W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak wykreślić wyniki z pytania ankiety na wykresie słupkowym programu Excel.
Tutaj mamy dane z ankiety, którą niedawno przeprowadziliśmy. Otrzymaliśmy około 3900 odpowiedzi na pytanie „Z jakiej wersji programu Excel korzystasz najczęściej?”.
Przedstawmy dane na wykresie.
Pierwszym krokiem jest zbudowanie tabeli zbiorczej.
Najpierw skonwertuję dane do tabeli programu Excel. Ten krok nie jest wymagany, ale ułatwi pisanie formuł.
W przypadku pierwszej formuły muszę policzyć wszystkie odpowiedzi. Ponieważ mamy tabelę, mogę użyć funkcji WIERSZE z nazwą tabeli.
Teraz, aby policzyć odpowiedzi już w kolumnie E, użyjemy funkcji LICZ.JEŻELI.
Zakres to kolumna Odpowiedź w tabeli, a kryteria otrzymujemy z kolumny E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Aby uzyskać liczbę innych, potrzebuję innego podejścia, ponieważ Inne nie jest w rzeczywistości wartością, która pojawia się w tabeli, ale raczej zbiór odpowiedzi niewymienionych powyżej.
Mogę zacząć od całkowitej liczby, a następnie odjąć wszystko, co zostało już policzone powyżej, używając funkcji SUMA.
=F14-SUM(F6:F11)
Teraz mam zamiar zakodować tę jedną wartość na stałe, aby móc później posortować dane, nie martwiąc się o zmianę odwołań do formuł.
W ramach szybkiego sprawdzenia poczytalności, jeśli teraz wybiorę liczby, które widzisz, mamy poprawną sumę.
Teraz obliczmy procent. Jest to po prostu liczba podzielona przez całkowitą liczbę, zablokowana za pomocą F4, a następnie sformatowana jako procent.
Teraz mamy czyste podsumowanie do wykorzystania w wykresie.
W tym przypadku chcę wykreślić tylko procenty, więc przytrzymam klawisz Ctrl i osobno wybiorę odpowiedzi i procenty.
Na karcie wstążki Wstawianie kliknij pozycję Polecane wykresy.
Wykres słupkowy to dobry wybór, ponieważ jest dużo miejsca na każdą odpowiedź.
Ogólnie ten wykres wygląda całkiem nieźle, ale możemy to uporządkować i uprościć.
Najpierw zmienię rozmiar i wyrównuję wykres z klawiszem alt w dół - powoduje to przyciąganie wykresu do siatki poniżej i ułatwia wyrównywanie elementów.
W tytule możemy użyć wzoru. Wybierz tytuł, wpisz znak równości, a następnie kliknij w arkuszu, aby wybrać tekst tytułu.
=Sheet1!$E$4
Ogólnie rzecz biorąc, te paski będą wyglądać lepiej, jeśli będą grubsze. Kliknij dwukrotnie, aby zaznaczyć i otworzyć okienko zadań Format. Zwykle dobrze sprawdza się szczelina o szerokości około 80%.
Teraz, aby jeszcze bardziej usprawnić, mogę dodać etykiety danych, aby pokazać procent dla każdego słupka, a następnie mogę usunąć zarówno oś poziomą, jak i linie siatki. Są po prostu bałaganem, którego nie potrzebujemy.
Wreszcie, wykresy słupkowe są najłatwiejsze do odczytania, gdy dane są posortowane.
Jeśli posortuję dane w porządku rosnącym, Excel wykreśla od największego do najmniejszego.
Teraz słupki można łatwo porównać.
Kierunek
Wykresy podstawowePowiązane skróty
Wstaw tabelę Ctrl + T ⌃ + T Enter i przesuń w dół Enter Return Przesuń aktywną komórkę w prawo w zaznaczeniu Tab Tab Oceń część formuły F9 Fn + F9 Wybierz kolumnę tabeli Ctrl + Space ⌃ + Space Zastosuj format procentowy Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4 ⌘ + T Dodaj nieprzylegające komórki do zaznaczenia Ctrl + Click ⌘ + Click Przyciągaj do krata Alt ⌘
