Jeśli obraz jest wart tysiąca słów, zrobienie zrzutu ekranu, aby udokumentować, gdzie znalazłem jakiś fakt, pomoże mi później. Podczas gdy używałem do tego SnagIt lub WinSnap, Excel 2010 i nowsze oferują wstawianie wycinka ekranu.
Karta Wstaw w programie Excel oferuje funkcję o nazwie Zrzut ekranu. To nie jest dobra funkcja. Jeśli otworzysz listę rozwijaną, wyświetlą się miniaturowe kafelki wszystkich otwartych aplikacji. Ale jeśli wstawisz kafelek, zobaczysz cały ekran z tej aplikacji. Często jest to zbyt wiele, aby było użyteczne.
Dobra funkcja znajduje się u dołu listy rozwijanej i nazywa się Przycinanie ekranu.
Funkcja wycinania ekranu jest dla mnie tak przydatna, że znajduje się na moim pasku narzędzi szybkiego dostępu na każdym posiadanym komputerze. Aby dodać go do swojego QAT, przejdź do Wstaw, Zrzut ekranu. Kliknij prawym przyciskiem myszy wycinek ekranu i wybierz opcję Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Funkcja wycinania ekranu zostanie przechwycona z aplikacji, która była ostatnio aktywna. Załóżmy, że chcesz przechwycić część strony internetowej w skoroszycie programu Excel. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
- Otwórz przeglądarkę Chrome, Safari lub Internet Explorer
- Przejdź do strony internetowej, którą chcesz przechwycić
- Przewiń, tak aby część strony internetowej była widoczna.
- Przytrzymaj klawisz alt = "" i naciskaj Tab, aż wrócisz do programu Excel. Nie zatrzymuj się w programie Word w drodze do programu Excel. Przejdź bezpośrednio ze strony internetowej do programu Excel.
- Wybierz Obcinanie ekranu w programie Excel. Minie pół sekundy, a następnie Excel zniknie. Aplikacja, która była ostatnio aktywna, pojawi się, a następnie wyszarzona.
- Za pomocą myszy kliknij i przeciągnij prostokąt wokół części ekranu, którą chcesz przechwycić. Po zakończeniu przeciągania prostokąta obraz tego, co znajduje się w prostokącie, pojawi się w programie Excel.
Gdy przycięcie ekranu znajduje się w programie Excel, możesz zmienić jego rozmiar na mniejszy lub większy za pomocą uchwytów zmiany rozmiaru. Możesz obracać za pomocą uchwytu obrotu u góry.
Nienawidzę tego przyznać, ale czasami muszę wprowadzić kilka liczb z pliku PDF. Zamiast używać alt = "" + Tab do przełączania się z Excela do Acrobata, często będę robił wycinek ekranu w tej sekcji raportu. Dzięki przycinaniu ekranu osadzonemu w arkuszu programu Excel mogę wprowadzić liczby. Po zakończeniu wpisywania liczb mogę usunąć wycinek ekranu. Zapobiega to kilku operacjom alt = "" + Tab i zapobiega konieczności zapamiętywania numeru przed przełączeniem się z programu Acrobat na Excel.
Thoracic Thursday - moje ulubione funkcje, które biją serce w Excelu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nigdy nie zapisuj” w „Zapisz jako (e)”. "
Jo Garcia
