Dodałeś sumy pośrednie w programie Excel. Ale chcesz, aby te sumy częściowe przesunęły się o jedną kolumnę w prawo, aby były łatwe do zobaczenia. Oto metoda.
Obejrzyj wideo
- Rebecca w Springfield w stanie Missouri pyta: jak przenieść sumy częściowe w jednej kolumnie?
- Sortuj dane według konta
- Dane, sumy częściowe, przy każdej zmianie na koncie, zsumuj kwotę
- Użyj przycisku grupy i konspektu nr 2, aby wyświetlić tylko sumy
- Zaznacz wszystkie puste pola w jednej kolumnie po lewej stronie sum częściowych
- Użyj opcji Strona główna, Znajdź i wybierz, Przejdź do specjalnych, Tylko widoczne komórki lub alt = "" +;
- Strona główna, wstawianie, komórki, przesuwanie komórek w prawo
- Kliknij przycisk nr 3 Grupa i konspekt
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2168: Przenieś sumy częściowe w prawo o jedną kolumnę.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Byłem właśnie w Springfield w stanie Missouri, prowadząc tam seminarium, a Rebecca podeszła i powiedziała, że chce dodać sumy częściowe do zbioru danych - co jest dość łatwe - ale nie pozwala, aby sumy częściowe tutaj w kolumnie F. Wants przesunąć te sumy częściowe w prawo, o jedną kolumnę, więc są one zakończone w kolumnie G.
Okay, więc dodawanie sum pośrednich według konta jest dość łatwe. Wybierz jedną komórkę w kolumnie Konto, przejdź do karty Dane i od A do Z, w ten sposób. A następnie, również na karcie Dane, tutaj w grupie Konspekt, wybierz Suma częściowa i mówimy Przy każdej zmianie konta użyjemy funkcji Suma i dodamy Suma częściowa do Kwota i klikniemy OK i BAM! W ten sposób sumy otrzymujemy przy każdej zmianie numeru konta, prawda? Jest piękny, szybki. W porządku.
Ale aby wykonać tę sztuczkę, zamierzamy zwinąć się do widoku # 2 - są to przyciski grupowania i konspektu, zostały dodane przez polecenie Suma częściowa i daje nam tylko te Linie częściowe - a następnie musimy wybrać tylko to, co widzimy. I zamierzam wybrać jedną kolumnę po lewej stronie naszej kolumny Suma częściowa. Zacznę więc od E i przytrzymam klawisz Shift podczas przewijania strony w dół, a następnie strzałkę w dół, aby zaznaczyć wszystkie te komórki. Teraz użyję tutaj skrótu klawiszowego Alt +; --Alt +; wybiera widoczne komórki, jest to skrót do Home - Find & Select, Go to Special, Visible Cells Only, OK. W porządku, więc po prostu Alt +; zaznacza te komórki, a następnie Wstaw, Wstaw komórki, Przesuń komórki w prawo, kliknij OK i przenosi je w ten sposób.Wracamy do widoku # 3, możesz zobaczyć Sumy siedzące tam w Kolumnie G, w ten sposób. W porządku. Proszę bardzo.
Ta wskazówka i wiele innych wskazówek dotyczących sum częściowych i wszelkiego rodzaju wskazówek, 617 tajemnic programu Excel rozwiązanych w tej książce. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji o książce.
W porządku, podsumowanie: Springfield, Missouri, Rebecca - jak przesunąć kolumny w jednej kolumnie. W porządku? Więc najpierw dodajemy Suma częściowa; Sortuj dane według konta; Przy każdej zmianie Konta; Kwota; użyj przycisku # 2 Group and Outline; pokaż tylko sumy; zaznacz wszystkie spacje w jednej kolumnie po lewej stronie sum częściowych; a następnie Alt + średnik, który zaznacza tylko widoczne komórki; a potem po prostu Home; Wstaw komórki; Przesuń komórki w prawo; Wróć do przycisku # 3 Group and Outline i gotowe.
Chcę podziękować Rebece za przybycie na moje seminarium w Springfield, chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2168.xlsm
