Byłem przerażony, kiedy zobaczyłem swoją pierwszą tabelę przestawną programu Excel 2007. Z jakiegoś niewyobrażalnego powodu Excel umieścił trzy różne pola wierszy w kolumnie A. Dlaczego ktoś miałby pomyśleć, że to dobry pomysł?
Przez następne 10 lat zmieniłbym każdą tabelę przestawną. Najpierw przejdź do Projekt, Układ raportu, Pokaż w formie tabelarycznej. To spowodowałoby przeniesienie każdego pola wiersza do jego własnej kolumny. Następnie Zaprojektuj, Układ raportu, powtórz wszystkie etykiety elementów, aby wypełnić puste miejsca pokazane w D8: D11.
Od czasu szczytu MVP w 2007 roku ciągle pytałem zespół Excela, czy rozważaliby ustawienie, które pozwoliłoby mi powiedzieć, że wszystkie przyszłe tabele przestawne będą w formie tabelarycznej. To zaoszczędziłoby mi trzech kliknięć na tabelę przestawną. W końcu Ash Sharma zasugerował, abym napisał swój pomysł na Excel.UserVoice.Com i zdobył kilka głosów. Wróciłem z setkami głosów, a funkcja jest teraz dostępna w programie Excel.
Osoby z Office 365 mają już tę funkcję. Osoby z wieczystą wersją 2016 będą musiały poczekać na Excel 2019 w drugiej połowie 2018 roku. Aby znaleźć tę funkcję, przejdź do Plik, Opcje. Poszukaj nowej kategorii danych po lewej stronie. Wybierz Edytuj układ domyślny.
Istnieją co najmniej trzy różne sposoby ustawiania wartości domyślnych.
- Możesz użyć listy rozwijanej w środku okna dialogowego, aby powiedzieć, że wszystkie przyszłe tabele przestawne mają postać tabelaryczną i Powtórz wszystkie etykiety elementów. To wystarczy, aby mnie uszczęśliwić.
- Możesz kliknąć przycisk Opcje tabeli przestawnej i ustawić dowolne konkretne ustawienie. Jeśli podoba Ci się stare tabele przestawne typu „przeciągnij i upuść”, kliknij opcję Opcje tabeli przestawnej, przejdź do karty Wyświetlanie i wybierz opcję Klasyczny układ tabeli przestawnej. Lub: dowolne ustawienie w opcjach jest Twoim ulubionym, możesz je wybrać, a wszystkie przyszłe tabele przestawne odziedziczą to ustawienie.
- Trzeci sposób: znajdź idealnie sformatowaną tabelę przestawną. Użyj przycisku Importuj i wskaż tę tabelę przestawną
To wielka poprawa. Jeśli masz coś, co doprowadza Cię do szaleństwa w programie Excel, prześlij swoje pomysły do witryny Excel.UserVoice.com i poproś znajomych i współpracowników, aby zagłosowali na Twój pomysł.
W każdy wtorek przyjrzę się jednej z funkcji Office 365, która zadebiutuje w programie Excel 2019.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Jeśli dane dotyczą nowej ropy, Excel nadal jest najlepszą rafinerią”.
Dan Fylstra
