Samouczek programu Excel: Jak używać malarza formatów

Jeśli często korzystasz z programu Excel, zauważysz, że wykonujesz dużo formatowania. W tym filmie pokażę, jak używać narzędzia o nazwie Malarz formatów, aby przyspieszyć ręczne formatowanie.

Podczas pracy w programie Excel często poświęcasz dużo czasu na formatowanie danych, aby wyglądały dobrze. I chociaż narzędzia do formatowania w programie Excel są łatwe w użyciu, ręczne stosowanie formatowania może szybko stać się żmudne.

Jednym z narzędzi, których możesz użyć do przyspieszenia, jest Malarz formatów. Malarz formatów kopiuje formatowanie z jednej grupy komórek do drugiej.

W tym przykładzie mam tabelę, w której zastosowano różne niestandardowe formaty: nagłówek ma wypełnienie kolorem i białą czcionkę; nazwa filmu jest zapisana kursywą; rok i stopień są wyśrodkowane; długość filmu jest formatowana jako czas; a wszystkie komórki danych mają szare obramowanie.

Po prawej stronie mam inną tabelę z tym samym rodzajem danych i bez formatowania. Pytanie brzmi, jak szybko sformatować drugą tabelę, aby pasowała do pierwszej?

To idealna praca dla malarza formatów. Najpierw wybierz komórki z formatowaniem, które chcesz skopiować. Następnie kliknij narzędzie Malarz formatów na karcie głównej wstążki. Zobaczysz, jak kursor zmieni się w mały pędzel.

Teraz kliknij lewą górną komórkę w grupie komórek, które chcesz sformatować. W jednym kroku Malarz formatów stosuje całe formatowanie.

Możesz także użyć Malarza formatów z małymi grupami komórek. Aby to zilustrować, kliknę Malarz formatów z zaznaczoną tylko jedną komórką. Teraz mogę przeciągnąć przez nagłówek w drugiej tabeli i zastosować to samo formatowanie.

Cofnijmy to i spróbujmy pracować z kolumnami. Jedno kliknięcie zastosuje formatowanie do tej samej liczby komórek, które zostały pierwotnie zaznaczone. Jeśli zaznaczę więcej komórek, przed kliknięciem w Malarz formatów ta sama liczba komórek zostanie sformatowana po kliknięciu.

Zwykle Malarz formatów przestaje działać po jednokrotnym kliknięciu. Możesz jednak zablokować kursor w trybie Malarza formatów, klikając dwukrotnie narzędzie. Możesz wtedy kontynuować pracę z tym samym formatem. Naciśnij klawisz Escape, aby wyjść z Malarza formatów.

Na koniec możesz użyć Malarza formatów, aby zastosować formatowanie do całego arkusza, o ile oba arkusze mają taką samą strukturę i układ.

Kliknij komórkę źródłową w lewym górnym rogu arkusza źródłowego, aby zaznaczyć wszystkie komórki, a następnie kliknij Malarz formatów. Przejdź do drugiego arkusza roboczego i kliknij początek. Wszystkie komórki zostaną sformatowane tak, aby pasowały do pierwszego arkusza.

Malarz formatów może zaoszczędzić sporo czasu w odpowiedniej sytuacji, więc szukaj okazji, aby go użyć!