Twój kierownik potrzebuje podsumowania całkowitych przychodów, kosztów i zysków dla każdego klienta w dużym zbiorze danych. Dzisiaj patrzę na użycie tabeli przestawnej do podsumowania danych.
Celem jest podsumowanie tego 563-wierszowego zestawu danych, tak aby na klienta przypadał jeden wiersz.
W tym tygodniu przedstawimy pięć różnych sposobów rozwiązania problemu.
- Poniedziałek: podsumowanie danych z sumami częściowymi
- Wtorek: podsumowanie danych za pomocą opcji Usuń duplikaty
- Środa: podsumowanie danych za pomocą filtru zaawansowanego
- Czwartek: podsumowanie danych za pomocą konsolidacji
- Dzisiaj: podsumuj dane za pomocą tabel przestawnych
- Sobota: Podsumowanie tygodnia podsumowań
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2191: Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej.
To jest podsumowanie naszego tygodnia danych podsumowujących - pięć różnych metod tworzenia raportu podsumowującego zawierającego jedną linię na klienta. I tabele przestawne - dlaczego nie zrobiłem tego najpierw? Cóż, to świetne pytanie.
Mamy więc tutaj nasz oryginalny zestaw danych. Wybierz jedną komórkę w danych, Wstaw, Tabela przestawna, po prostu zaakceptuj wszystkie te wartości domyślne, kliknij OK. Otrzymaliśmy zupełnie nowy arkusz roboczy po lewej stronie oryginalnego arkusza. Tutaj ma powstać raport i będzie… wybierz Klienta, wyśle go do obszaru wierszy. Ilość, przychód, zysk i koszt. Na większym ekranie musiałbym przewijać. Myślę, że dziewięć kliknięć i oto nasz wynik. Zdecydowanie najszybszy, najłatwiejszy, najfajniejszy sposób na wyjście z całego tygodnia.
Teraz wszystkie pięć metod, o których mówiliśmy, są w tej książce 54 - ŻYJ, Żyj. MrEcel LIVe, 54 największych wskazówek dotyczących Excela wszechczasów. Kliknij „I” w prawym górnym rogu.
Przez cały tydzień przyglądamy się, jak utworzyć ten raport na pięć różnych sposobów: sumy częściowe, usuwanie duplikatów, filtr zaawansowany, konsolidacja, a dziś tabele przestawne. To jest łatwe; to dziewięć kliknięć. Wybierz jedną komórkę w swoich danych, Wstaw, Tabela przestawna, OK, a następnie na liście pól tabeli przestawnej po prostu dodaj znacznik wyboru do pozycji Odbiorca, Ilość, Przychód, Zysk i Koszt; i to wszystko, dziewięć kliknięć gotowe. Jutro zakończymy to - podsumowanie tych pięciu metod i szansa, abyś zagłosował na swoją ulubioną.
Chcę podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Oto kroki:
- Wybierz dowolną komórkę w swoich danych. Kliknij kartę Wstaw na wstążce. Wybierz tabelę przestawną. Zaakceptuj wszystkie ustawienia domyślne w oknie dialogowym Tabela przestawna. Kliknij OK.
-
W polu tabeli przestawnej kliknij pięć pól: Odbiorca, Ilość, Przychód, Zysk, Koszt.
Wybierz pola z listy Pola. -
W tym momencie… 9 kliknięć… masz swój raport
Tabela przestawna z wynikami
Spośród pięciu metod omówionych w tym tygodniu jest to prawdopodobnie najszybsza i najłatwiejsza. Wróć jutro po podsumowanie pięciu metod i szansę na głosowanie.
Ten tydzień jest tygodniem podsumowującym dane. Każdego dnia będziemy przyglądać się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Po prostu obróć to”
Kevin Lehrbass
