Tworzenie wykresu przestawnego w celu podsumowania zestawu danych
Obejrzyj wideo
- Tworzenie wykresu przestawnego w celu podsumowania zestawu danych
- Zaczynam od tabeli przestawnej.
- Jeśli chcesz, aby lata biegły po wykresie, poprowadź je w dół obszaru Wiersze
- Zmień ustawienia pola, aby wyświetlać wartości jako procent wiersza
- Sformatuj tabelę przestawną jako% bez miejsc dziesiętnych
- Utwórz wykres przestawny
- Natychmiast wytnij, Ctrl + Home, Wklej
- Formatowanie wykresu:
- Dodawanie tytułu u góry
- Kliknij trzykrotnie tytuł, aby edytować w miejscu
- Wybierz drugą serię. Ctrl + 1. Zawęź szerokość przerwy.
- Dodaj etykiety danych tylko do drugiej serii
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z MrExcel Podcast, odcinek 2008 - Pivot Charts
Hej, zamierzam podcastować całą książkę, śmiało zasubskrybuj listę odtwarzania Excela.
Witamy ponownie w netcast. Jestem Bill Jelen. To jest film, w którym filmy będą bardziej szczegółowe niż książka. Książka omawiała, jak coś zrobić. Jesteśmy na dobrej drodze do utworzenia pulpitu nawigacyjnego w kilku następnych podcastach, ale najpierw porozmawiajmy o tworzeniu wykresu przestawnego. Muszę przyznać, że rzadko używam wykresów przestawnych. Oni są świetni. Nie wiem, na czym polega mój problem. Porozmawiajmy więc szczegółowo o tworzeniu wykresu przestawnego i nadal jestem tu stara.
Najpierw tworzę tabelę przestawną, a następnie z tabeli przestawnej tworzę wykres. Więc wstawię tabelę przestawną. Przejdzie do istniejącego arkusza. Utworzyłem już tutaj arkusz dashboardu, ale potrzebuję go poza widokiem na arkuszu dashboardu. Więc tutaj, dla lokalizacji, mam zamiar przejść do deski rozdzielczej, a następnie do P54, ponieważ wszystko powyżej tego i po lewej stronie będzie rzeczywistą deską rozdzielczą.
Potrzebuję, żeby te rzeczy były niewidoczne, kiedy patrzymy na nasz pulpit nawigacyjny. W porządku, wyobrażam sobie tutaj wykres z upływem lat i chcę porównać ebooki do książek drukowanych. Tak więc, ponieważ chcę, aby lata w tabeli przestawnej minęły, muszą spaść. To całkowicie wstecz.
Biorę więc lata i przenoszę to w dół w tym obszarze, a następnie linia produktów będzie się przecinać, a my umieścimy tutaj wartość, a to pokazuje absolutne dolary, ale chcę pokazać, jak rosną ebooki jako procent całości. Więc wybieram jedną z tych komórek i przechodzę do ustawień pola, niektóre liczą średnią, maks., Min. Na pierwszej karcie są rzeczy, ale dobre są na drugiej karcie.
Pokaż wartości jako i chcę, aby były to procent sumy wiersza, dobrze? W ten sposób 80 plus 20 będzie stuprocentowym przejściem. Przez większość czasu robię Procent sumy w kolumnie, ponieważ chcę pokazać, jak rzeczy sumują się tutaj do stu procent, ale znowu jest to trochę wstecz, ponieważ buduję tabelę przestawną trochę wstecz.
W porządku, teraz nie chcę tych wszystkich procentów. Chcę to zmienić na procent z zerową liczbą miejsc po przecinku. Doskonały. Tak naprawdę nie potrzebuję sumy całkowitej i tak naprawdę nie muszę jej usuwać, ale zamierzam to zrobić na wypadek, gdyby ktoś zobaczył tutaj tabelę przestawną, aby wyglądała dobrze iw tym samym duchu układ raportu jest wyświetlany w formie tabelarycznej, aby wyglądał lepiej. W porządku, teraz utworzymy wykres przestawny. Więc upewniam się, że jestem w tabeli przestawnej, klikam w Wykres przestawny i chcę, aby był to skumulowany wykres kolumnowy, który sumuje się do stu procent. Klikam ok. Umieszczę go tutaj, na środku ekranu, który nie znajduje się na środku mojego dashboardu, więc wciskam Ctrl x, żeby się go pozbyć. Ctrl Home,Ctrl v, aby wkleić, a teraz mam wykres w obszarze, w którym ma się znaleźć pulpit nawigacyjny.
Odtąd coś w rodzaju normalnego formatowania. W porządku, więc weźmiemy legendę i usuniemy legendę na górę. Dodam tytuł wykresu. Aby edytować tytuł wykresu, klikam trzykrotnie i będzie to sprzedaż e-booków jako% całości. W porządku, więc naprawdę skupiam się tutaj tylko na tym niebieskim. Jasnoniebieski, jasnoniebieski, więc wybieram tę serię i chcę dodać etykiety danych do tych serii, ale wiem, że będę potrzebować więcej miejsca na etykiety danych, ponieważ mam dwie cyfry i procent. Więc pierwszą rzeczą, którą zamierzam zrobić, jest naciśnięcie Ctrl jeden, aby przejść do komórek formatu i jest tutaj ustawienie o nazwie Gap Width i zamierzam zmniejszyć szerokość przerwy, dzięki czemu moje kolumny będą ładne, duże i grube.
W porządku, więc teraz wybrałem właśnie tę drugą serię. Dodam etykiety danych. Widzisz, teraz mam etykiety danych tylko w najlepszych seriach. To dobrze wygląda od zera do stu procent. Czasami kończy się to dodatkowymi miejscami dziesiętnymi i musisz dwukrotnie kliknąć, aby wejść, ale w tym przypadku wszystko działało dobrze. Teraz jedyną dziwną rzeczą jest to, że mamy kilka wartości Line i Year i znowu, ponieważ nie jestem koneserem tabeli przestawnej, nie jestem koneserem wykresów przestawnych, nie używam ich cały czas. Ja, te po prostu mi przeszkadzają. Chcę ich stąd wyciągnąć. Tak więc na karcie Analiza, pod przyciskami pól mówię ukryj wszystkim. Nie wiem, na pewno w komentarzach na YouTube usłyszę od kogoś, kto mówi, że nie, to są najlepsze rzeczy. Powinieneś dać mi znać.Naucz mnie tego, dlaczego mam je lubić, ale teraz po prostu ich nie lubię. Chcę się ich pozbyć.
W porządku, mamy teraz wykres przestawny, a ten wykres przestawny jest powiązany z tabelą przestawną, która jest niewidoczna. Ładny, mały raport podsumowujący, a do tego, do czego zmierzamy w tej serii filmów, zamierzamy utworzyć więcej tabel przestawnych i więcej wykresów przestawnych, a następnie powiązać je wszystkie z zestawem fragmentatorów. Zróbmy to jutro.
Świetny sposób na zaimponowanie szefowi. Kup tę książkę. Czterdzieści świetnych wskazówek oraz kilka dodatkowych wskazówek. Dwadzieścia pięć dolców.
W porządku podsumowując ten odcinek, zbudujemy wykres przestawny, aby podsumować zbiór danych. Zawsze zaczynam od tabeli przestawnej, gdy chcesz, aby lata na wykresie sprawiły, że spadają w dół obszaru wierszy, to jest wstecz. Zmień ustawienia pola, aby wyświetlać wartości jako procent wiersza zamiast procentu kolumny. Sformatuj jako procent bez miejsc dziesiętnych. Następnie wybierz jedną tabelę przestawną, kliknij Wykres przestawny. Natychmiast wycinam, Ctrl Home, wklejam, przenoszę to do deski rozdzielczej. Dodaliśmy tytuł u góry. Kliknij trzykrotnie tytuł, aby edytować lokalnie. Wybierz drugą serię, Ctrl jeden, aby zawęzić odstęp, a następnie dodaj etykiety danych tylko do drugiej serii.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Och, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od MrExcel.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2008.xlsx
