Tabele przestawne doskonale nadają się do tworzenia rozkładów częstotliwości. Ale wbudowana funkcja zakłada, że każdy pojemnik lub wiadro ma identyczny rozmiar. A co jeśli masz nierówne pojemniki?
Obejrzyj wideo
- Tworzenie stratyfikacji za pomocą tabeli przestawnej
- Wczoraj w odcinku 2101 zastosowano automatyczne grupowanie
- To zmusza wszystkie wiadra do tego samego rozmiaru - we wczorajszym przykładzie 10 000 USD
- Istnieją dwie opcje tworzenia zasobników o różnych rozmiarach:
- Wybierz grupę ręcznie i wybierz opcję Grupa
- Użyj tabeli przeglądowej, aby zastosować kategorię i dodać ją do tabeli przestawnej
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z, Podcast, odcinek 2102: Różne rozmiary wiader.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Wczoraj w odcinku 2101 pokazałem, jak możesz zrobić grupę, aby to zrobić, aby stworzyć Stratyfikacje i Excel.i Adam wskazał, że możesz mieć różne rozmiary łyżek. Wczoraj lamentowałem, że wszystkie te rozmiary łyżek to 10 000, tak to ustawiłem.
Przyjrzyjmy się więc, jak to zrobić, aby skonfigurować go ręcznie. Wybierz tutaj jedną komórkę, przejdziemy do Analizuj i rozgrupuj, a następnie Adam sugeruje, aby wziąć wszystkie elementy, które powinny znajdować się w pierwszym wiadrze. Więc mam zamiar podnieść do 10 000, wszystko do 10 000 w ten sposób. A potem zamiast pola grupy używam wyboru grupy i to sprawia, że wszystkie są grupą 1. A potem przejdziemy tutaj, znajdź następny zestaw. Czyli od 10 000 do 20 000, w ten sposób, a następnie Wybór grupowy. OK, a następnie przejdziemy od 20 000 do 30 000 i pogrupujemy ten wybór. Na koniec weźmiemy wszystkie zamówienia warte miliony dolarów i zgrupujemy je w jeden wybór.
W tym momencie możemy pozbyć się kolumny Przychody, zostawiając nam tylko te cztery. I musisz pamiętać, zobaczmy - poniżej 10 000 $, od 10 000 do 20 000 $, od 20 000 do 30 000 $, a następnie ponad 1 mln $. Tam używam MM za milion. W porządku, więc tak, to absolutnie działa. Chociaż przejście przez to jest trochę kłopotliwe, jak powiedział Adam. Więc zamiast tego mógłbym wrócić do pierwotnego zestawu danych i utworzyć małą tabelę przeglądową, a my po prostu utworzymy prostą małą formułę = WYSZUKAJ.PIONOWO, która kwota przychodów zostanie umieszczona w tej tabeli. Tabelę należy posortować, ponieważ będzie to jedno z tych dziwnych wyszukiwań, które zamierzam zrobić, PRAWDA na końcu. Aby uzyskać dokładne dopasowanie, zwykle odradzam, ale w tym konkretnym przypadku jest to jeden z tych rzadkich przypadków lub pracy.
W porządku, więc wstawimy tabelę przestawną, upewnij się, że przechodzimy do nowej kolumny J. Przy rozmiarze, kliknij OK, weź Rozmiar, umieść Rozmiar w dół po lewej stronie. A potem, aby zobaczyć liczbę zamówień, idź z naszym Klientem, a następnie możemy spojrzeć na Profit lub cokolwiek innego, tak jak zrobiliśmy to wczoraj. Więc Zysk i ten może być procentem sumy bieżącej, w ten sposób. W porządku, więc jest kilka różnych sposobów tworzenia Stratyfikacji między wczorajszym odcinkiem 2101 a dzisiejszym odcinkiem 2102.
Okej, wszystkie te tematy: grupowanie ręczne i tabela przeglądowa są omówione w tej książce, Power Excel z. Kliknij „i” w prawym górnym rogu.
OK, podsumowanie odcinka: ponownie tworzymy Stratyfikacje z tabelą przestawną. Wczoraj w odcinku 2101 użyliśmy automatycznego grupowania, ale to zmusza wszystkie zasobniki do tego samego rozmiaru, wczoraj 10 000 na każdy. Istnieją dwie opcje tworzenia segmentów o różnych rozmiarach: wybierz grupę ręcznie i wybierz opcję Grupa lub użyj tabeli przeglądowej, aby zastosować kategorię i dodać ją do tabeli przestawnej.
Okej, chcę podziękować Adamowi za ten pomysł. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2102.xlsm
