Jak pobrać dane z pliku PDF do programu Excel. Brudny sekret? Słowo.
Uwaga
Katie Sullivan jest Project Managerem w zespole Microsoft Word. Dzisiejsza wskazówka to zaleta programu Word.
Podczas gdy fani programu Excel czasami drażnią się, że Word i PowerPoint są darmowymi aplikacjami, które znajdują się na dysku DVD z programem Excel, czasami Microsoft Word oferuje funkcję, której nie ma w programie Excel. W takich przypadkach warto skopiować dane z programu Excel, wkleić do programu Word, wykonać polecenie, a następnie skopiować z powrotem do programu Excel. Oto kilka przykładów technik, które są lepiej obsługiwane w programie Word niż w programie Excel.
Technika 5
Wyodrębnij dane z pliku PDF
Powiedz, że ktoś ma skoroszyt programu Excel i zapisuje ten skoroszyt jako plik PDF. Wysyłają ci to. Jest to denerwujące i wyraźnie nie chcą, abyś ponownie wykorzystywał dane. Jeśli otworzysz plik PDF w programie Acrobat Reader, skopiujesz dane i wkleisz do programu Excel, zostanie on rozwinięty w jedną kolumnę. Ale oto sekret: najpierw wklej te dane do programu Word. Wiersze i kolumny zostaną wklejone prawidłowo. Następnie możesz skopiować z programu Word i wkleić z powrotem do programu Excel. (Jeśli utkniesz w wersji Office sprzed 2013 r., Polecam Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Oto oryginalne dane po lewej stronie i ich wygląd po wklejeniu bezpośrednio z pliku PDF do programu Excel po prawej stronie. Jak widać, dane „rozwijają się”, gdzie B1: C1 przechodzi do A2: A3 i tak dalej.
Wklej te same dane do programu Word (poniżej po lewej), a następnie skopiuj z programu Word i wklej do programu Excel (poniżej po prawej). Dane pozostają w pierwotnej kolejności. Możesz wyłączyć zawijanie słów i dostosować szerokości kolumn, aby powrócić do oryginalnych danych.
Obejrzyj wideo
- Eksportowanie danych Excela jako PDF
- Dzisiejsza sztuczka pochodzi od Katie Sullivan z zespołu Word
- Istnieje kilka przypadków, w których Microsoft Word może działać lepiej niż Excel
- Jednym z nich jest wklejanie danych z plików PDF
- Wklej do programu Word
- Skopiuj dane z programu Word
- Wklej do programu Excel
- Na wyjściu sposób w programie Acrobat na kopiowanie z formatowaniem i wklejenie w połowie poprawnie do programu Excel
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2052 - PDF do programu Excel!
Hej, witaj ponownie w netcastie. Będę podcastował całą książkę, kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania!
Dzisiaj mówimy o tych złych ludziach, którzy mają dane w Excelu, ale nie wysyłają danych w Excelu, tylko wysyłają je w formacie PDF. Więc Plik, Eksportuj, utwórz plik PDF, chcesz otworzyć plik po opublikowaniu, nazwij go Podcast2052, kliknij Publikuj, w porządku, w PDF są nasze dane. Teraz mam ten plik PDF, ale chcę utworzyć tabelę przestawną lub utworzyć wykres lub coś zrobić, ale nie mogę tego zrobić z pliku PDF, więc wybieram dane w pliku PDF, Ctrl + C do skopiowania.
To mnie tak bardzo denerwuje, dlaczego zespół Excela nie może wziąć własnych danych, utworzył ten plik PDF, dlaczego nie może poprawnie wkleić i wkleić go do tabeli zamiast w dół kolumny? W porządku, Word, Ctrl + V, spójrz, wkleja się poprawnie, wybierz dane w programie Word, Ctrl + C, przełącz się z Worda z powrotem do Excela, Ctrl + V, aby wkleić, i działa poprawnie. Dlaczego program Word może to zrobić, a nie Excel? Cóż, ta wskazówka i wiele innych wskazówek znajduje się w książce. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby kupić książkę.
W porządku, podsumowanie odcinka: Zaczęliśmy od eksportowania danych Excela do pliku PDF, dzisiejsza sztuczka pochodzi od Katie Sullivan z zespołu Worda. Jedną z rzeczy, w których Word jest lepszy od Excela, jest akceptowanie wklejonych danych z plików PDF. Zeskrob dane z pliku PDF, Ctrl + C, aby skopiować, przejdź do Worda, wklej do Worda, wklei się poprawnie, skopiuje dane z Worda, wróć do Excela, wklej do Excela. Jeszcze jedna rzecz, że Microsoft Word działa lepiej niż Excel.
Dzięki, że wpadliście, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od!
To jest ucieczka, to taka słaba, słaba sztuczka. Jeśli chcesz przejść bezpośrednio z pliku PDF do programu Excel, a masz pełny program Adobe Acrobat zamiast tylko programu Acrobat Reader, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i skopiować z formatowaniem. Następnie, kiedy przejdziesz do Excela i wkleisz, Ctrl + V, ale spójrz, nie jest tak ju- urrrrrgh!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2052.xlsm
