Dziękuję Hernanowi z Argentyny za polecenie za wskazówkę z tego tygodnia. Brat Hernana w Miami miał problem ze stołem przestawnym i Hernan wezwał go do wezwania pomocy.
Mam tabelę przestawną z klientami na dole i miesiącami na szczycie. Z jakiegoś powodu maj 2000 pojawia się po grudniu 2000. Wciskam przycisk przeliczenia, ale maj nie wróci na swoje właściwe miejsce.
Moja pierwsza reakcja była taka, że w jakiś sposób płyty z maja nie były tak naprawdę datami. Jeśli masz kolumnę z datami z niektórymi wpisami tekstowymi, które wyglądają jak pomieszane daty, może się tak zdarzyć. Po dokładniejszym zbadaniu cała kolumna została poprawnie sformatowana jako daty programu Excel.
W tabeli przestawnej kliknij szare pole Miesiąc. Otworzy się okno dialogowe Pole tabeli przestawnej. Kliknij przycisk Zaawansowane po prawej stronie. W oknie dialogowym Opcje zaawansowane pola tabeli przestawnej znalazłem opcje automatycznego sortowania, które są ustawione na Ręcznie. Kiedy zmieniłem to na automatyczne, May szybko wrócił na właściwe miejsce.
Jest to dziwny problem, ponieważ nikt nie wszedł i celowo nie ustawił opcji automatycznego sortowania na ręczne. Problem niewinnie pojawił się podczas tworzenia tabeli przestawnej.
Utworzona tabela przestawna zawierała tylko podzbiór klientów. Na szczęście ta grupa klientów dokonywała zakupów w każdym miesiącu oprócz maja. Excel utworzył tabelę przestawną z 11 miesiącami na górze. Później, podczas analizy danych, do tabeli przestawnej dodano kolejnych klientów, którzy mieli sprzedaż w maju. Program Excel ostrzegł, że operacja zmieni układ tabeli przestawnej, a następnie dodał maj jako dwunasty miesiąc. Excel był na tyle sprytny, że zdał sobie sprawę, że miesiące nie były w porządku i zaznaczył opcję „Ręcznie” w sekcji Autosortowanie.
Jeśli tworzysz tabelę przestawną, która może stwarzać tego typu problemy podczas tworzenia, możesz użyć opcji „Pokaż elementy bez danych”, aby upewnić się, że pojawią się wszystkie miesiące. W sekcji Układ Kreatora tabel przestawnych kliknij dwukrotnie pole Miesiąc, a następnie zaznacz opcję „Pokaż elementy bez danych” w oknie dialogowym Pole.
