22 listopada 2017 r. Artykuł w Wall Street Journal zatytułowany „Przestań używać Excela, mówi szefowi finansów”. Doceniam, że dziesiątki moich znajomych i współpracowników przesłały mi link do artykułu Tatyany Shumsky.
Przeczytałem artykuł i zważyłem się tym komentarzem, który przyciągnął sporą liczbę polubień od osób czytających WSJ Online:
„Dlaczego używasz„ starszych wersji programu Excel ”, jeśli chcesz, aby wiele osób współpracowało nad jednym skoroszytem? 120 milionów osób korzystających z usługi Office 365 korzysta z możliwości współtworzenia”.
„To problem szkoleniowy: narzędzia Power Query dostępne w programach Excel 2010, 2013 i 2016 mogą automatycznie łączyć dane i automatyzować proces pobierania”.
„A więc - w zasadzie zapłaciłeś za drogie rozwiązania, ponieważ nie zdawałeś sobie sprawy, że ta sama funkcjonalność jest wbudowana w nowoczesne wersje programu Excel. To piękna strata pieniędzy Twojej firmy!”
Od tego czasu miałem okazję porozmawiać z Tatianą - autorką artykułu. Udało mi się: Power Query to najlepsza funkcja, która pojawiła się w programie Excel od 20 lat. Ale Microsoft wykonał złą robotę, edukując ludzi o możliwościach dodatku Power Query.
Aby dowiedzieć się więcej o dodatku Power Query, przeczytaj artykuł M jak (DANE) MONKEY.
Cieszyłem się również, że jej oryginalny artykuł spotkał się z wieloma sprzeciwami. Przyznała, że „Ludzie uwielbiają Excela” i była ciekawa dlaczego. W przeszłości Tatyana bardzo często korzystała z Excela - nawet tworząc tabele przestawne. Ale kiedy przyznała, że jej nowy komputer ma dwa tygodnie i tak nie mam jeszcze Excela, odpowiedziałem z udawanym przerażeniem… „Czy nie musiałeś kupować artykułów spożywczych za dwa tygodnie? Jak zbudowałeś listę zakupów bez Excela ??? ”
Tak - robię wszystko w Excelu - nawet zarządzam listami zakupów. Ale mogę zaakceptować, że nie wszyscy na świecie używają programu Excel w takim stopniu, w jakim ja to robię. Ale ponad sto milionów ludzi korzysta z Excela równie sprawnie jak ja.
Chociaż moim argumentem jest to, że Excel może rozwiązać każdy problem w każdej branży, muszę przyznać, że tylko dlatego, że * może * być użyty do rozwiązania problemu - nie oznacza to, że * powinien * zostać użyty do rozwiązania problemu. Kiedy mała firma prosi mnie o zaprojektowanie programu fakturowania dla niej, wysyłam tę osobę do Quickbooks. Dlaczego miałbyś mi płacić za ponowne wynalezienie koła, skoro możesz kupić program, który zarządza fakturami, zapasami i należnościami za mniej niż 2 godziny płatnego czasu konsultacji?
Postaw się w roli dyrektora finansowego PF Changs. Zbierasz dane z 405 restauracji rozsianych po całym kraju. Jasne, program Excel oferuje dziś współtworzenie, ale czy naprawdę 405 osób będzie edytować ten sam skoroszyt w tym samym czasie? To byłoby szalone. I - ci kierownicy restauracji - nie żyją i nie oddychają Excelem 40 godzin tygodniowo. Zarządzają ludźmi, jedzeniem i setką innych rzeczy. W Excelu są prawdopodobnie od słabych do średnio zaawansowanych. Poproszenie 405 menadżerów restauracji o przesłanie raportów prognoz za pośrednictwem programu Excel będzie nieporęczne. Jestem pewien, że ten proces rozpoczął się lata temu od programu Excel jako środka zapobiegającego lukom. Wraz ze wzrostem PF Changs konieczne było zastąpienie środka zaporowego. Szanuję to.
Dyrektor finansowy PF Changs nie mówi, by całkowicie porzucić Excel. Mówi, że musieli zrezygnować z Excela dla tego jednego, bardzo nieporęcznego procesu. To sprytne posunięcie. Mam nadzieję, że po zebraniu prognoz powróci do programu Excel lub Power BI i użyje kilku świetnych narzędzi warstwy prezentacji.
