Excel 2019 pojawi się jeszcze w tym roku. Oznacza to, że w tym roku zaktualizuję 3 książki. Pisanie książek wymaga pewnej wytrwałości - aby robić postępy, trzeba codziennie pracować przez kilka miesięcy. Oto jak używam funkcji linii trendu programu Excel, aby być na bieżąco.
Na początek sprawdzam, ile elementów muszę ukończyć. Strony dla mnie. Być może raporty księgowe dla Ciebie. Powiedzmy, że muszę wypełnić 200 stron od teraz do 30 kwietnia.
Wchodzę codziennie od dziś do terminu. Używam funkcji, aby policzyć każdy dzień tygodnia jako jeden dzień. Soboty liczę jako pół dnia. Niedziele liczę jako zero dni. Wzór w B4 pokazuje, że mam 29 dni na wykonanie 200 stron. Oznacza to, że muszę wypełniać 6,89 stron dziennie.
Utwórz tabelę pokazującą:
- Celem jest 200. Skopiuj to do wszystkich wierszy.
- Ile stron powinno być napisanych każdego dnia.
- Łączna liczba stron, które należy napisać. Nazywam to „Track”, jak w „Gdzie muszę być, jeśli jestem na dobrej drodze”
- Miej kolumnę, w której wpisujesz, ile elementów faktycznie wypełniłeś każdego dnia
- Oblicz łączną sumę faktycznie wykonanych dla dni, w których masz zgłoszenie. Użyj funkcji JEŻELI, aby wszystkie przyszłe punkty były NA ().
Stół nie daje mi wystarczającej zachęty. Po prawej stronie dodaję cztery kolumny zawierające datę, cel, ścieżkę i rzeczywiste. Wybierz ten zakres i wstaw wykres liniowy. Zmieniam kolor konturu kształtu dla każdej serii. Cel jest zielony, tor jest szary, rzeczywisty jest niebieski.
Po wprowadzeniu danych rzeczywistych przez 2 lub więcej dni wykonaj następujące kroki, aby dodać linię trendu:
- Kliknij linię rzeczywistych na wykresie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj linię trendu. Linia trendu będzie domyślnie ustawiona na Liniową, co jest w porządku.
- Sformatuj linię trendu jako czerwoną i kropkowaną.
Czerwona linia trendu jest moim motywatorem. Jak pokazano poniżej, zacząłem powoli. Excel mówi mi, że jeśli będę kontynuował w tym samym tempie, będę miał około 70 stron gotowych w terminie, bardzo krótszym niż cel 200.
Wyznaję, że czerwonemu trendowi nadaję osobowość. Ale czerwona linia trendu to okrutny nadzorca. Powiedzmy, że zestawiłem dwa dni, w których piszę wymagane 6,89 dnia. Przerywana czerwona linia nie jest pod wrażeniem. Czerwona linia nadal oznacza, że przekroczę termin o 25%.
Aby czerwona linia zareagowała, muszę zebrać kilka dni ponad normalnej wydajności.
Czerwona linia trendu to sposób, w jaki wykonuję każdy duży projekt.
W każdą sobotę przyznanie się do winy. Ujawnię swoje złe nawyki w Excelu i omówię, dlaczego powinieneś robić to, co mówię, zamiast robić to, co ja.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Kandydaci, którzy w Twoim CV powiedzą, że są„ ekspertami ”w programie Excel, będą kłamać także w innych sprawach!”
ED King
