W tym filmie pokażę, jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do łączenia danych w oddzielnych tabelach.
W tym arkuszu mamy dwie tabele. W pierwszej tabeli mamy dane zamówienia. Możesz zobaczyć, że mamy datę, identyfikator klienta, produkt i sumę.
W drugim arkuszu mamy dane klientów. Mamy imię i nazwisko, ulicę, miasto, stan i tak dalej. A ponieważ identyfikator znajduje się w pierwszej kolumnie, możemy użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyodrębnić wszystkie dane z tej tabeli po prawej stronie identyfikatora.
Na początek zrobię dwie rzeczy, aby nasze formuły WYSZUKAJ.PIONOWO były nieco łatwiejsze do wprowadzenia i czytania.
Najpierw utworzę nazwany zakres danych klienta. Za chwilę użyję tej nazwy wewnątrz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Po drugie, z powrotem w danych zamówienia, ponumeruję puste kolumny, zaczynając od 2 w kolumnie F.
Teraz zauważ, że kolejność tych kolumn jest dokładnie taka sama w obu arkuszach. Za minutę zobaczysz, jak to działa.
Teraz wprowadźmy pierwszą formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby pobrać nazwisko.
Wartość wyszukiwania pochodzi z kolumny C. I muszę zablokować kolumnę, aby nie uległa zmianie podczas kopiowania formuł w tabeli.
W przypadku tablicy tablicowej muszę użyć nazwanego zakresu, który właśnie utworzyłem, „customer_data”. Nazwane zakresy są domyślnie bezwzględne, co będzie działać idealnie w tej sytuacji.
Numer kolumny pochodzi z wiersza 3 powyżej. Tutaj muszę zablokować numer wiersza, aby nie zmienił się podczas kopiowania tabeli.
Na koniec muszę ustawić WYSZUKAJ.PIONOWO na dokładne dopasowanie, używając zera lub fałszu dla przeszukiwania_zakresu.
Kiedy kopiuję tę formułę w całej tabeli, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pobiera dane klienta do każdej kolumny.
Następnie mogę po prostu kliknąć dwukrotnie, aby wypełnić resztę tabeli.
Mamy to. Połączyliśmy dane klientów z danymi zamówień.
Teraz numery kolumn powyżej można obliczyć za pomocą bardziej skomplikowanej formuły. Ale jedną miłą zaletą utrzymywania liczb widocznych w arkuszu jest to, że mogę łatwo zmienić kolejność kolumn, jeśli chcę. Na przykład mogę zmienić kolejność nazwisk i imion, po prostu zamieniając numery kolumn.
Wreszcie, jeśli nie potrzebujesz formuł połączonych z danymi w ten sposób, możesz się ich pozbyć za pomocą funkcji Wklej specjalnie.
Wybierz formuły WYSZUKAJ.PIONOWO, skopiuj do schowka, a następnie użyj opcji Wklej specjalnie z wartościami.
Powiązane skróty
Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki po prawej Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Wybierz tylko aktywną komórkę Shift + Backspace ⇧ + Delete Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4 ⌘ + T Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
