Excel - czy wiele osób może edytować ten sam skoroszyt? Tak - nowa funkcja nazywa się współtworzeniem. Dowiedz się wszystkiego tutaj.
Obejrzyj wideo
- Jak dwie osoby mogą edytować ten sam skoroszyt programu Excel w tym samym czasie?
- Ta funkcja została wprowadzona w 2017 roku i jest dostępna dla każdego, kto korzysta z Office 365, Excel online lub Excel na iPadzie.
- Aby móc współtworzyć, skoroszyt musi być przechowywany w OneDrive lub SharePoint.
- W przypadku zwykłych funkcji, takich jak wprowadzanie danych i formuł, środowisko współtworzenia powinno być świetne.
- Kolorowe pole pokazuje, które komórki są aktualizowane. Te pola aktualizują się szybko.
- Zmiany w innych punktach końcowych są wyświetlane w ciągu kilku sekund.
- Istnieją sposoby, aby to złamać - użycie piór na karcie Rysowanie na Wstążce jest jednym ze sposobów.
- Program Excel może poprosić o odświeżenie skoroszytu w każdym punkcie końcowym, jeśli napotkasz jeden z tych błędów.
- Komunikat informujący, że skoroszytu nie można przesłać i oferujący opcję Zapisz kopię, jest bezużyteczny - Ty
- tworzy rozwidloną wersję skoroszytu.
Transkrypcja wideo
Learn Excel From, Podcast Odcinek 2157: Grupa ludzi edytujących ten sam skoroszyt w tym samym czasie.
Cóż, wszyscy mieliśmy taką sytuację, w której jeden skoroszyt musiał być edytowany przez wiele osób, dobrze? W stary sposób, aby to zrobić, pierwsza osoba otwiera skoroszyt, uzyskuje dostęp do zapisu, wszyscy inni mają tylko do odczytu, a potem jest wiele kłótni o to, kto uzyska dostęp do pliku, i wszyscy się zgadzacie, hej, będziemy na zmianę, ale potem ktoś zapomina, że otworzył plik i idzie na lunch, zamykając drzwi, i wszyscy mają przerąbane, w porządku, albo możesz zrobić coś ze starego skoroszytu udostępniania, co było okropne, ponieważ wtedy ty nic nie mogę zrobić. Wszystkie funkcje programu Excel zostaną wyłączone.
Więc to, co mamy teraz, jeśli korzystasz z Office 365, masz tę ikonę AUTOSAPISU w lewym górnym rogu. To wskaźnik, że masz to, co nazywają współtworzeniem, dobrze? Teraz, aby korzystać ze współtworzenia, musisz korzystać z Office 365 lub Excela na iPada lub Excel online - jeden z tych trzech - Twój skoroszyt musi być zapisany w OneDrive lub SharePoint, nie można być przechowywane lokalnie na dysku twardym, a jeśli… tak jak w moim przypadku w tej chwili, mam trzy różne programy Excel uruchomione na trzech różnych komputerach w moim biurze i wszystkie mają dostęp do tego samego konta OneDrive, więc wszystkie trzy mam otwarte, ale jeśli udostępniasz innym osobom w swoim dziale, będziesz musiał wysłać łącze do udostępniania.
Więc pozwól, że przełączę się tutaj. WIDOK, PRZEŁĄCZ OKNA, RAPORT ZA STYCZNIA i - spójrz na to - mamy wiele wskaźników do komórek, tak, niebieski i zielony, i kliknę tutaj 18, więc to moje. Ten zielony to ja, ale jest ktoś inny, kto ma wskaźnik drugiej komórki i przełączę się tutaj na mojego laptopa, a na laptopie przeniosę kilka komórek dalej, o tak, a ty Zobaczę, że gdy laptop się porusza, będę mógł zobaczyć, nad czym laptop pracuje, dobrze? Tak więc jest napisane, że Mary Ellen Jelen jest tam w tej celi i to niesamowite, jak szybko. Tak więc, gdy się porusza, aktualizuje się prawie natychmiast.
Teraz, tutaj, w innym skoroszycie, wezmę to 18 i wpiszę 99 i wcisnę teraz ENTER, i będziemy oglądać. Będziemy oglądać, co się tutaj stanie. Zmiana nastąpiła po około 3 lub 4 sekundach, ale dzieje się to z wieloma osobami w tym samym czasie. Teraz właśnie podniosłem iPada, na którym mam ten plik otwarty na moim iPadzie i mam zamiar wybrać 4 stycznia, APPLE, 13, i niestety iPad nie będzie transmitował, gdzie iPad pracuje, ale ja Zmienię to na 999, nacisnę teraz ENTER i, och, iPad jest trochę wolniejszy. Właśnie zmieniłem 13 na 999 i to nie aktualizuje, nie aktualizuje, nie aktualizuje. Jakie to okropne, ale na iPadzie widzę, że to 99 się zmieniło. W porządku, więc z iPadem jest jakieś opóźnienie. Zastanawiam się dlaczego. Nie wiem dlaczego. Nie wiem dlaczego.W porządku. Powiedzmy, że chcemy udostępnić ten zeszyt - tam. Wreszcie, w końcu zaktualizowany. Jak długo to trwało? Będziemy musieli wrócić i zmierzyć, ile czasu to zajęło.
W porządku, więc chcę udostępnić ten skoroszyt komuś innemu. Więc przechodzimy do UDOSTĘPNIANIA i mogę zaprosić ludzi, jeśli są w mojej książce adresowej, lub mogę UZYSKAĆ ŁĄCZE DO UDOSTĘPNIANIA i UTWORZĘ ŁĄCZE EDYCJI, dobrze? Jest więc ładny, mały link do edycji. Kopiuję to, wysyłam to komuś, a oni mogą to pobrać ze swojego e-maila i po prostu przejdźmy tutaj do przeglądarki, a my CONTROL + V.
W porządku. A więc oto ktoś, kto nie ma Office 365, ale musi mieć możliwość pracy nad tym skoroszytem. To jest poza twoim widokiem tutaj. Postaram się to trochę zmniejszyć, a widzisz, że mamy coś, co nazywa się EDYCJA W PRZEGLĄDARCE. Kiedy wybiorę EDYTUJ W PRZEGLĄDARCE, dobrze, więc teraz ja i przeglądarka możemy przejść do tej komórki z datą 1 stycznia i zmienić 999. Naciśnij ENTER. W porządku, teraz w przeglądarce nie mam nic, co wskazuje, kto jeszcze jest w tym pliku, ale kiedy wracam do Excela, 999 ponownie się przełączył. Widzisz, Excel online, nie jesteśmy przesyłani, kto jest w której komórce. W porządku, więc zdecydowanie osoby, które pracują w Office 365 na komputerze z systemem Windows, jest to najlepsze doświadczenie, ponieważ każdy będzie mógł zobaczyć, gdzie są wszyscy inni.
W porządku. Więc teraz zróbmy tu złą rzecz i spróbujmy ją złamać, dobrze? Więc wrócę do laptopa, na którym działa Office 365, wybiorę DATY na 6 stycznia 2018 r., Na którym obecnie jest komórka 10, i wpisuję 999, ale nie zamierzam nacisnąć ENTER, w porządku, i zobaczę, zmienił się nie tylko wskaźnik, ale mówi, że ta inna osoba edytuje tę komórkę w ten sposób. Teraz, kiedy zobaczysz, że zmienia kolor na ciemnoniebieski, oznacza to, że trzymaj się od niego z daleka, ale zamierzam to naruszyć. Mam zamiar przyjść tutaj i wpisać 888. W porządku. Nacisnę Enter na obu komputerach w tym samym czasie. W porządku. Mój pokazuje 888, a ten pokazuje 999. Każdy z nas myśli, że zadziałał, ale wtedy mój zmienił 999 tutaj. W porządku. Tak więc, gdy się zsynchronizuje, mamy potencjalny problem, który jest trochę zły.
Więc pomyślałbym, że ostrzegliby mnie. Powiedzieliby, hej, coś tu jest nie tak, że się rozbiłeś, ale myślę, że ostrzeżeniem jest fakt, że ktoś inny redagował komórkę. Więc jeśli dojdę do 17 na laptopie ELDERBERRY i zacznę to edytować, zmienić IT na 666, to mój własny problem, jeśli zdecyduję się wejść do tej komórki, dobrze? Możemy się tego nauczyć. Możemy się przyzwyczaić do trzymania się z daleka, jeśli ktoś jest w tej celi. Nie pozwól im tam wejść.
W porządku. Teraz gość, aplikacja Excel online, tak naprawdę pokazuje, w której komórce się znajduje. Zobaczmy, jak szybko to się zmienia. Więc wrócę tutaj do Excela online, wybiorę SPODZIEL na styczeń, a potem przejdę do Excela i zobaczę, ile to zajmie. W porządku. Tak więc teraz program Excel online faktycznie się aktualizuje. Wciąż nie ma miłości do Excela na iPadzie. Możemy wybrać inne komórki i nic nie robi.
W porządku. A teraz jedna interesująca rzecz: byłem w Excelapalooza w Dallas, a Steve Kraynak z zespołu Excel był tam, robiąc pokaz o współautorstwie i pokazujący, jak fajne jest współtworzenie i, oczywiście, Excel na iPada ma pewne funkcje, których normalnie nie możemy zrobić lub nie możemy łatwo zrobić na twoim laptopie lub czymś w tym rodzaju. Więc teraz na iPadzie przechodzę do zakładki RYSUJ, wybieram PODŚWIETLENIE i rysuję trochę podświetlenia na niektórych komórkach 17 i 13 w Excelu 2010, tak jak to, a następnie wyłączam funkcja RYSUJ. Tak więc używam ekranu dotykowego na iPadzie do podświetlenia niektórych komórek, a następnie przechodzę do zakładki WSTAW i wychodzę tylko na WIŚNĘ na 3 stycznia. Zamierzam wstawić zdjęcie za pomocą narzędzia aparatu, prawdziwego narzędzia aparatu,kamera na iPadzie, w porządku. A więc tam. Tutaj, zróbmy tutaj ścianę biura. Zrobię zdjęcie, powiedzmy użyj zdjęcia. W porządku. Więc właśnie zrobiłem zdjęcie na iPadzie.
Jeśli jesteś regularnym widzem podcastu i oglądałeś wczorajszy odcinek - odcinek 2156 - to był zły film opowiadający o tym, jak okropny jest AUTOSAVE. AUTOSAVE jest produktem ubocznym współtworzenia. Tak więc, aby umożliwić nam współtworzenie, dali nam AUTOSAVE. W 1/10 z 1% czasu, w którym musimy być współautorami, współautor jest niesamowitą funkcją, a jeśli znalazłeś ten film, uwielbiasz współtworzyć, ponieważ teraz wiele osób może obsługiwać ten sam zeszyt ćwiczeń w tym samym czasie, a życie jest naprawdę wspaniałe. To kolejne 99,999% przypadków, w których nie potrzebujemy współautorów, że AUTOSAVE jest całkowicie zła i spieprzy twoje arkusze kalkulacyjne. Więc możesz wrócić i obejrzeć ten film, aby zobaczyć niebezpieczeństwa związane z AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
W porządku. Więc zakończ. Współautorstwo, hej, pozwala uniknąć tego całego kłopotu, jeśli każdy musi być tylko do odczytu, z wyjątkiem jednej osoby, dużo walk wewnętrznych. Świetna wiadomość: jeśli używasz Office 365 lub nawet Excela online, Excela na iPadzie, ogólnie wydaje się, że działa całkiem nieźle, dopóki nie zrobisz czegoś głupiego, jak wstawienie jednego z nowych obiektów rysunkowych, których się nie spodziewa, wiesz, a potem Excel online nie działa, a potem sprawy idą do cholery, ale w życiu ogólnym, po prostu wpisując liczby i formuły, widzę, gdzie to zadziała naprawdę, naprawdę dobrze.
W porządku, dobrze, hej. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2157.xlsm
