Tabele przestawne bardzo dobrze radzą sobie z grupowaniem informacji datowanych. Możesz grupować według roku, miesiąca, kwartału, a nawet dnia i godziny. Ale jeśli chcesz pogrupować według dnia tygodnia, musisz najpierw trochę przygotować się do danych źródłowych.
Spójrzmy.
Tutaj mamy surowe dane dotyczące subskrypcji biuletynu e-mail. Każdy wiersz zawiera datę subskrypcji użytkownika. Szybko stwórzmy tabelę przestawną podsumowującą nowe subskrypcje według miesięcy.
Dla wygody najpierw przekonwertuję dane na tabelę. Przyspieszy to później, kiedy zaczniemy pracę z danymi źródłowymi.
Teraz podsumuję tabelę za pomocą tabeli przestawnej.
Szybko nadam nazwy arkuszom, aby wszystko było jasne.
Na początek dodajmy pole adresu e-mail jako wartość. Daje nam to liczbę wszystkich subskrypcji e-mail i informuje, że tabela przestawna działa poprawnie.
Teraz dodajmy datę jako etykietę wiersza. Po rozgrupowaniu pola daty otrzymujemy nowy wiersz w tabeli przestawnej dla każdego wiersza w danych źródłowych, co nie jest zbyt pomocne.
Aby uzyskać przydatne podsumowanie, musimy pogrupować pole daty.
Kiedy grupuję według miesiąca, otrzymujemy kompaktową tabelę.
W tabelach przestawnych można grupować daty według roku, miesiąca, a nawet kwartału.
Ale jak grupujemy według dnia tygodnia? Aby to zrobić, musimy dodać nową kolumnę do danych źródłowych i wygenerować nazwę dnia za pomocą funkcji o nazwie TEKST.
Najpierw dodam kolumnę o nazwie „dzień tygodnia”.
Teraz użyjmy TEKSTU.
Funkcja TEKST umożliwia zastosowanie formatu liczb do wartości liczbowych i uzyskanie wyniku w postaci tekstu.
Możesz użyć tekstu, aby wyodrębnić części daty jako tekst lub w dowolnym momencie, gdy chcesz połączyć liczbę z ciągiem i zachować określony format liczb.
Na przykład mogę użyć funkcji TEKST i formatu „ddd”, aby uzyskać skrócone nazwy dni dla każdej daty.
Ponieważ jesteśmy w tabeli, Excel używa odwołań strukturalnych i kopiuje formułę w dół w jednym kroku.
Jeśli dodam kolejne „d”, otrzymam nazwy pełnych dni.
Z powrotem w naszej tabeli przestawnej musimy odświeżyć, aby pobrać nową kolumnę.
Następnie mogę dodać pole dnia tygodnia do tabeli przestawnej.
Teraz dane są podsumowane według dnia tygodnia i możemy
Teraz możemy dokładnie zobaczyć, ilu nowych subskrybentów było w każdym dniu tygodnia.
