Pytanie z mojego seminarium Power Excel na żywo w Atlancie: Czy jest sposób na wpisanie 12345 i wprowadzenie w programie Excel 123.45? Nazywam ten tryb Adding Machine, ponieważ przypomina maszynę dodającą z lat 70. z przełącznikiem do automatycznego dodawania dwóch miejsc po przecinku.
Aby włączyć to ustawienie, przejdź do Plik, Opcje, Zaawansowane. Domyślnym ustawieniem jest wstawienie 2 miejsc po przecinku:
Po zmianie ustawienia wpisujesz 12345, a Excel wpisuje 123.45:
Ale przełącznik Excel jest znacznie bardziej wszechstronny niż maszyna dodająca pani Hergenrother z 1972 roku. Możesz wprowadzić dowolne miejsce od 300 do -300 miejsc po przecinku. Spotkałem kiedyś faceta, który musiał mierzyć tolerancje. Zmieniłby to ustawienie, aby automatycznie wstawić sześć miejsc po przecinku. W jego przypadku 123 byłoby 0,000123.
Liczba cyfr działa tak samo jak funkcja ROUND w programie Excel. Określenie ujemnej liczby cyfr umożliwia szybkie wprowadzanie liczb w tysiącach. Podaj -3 jako liczbę cyfr. Wpisz 123, a otrzymasz 123 000.
Kolejne pytanie z Atlanty: czy jest sposób, aby to osiągnąć w określonym zakresie? Nie - opcja jest globalna. Jeśli ją włączysz, będzie miała zastosowanie do wszystkich komórek we wszystkich skoroszytach.
Możesz dodać następujące trzy makra do skoroszytu makr osobistych, a następnie przypisać je do przycisków na pasku narzędzi szybkiego dostępu:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubObejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2207: Wstaw 2 miejsca po przecinku.
Dostałem to pytanie w Atlancie i uwielbiam to pytanie, ponieważ pamiętam pierwszy raz - miałem prawdopodobnie sześć lub siedem lat - moi rodzice poszli do domu swoich przyjaciół, a ich przyjaciele byli właścicielami lokalnej stacji benzynowej w mieście, dobrze? I tak w domowym biurze w ich domu była ta niesamowita maszyna - pierwszy raz, kiedy widziałem coś takiego. To była stara maszyna dodająca, prawda? Z taśmą? Pamiętam, że był tam przełącznik, ten niesamowity przełącznik, który po kliknięciu tego przełącznika automatycznie wstawiał przecinek dziesiętny. Jeśli więc wpiszesz 12345, wpiszesz 123.45. W porządku? Byłem więc w Atlancie i ktoś zadaje mi to pytanie i mówi: „Hej, jak możemy to zrobić? Jak możemy wpisać 12345 i zmienić go na 123.45?” Wiedziałem, że w programie Excel jest do tego ustawienie.
Jest w opcjach programu Excel; Zaawansowane; drugi wybór: „Automatycznie wstaw przecinek dziesiętny”. Więc File; Opcje; przejdź do Zaawansowane - Zaawansowany to zazwyczaj, że musisz przewijać całą drogę w dół… jest tu sto mil rzeczy; Zamierzam po prostu „Automatycznie wstaw przecinek”; zostaw to w 2 miejscach; Kliknij OK; a potem wpisuję 12345 i BAM! - jest 123,45.
Wpadłem na gościa w VFW w Ohio, który użył tego do czegoś innego. (Plik; Opcje…) Zawsze wprowadzał coś z 6 miejscami po przecinku - jakiś rodzaj pomiaru. Więc 4, 5, 6 - w ten sposób - i wpisał 123456, a to stałoby się ułamkiem dziesiętnym. Zwiększmy tam liczbę miejsc po przecinku, żebyśmy mogli to zobaczyć. A jeśli byłby to pomiar, na przykład tam, gdzie nie było wszystkich cyfr, 1234, wstawiłby dodatkowe spacje. W porządku, więc naprawdę, naprawdę fajna rzecz.
Jednak pytanie, które pojawiło się w Atlancie, brzmi: „Czy możemy to zrobić tylko w jednym zakresie?” I nie. To sprawa globalna. Gdy zmienisz to ustawienie, stanie się to we wszystkich komórkach, wszystkich arkuszach, dopóki nie zmienisz go z powrotem. Więc myślę, że odpowiedź brzmi: po prostu użyj go, gdy musisz wprowadzić kilka liczb, a potem, kiedy skończysz wpisywać liczby, przychodzisz i wyłączasz, o tak. Wciąż - fajny, fajny sposób.
Cóż, hej, sprawdź moją nową książkę LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji.
Woah - zaczekaj chwilę - przytrzymaj telefon - widziałeś tę podpowiedź? Plik; Opcje; Zaawansowane; a kiedy zdarzyło mi się tam zawisnąć, powiedzieli: „Wybierz liczbę od -300 do 300”. Co wydaje się wskazywać, że możemy „Automatycznie wstaw przecinek dziesiętny”, a jeśli przejdziemy do -3, będzie to oznaczać, że mogę wpisać liczby - jeśli jest to 123 000, mogę po prostu wpisać 123, a oni powinni wpisać jako 123 000 - tak, jak fajnie to jest? W porządku, działa w obie strony, tak jak robi to funkcja ROUND. Możesz podać 2 dla 2 cyfr po przecinku lub -2, aby zaokrąglić do najbliższej 100. A więc jeszcze lepiej.
W porządku, pytanie z seminarium Power Excel w Atlancie - czy istnieje sposób, aby program Excel zawsze przesuwał moje wpisy numeryczne tak, aby kilka ostatnich cyfr pojawiało się po przecinku? Tak. To plik; Opcje; Zaawansowane; drugi wybór - „Automatycznie wstaw przecinek dziesiętny”; wybierz to ustawienie i określ liczbę cyfr. Aby przekonwertować wszystkie wpisy na 1000, możesz wpisać ujemną liczbę cyfr - czyli 123 stanie się 123 000. Wpisz 2 cyfry, a 12345 stanie się 123,45. Jeden kłopot - nie możesz tego zrobić tylko dla zakresu. To jest globalne. Będzie działać we wszystkich komórkach, wszystkich arkuszach, wszystkich skoroszytach. Więc włącz go, gdy musisz wprowadzić dane, a następnie wyłącz.
Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego wideo, jeśli chcesz pracować nad nim, odwiedź adres URL w opisie YouTube.
Cóż, hej, chcę ci podziękować, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: insert-2-decimals.xlsx
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nie licz swoich zbiorów danych, zanim zostaną przesłane”
Jordan Goldmeier
