W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukiwania wartości w tabeli programu Excel.
W tym arkuszu mam tabelę zawierającą dane pracowników o nazwie Tabela1.
Aby zilustrować, jak pracować z WYSZUKAJ.PIONOWO, gdy dane źródłowe znajdują się w tabeli, skonfiguruję formuły po prawej stronie, aby wyodrębnić dane z tabeli, dopasowując je do identyfikatora pracownika.
Najpierw wybiorę nagłówek tabeli i użyję wklejania specjalnego z transpozycją, aby uzyskać wartości pól.
Następnie dodam trochę formatowania i wartość identyfikatora, więc mam coś do porównania.
Teraz napiszę pierwszą formułę WYSZUKAJ.PIONOWO.
Do wyszukiwania chcę, aby wartość z K4 była zablokowana, aby nie zmieniała się po skopiowaniu formuły.
W przypadku tablicy tablicowej potrzebuję samej tabeli odnośników, Table1.
Ponieważ funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda tylko w prawo, ważne jest, aby wyszukiwanie znajdowało się po lewej stronie wartości, które chcemy pobrać.
W tej tabeli ID to skrajna lewa kolumna, więc możemy uzyskać dowolną wartość.
Dla identyfikatora kolumny potrzebuję 2, ponieważ pierwsza nazwa jest drugą kolumną w tabeli.
Typ dopasowania to zero lub fałsz, ponieważ chcę wymusić dokładne dopasowanie.
Kiedy wpisuję wzór, otrzymujemy „Julie”, co jest poprawne.
Jeśli skopiuję formułę do następnego wiersza, wystarczy dostosować numer kolumny, aby uzyskać nazwisko.
I mogę zrobić to samo dla wszystkich innych dziedzin.
Możesz się zastanawiać, czy istnieje łatwy sposób uniknięcia zakodowania numeru kolumny w formule?
Odpowiedź brzmi tak. Ponieważ nazwy w kolumnie J odpowiadają wartościom w nagłówku tabeli, mogę użyć funkcji PODAJ.POZYCJĘ, aby uzyskać indeks dla każdego pola.
Aby zademonstrować, użyję samego MATCH w kolumnie L.
Wartość wyszukiwania pochodzi z kolumny J.
Tablica jest nagłówkiem tabeli.
Typ dopasowania to zero, aby uzyskać dokładne dopasowanie.
Kiedy kopiuję formułę, otrzymuję indeks numeryczny dla każdego pola.
Teraz muszę tylko skopiować formułę MATCH do WYSZUKAJ.PIONOWO, aby zastąpić zakodowany na stałe indeks kolumny.
To jest przykład funkcji zagnieżdżania wewnątrz formuły.
Kiedy kopiuję formułę, otrzymuję wynik dla każdego pola.
Pójdę dalej i usunę kolumnę pomocniczą.
Kiedy zmieniam wartość ID, wszystko działa.
A ponieważ używam tabeli, mogę łatwo dodać więcej danych, a te same formuły będą nadal działać bez edycji.
Wreszcie, użycie dopasowania w ten sposób zapewnia naprawdę dobrą korzyść: mogę łatwo zmienić kolejność pól w formułach wyjściowych lub w samej tabeli, a formuły WYSZUKAJ.PIONOWO nadal działają.
Kierunek
Tabele programu ExcelPowiązane skróty
Skopiuj wybrane komórki Ctrl
+ C
⌘
+ C
Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl
+ Alt
+ V
⌘
+ ⌃
+ V
Enter i przesuń w dół Enter
Return
Enter i przesuń w prawo Tab
Tab
Wklej zawartość ze schowka Ctrl
+ V
⌘
+ V
Zastosuj format daty Ctrl
+ Shift
+ #
⌃
+ ⇧
+ #
Usuń kolumny Ctrl
+ -
⌘
+ -
Wybierz tabelę Ctrl
+ A
⌘
+ A
Uzupełnij wpis i pozostań w tym samym komórka Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4
⌘
+ T
Wybierz kolumnę tabeli Ctrl
+ Space
⌃
+ Space