Insights to nowa funkcja, która pojawi się w programach Excel i Office 365. Niejawni testerzy pakietu Office mogą wkrótce wypróbować nową funkcję sztucznej inteligencji.
Pamiętam, jak pracowałem jako analityk danych w Akron. Po pobraniu danych z komputera mainframe, utworzeniu tabeli przestawnej, sformatowaniu strony, zawsze starałem się znaleźć dobre zdanie lub dwa do wykorzystania jako nagłówek. Wiedziałem, że menedżer mojego menedżera spędziłby 10 sekund z raportem i chciałem, aby nagłówek zawierał bajt dźwiękowy, który mógłby zabrać z raportu. Podgląd niesamowitej nowej funkcji sztucznej inteligencji firmy Microsoft o nazwie Excel Insights zaczyna być udostępniana niejawnym testerom pakietu Office. Próbowałem i podoba mi się.
Statystyki pojawią się na karcie Wstawianie po lewej stronie wykresów.
Insights działa z tabelą danych. Microsoft twierdzi, że lepiej jest formatować za pomocą Ctrl + T, ale uważam, że działa również ze zwykłymi danymi tabelarycznymi. Nagłówki w wierszu 1. Brak pustych wierszy. Brak pustych kolumn. Brak zagnieżdżonych subdanych w danych. Brak scalonych komórek. Obecnie do 250 000 komórek. Wybierz jedną komórkę w danych i kliknij Statystyki.
Po prawej stronie pojawi się nowy panel z czterema wykresami. Pierwsze cztery wykresy są dość ogólne. W rzeczywistości wyglądają jak pierwsze cztery z zalecanych tabel przestawnych programu Excel 2013.
Ale jest 26 wykresów. Przewiń w dół, a zaczniesz widzieć szczegółowe trendy na wykresach. Osobiście uważam, że powinni byli prowadzić z tymi wykresami i zachować je na koniec.
Teraz wykresy są zbyt małe, aby mieć etykiety. Gdy zobaczysz taki, który Ci się podoba, kliknij Wstaw wykres. Excel wstawi nowy arkusz, utworzy tabelę przestawną, utworzy wykres przestawny i zobaczysz wszystkie szczegóły.
A usługa uczenia maszynowego będzie jeszcze lepsza. Dla każdego wykresu możesz wskazać, czy wykres jest pomocny, czy nie. Prześlij opinię o tym, które wykresy Ci się podobają, a które są nudne. Z biegiem czasu i dzięki odpowiedziom milionów ludzi algorytm uczenia maszynowego stanie się inteligentniejszy.
Oczywiście istnieją tutaj pewne problemy z prywatnością. Przeczytaj o tym, co się dzieje, przechodząc do Plik, Opcje, Ogólne i czytając łącza w obszarze Inteligentne usługi pakietu Office. Musisz zdecydować, czy czujesz się komfortowo z tym, co się dzieje. Wątpię, czy naprawdę mają czas, aby zadbać o to, ile torebek karmy dla psów kupuję każdego miesiąca.
Na razie Insights będzie szukał analiz podsumowujących dane przestawne, rangi, równości, trendu, sygnału złożonego, atrybucji, wybitnej pierwszej dwójki, monotoniczności (zawsze rosnącej lub zawsze malejącej), unimodalności (posiadającej pojedynczy punkt szczytowy danych) i zaleceń dotyczących wykresów dla mniejszych zestawów danych.
Chyba żałuję, że nie miałem tego w 1989 roku, kiedy próbowałem znaleźć coś interesującego do powiedzenia jako nagłówek każdego raportu.
W tym filmie pokazałem niektóre funkcje Insights:
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2185: Pierwsze spojrzenie na Insights for Excel.
Hej, krótka notatka z programu: od 14 lutego do 31 marca mam 40 dni nowych artykułów w Excelu. Wszystkie będą znajdować się w witrynie.com, w folderze wskazówek programu Excel. Większość nie będzie miała wideo. To jest dzień numer 6 z 40 i pierwszy film, do którego doszliśmy. Sprawdź to na stronie internetowej. Nadchodzi program Excel 2019; Muszę napisać dużo książek, muszę wrócić do nawyku pisania.
W porządku, więc to jest pierwsze spojrzenie na niesamowitą, nową funkcję, która właśnie pojawiła się w mojej kopii Office 365. A teraz jestem specjalistą w biurze, więc mam to przed większością ludzi. Nawet jeśli jesteś specjalistą w biurze, jeśli nie jesteś związany z organizacją, jeszcze jej nie masz. Ale to nadchodzi i na pewno będzie w programie Excel 2019, który pojawi się w drugiej połowie tego roku. W porządku?
Mamy więc tutaj kilka zestawów danych. To jest zestaw danych, którego nie stworzyłem; Nie mam pojęcia, co znajduje się w tym zestawie danych, nigdy wcześniej nie przeglądałem tego zestawu danych. 4500 rzędów. Więc wybiorę dane, przejdę do Insights - a to jest podgląd Insight, więc wiesz, bądź ostrożny, kiedy to faktycznie wyjdzie na powszechną dostępność, będzie wyglądać inaczej, prawdopodobnie, niż mamy teraz. Ale to fajne. W porządku. Tak więc Excel, używając jakiejś sztucznej inteligencji, przyjrzał się moim danym i znalazł kilka interesujących rzeczy. Na przykład „Wydatki według miesiąca podatkowego”, „Wydatki według kategorii”, Wydatki maleją w czasie dla osób zajmujących się marketingiem i kategoriami, płace mają zauważalnie wyższe wydatki - cóż, to normalne. W porządku, więc wiesz, prawdopodobnie nie jest to ekscytujące,to prawdopodobnie pasuje do większości rzeczy. A potem widzisz, że w sumie jest tutaj 26 wyników, dobrze? Możesz więc je przewijać i zobaczyć, czy coś wygląda interesująco. Możesz przekazać im opinię: Czy to jest pomocne? Tak nie? Podobnie jak w przypadku listy płac, jest to dla mnie dość oczywiste; czy to jest pomocne? Nie. I przypuszczam, że pomoże im to w opracowywaniu algorytmów w przyszłości.
W porządku, spójrzmy teraz, co się dzieje, jeśli znajdziemy coś interesującego. Więc po prostu idź na prawą stronę. Wiesz, te wykresy to tak naprawdę miniatury, prawda? Nie możesz zobaczyć tych miesięcy ani niczego takiego. Powiedzmy, że wstaw wykres. W porządku. Spójrz na to, faktycznie stworzyli dla mnie mały wykres przestawny i dodali go do zestawu danych. Wow, to jest całkiem fajne. Czy mogłem stworzyć ten wykres? Oczywiście mogłem stworzyć ten wykres, ale wiesz, jeśli to nie są moje dane i nie wiem, czego się spodziewać, to jest świetna, świetna funkcja.
Teraz to było 4500 wierszy; oto 13 wierszy - 12 wierszy i nagłówek, Użytkownicy i cel. Zobaczmy, jakie wyniki uzyskają Statystyki dla tego zbioru danych. W porządku. Więc pokazują mi cel i odwiedzający według miesiąca - odwiedzający według miesiąca - wiesz, to są podstawowe wykresy, ale wiesz, jeśli nie wiesz, od czego zacząć, to jest piękne.
W porządku, teraz te dwa przykłady to zestawy danych demonstracyjnych firmy Microsoft, prawda? I, oczywiście, wiecie, moim pierwszym podejściem jest odebranie mojego. A oni odpisali i powiedzieli: „Hej, dlaczego Sektor jest klasyfikowany jako data i dlaczego Klient jest klasyfikowany jako data?” Jestem jak. "Co?" Nie wiedziałem o tym i myślę, że kiedy to stworzyłem, najpierw wstawiłem daty, a potem wstawiłem kolumnę, wstawiłem kolumnę i dodałem Sektor i Klient, i tak zostali sklasyfikowani jako daty. Nie zdawałem sobie sprawy, że istnieją daty - były błędnie klasyfikowane przez 10 lat - zgaduję, kiedy to stworzyłem. Więc wybiorę cały zestaw danych i zmienię go z powrotem na ogólny. W porządku? Jeśli powiesz, że jest to data i zawiera tekst, zmyli to Insights.
W porządku? Oto dane: 563 wiersze, obejmuje daty z 2 lat. Znam te dane całkiem dobrze - to fałszywe dane i byłoby interesujące zobaczyć, czy mogą znaleźć jakieś spostrzeżenia w fałszywych danych. Więc wybiorę Statystyki w porządku, pokazując zysk według daty; Zysk według sektora; Dochody według sektorów, tak, tak; pokażmy wszystko; Ilość według regionu i produktu; tutaj jest data, która ma największe przychody w danym sektorze; dla klienta detalicznego Walmart stanowi większość ilości - to jest absolutnie poprawne, wiem, że Walmart jest największym klientem w tych danych. W porządku? Więc, chłopcze, ten jest przydatny właśnie tam. Czy to jest pomocne? Tak tak to jest. To bardzo miłe. W przypadku produktów: ABC i Sektor: Produkcja, Klient: General Motors i General Electric mają zauważalnie większe przychody. To jest fajne rzeczy.To jest rzecz - ponieważ codziennie korzystałem z tego zestawu danych podczas moich seminariów w programie Excel na żywo i setki razy w podcastach, wiem, że to prawda, prawda? Znam te dane, a ta sztuczna inteligencja wymyśla te trendy. To jest spoko. Nie mogę się doczekać, aż wyjdzie ostateczna wersja.
W porządku, teraz, normalnie jest to moment, w którym mówię wam, że to, o czym mówimy, jest w tej książce, ale nie ma tego w tej książce, ponieważ ukazała się w tym tygodniu. Ale wiele innych wspaniałych rzeczy w tej książce, Power Excel z. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby zobaczyć więcej informacji.
W porządku, więc Insights: Nowa funkcja sztucznej inteligencji pojawi się w programie Excel 2019 i Office 365; powoli rozwijane teraz w podglądzie; wybierz swoje dane, przejdź do Insights - dobrze, zakładka Insert i wybierz Insights; analizują Twoje dane, próbując znaleźć trendy lub interesujące rzeczy w Twoich danych; a jeśli zgodzisz się, że to interesujące, możesz dodać wykres, który faktycznie tworzy dla Ciebie tabelę przestawną. Naprawdę super. Pamiętaj, aby zwracać uwagę na typy danych, nawet jeśli nie zdajesz sobie sprawy, że istnieją typy danych. I, oczywiście, do czasu, gdy to się pojawi - nagrywam ten luty 2018 - zanim do Ciebie dotrze, może wyglądać inaczej.
Cóż, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Wtorkowe artykuły przygotowują się do nowych funkcji programu Excel 2019.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Aby stać się wielkim, musisz wyróżniać się”
Areef Ali
