powrotem do tych innych opcji . W porządku, więc otwórz to i teraz zamiast dwóch opcji są cztery opcje, w tym coś, co nazywa się POJEDYNCZE RACHUNKI. Wybierz POJEDYNCZE PODKŁADY RACHUNKOWE, a uzyskasz podkreślenie, które przechodzi przez całą szerokość, nie tylko znaki w komórce, ale pozostawia małe luki na każdym końcu. Tak więc otrzymujemy taki wygląd, jakiego szukał mój menedżer lata i lata temu.
Dobrze, a potem, na koniec, jeśli skończysz pracę dla tego menedżera, który wymaga małych kolumn między kolumnami, wiesz, kłopot polega na KONTROLI *, aby wybrać bieżący region, nie będzie wybierał całego zestawu danych. Więc zakradam się tutaj, kiedy kierownik nie patrzy, i wpisuję spację, potem spację tutaj, a potem spację tutaj, na całej długości. Umieść spacje na całej długości - już to zrobiłem - a wtedy CONTROL * wybierze cały zakres i mamy mniejsze szanse, że ktoś posortuje część danych, a nie wszystkie.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2166.xlsm
