Standardowe tabele przestawne mają prostą funkcję tworzenia elementów obliczeniowych. Wyliczany element można traktować jako „wirtualne wiersze” w danych źródłowych. Obliczona pozycja nie pojawi się w oknie listy pól. Zamiast tego pojawi się jako element w polu, dla którego jest zdefiniowany. W przedstawionym przykładzie element obliczeniowy o nazwie „Południowy wschód” został utworzony z formułą dodającą południe do wschodu. W tabeli przestawnej są wyświetlane prawidłowe sumy regionalne, w tym nowy region „Południowo-wschodni”.
Pola
Dane źródłowe zawierają trzy pola: Data, Region i Sprzedaż. Należy zauważyć, że lista pól nie zawiera obliczonej pozycji.
Obliczony element został utworzony przez wybranie opcji „Wstaw obliczony element” w menu „Pola, elementy i zestawy” na wstążce:
Pole obliczeniowe nosi nazwę „Południowy wschód” i jest zdefiniowane wzorem „= Południe + Wschód”, jak pokazano poniżej:
Uwaga: nazwy pól ze spacjami należy ująć w apostrofy ('). Program Excel doda je automatycznie po kliknięciu przycisku Wstaw pole lub dwukrotnym kliknięciu pola na liście.
Po utworzeniu elementu obliczeniowego regiony wschodni i południowy należy wykluczyć za pomocą filtru, aby uniknąć podwójnego liczenia:
Kroki
- Utwórz tabelę przestawną
- Dodaj region jako pole wiersza
- Dodaj sprzedaż jako pole wartości
- Utwórz obliczoną pozycję „Południowy wschód”
- Filtruj region, aby wykluczyć wschód i południe
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
