Aby działać szybko w programie Excel, musisz znać ważne klawisze skrótów. Dziś nasz poniedziałkowy artykuł bez myszy koncentruje się na pierwszych 9 ikonach na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu został wprowadzony w programie Excel 2007. Jest to mały pasek ikon z napisami Zapisz, Cofnij i Ponów nad Wstążką. Prawdopodobnie dostosowałeś swój QAT, aby dodać swoje ulubione polecenia.
Uwaga
Niektórzy ludzie wybierają wyświetlanie QAT poniżej wstążki. Aby wyświetlić pasek narzędzi szybkiego dostępu poniżej wstążki, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi szybkiego dostępu i wybierz opcję Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu poniżej wstążki. Niektóre zalety i wady posiadania QAT pod wstążką:
Plusy
- Jest więcej miejsca na więcej ikon na pasku QAT, gdy znajduje się poniżej wstążki
- Ikony QAT są kolorowe i łatwiejsze do zrozumienia, gdy znajdują się pod wstążką
- Popularne polecenia znajdują się bliżej siatki, więc masz mniej ruchu myszy, aby uzyskać dostęp do ikony QAT
Cons
- Tracisz miejsce na jeden wiersz w oknie programu Excel
- Po zastosowaniu się do rady z dzisiejszego poniedziałku bez myszy, nie będziesz już używać myszy do uzyskiwania dostępu do QAT, więc ostatni Pro nie ma znaczenia.
Dzisiejsza wskazówka: Pierwsze dziewięć ikon na pasku narzędzi QAT jest przypisanych do skrótu klawiaturowego od alt = "" 1 do alt = "" 9. Aby wyświetlić porady dotyczące klawiszy, naciśnij i zwolnij klawisz alt = "" w programie Excel. Spójrz na QAT, zobaczysz, że pierwsza ikona jest przypisana do 1. Pozostałe ikony to 2, 3, 4,… 9. Po 9 ikonach skróty QAT to 09, 08, 07, które nie są tak przydatne.
Po 9 ikonach skróty QAT przechodzą od 09, 08, 07 do 01, a następnie od 0A do 0Z. Nie są one tak przydatne. Jeśli masz więcej niż 44 ikony na QAT, ostatnie ikony nie są przypisane do klawisza skrótu.
Alt 1 do alt = "" 9 są łatwe w użyciu. Sugeruję ponowne zamówienie ikon QAT.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi szybkiego dostępu i wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
Spójrz na listę ikon po prawej stronie okna dialogowego. W przypadku każdej ikony zadaj sobie pytanie, czy już znasz skrót klawiszowy i używasz go. Na przykład wykonuję Ctrl + Z zamiast klikać Cofnij. Wybierz Cofnij i kilkakrotnie kliknij Przenieś w dół, aby przenieść go na koniec listy.
Powtórz te czynności dla każdej ikony, która ma już ustalony klawisz skrótu. Powinieneś otrzymać listę ulubionych poleceń, które nie są jeszcze przypisane do klawisza skrótu. Na poniższym obrazku polecenie Filtruj według wyboru zmieni się na alt = "" 1.
Ważna uwaga
Alt 1 oznacza naciśnięcie i zwolnienie klawisza alt = "", a następnie naciśnięcie i zwolnienie klawisza 1. Różni się to od alt = "" + 1, co oznacza jednoczesne naciśnięcie klawiszy alt = "" i 1.
Wadą opanowania alt = "" 1 do alt = "" 9 jest to, że kiedy jesteś na komputerze innej osoby, prawdopodobnie będą one miały różne ikony w QAT, więc alt = "" 1 do alt = "" 9 Zrób coś innego.
Poniedziałek jest wolny od myszy. Będziesz szybciej w Excelu, jeśli nauczysz się kilku skrótów klawiaturowych. Proponuję, żebyś spróbował zrezygnować z myszy w Excelu na jedną godzinę w każdy poniedziałek. W każdy poniedziałek będę przedstawiać nową technikę klawiaturową programu Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Excel, im więcej się uczysz, tym więcej chcesz się nauczyć”
Kevin Lehrbass
