Samouczek programu Excel: Skróty do specjalnych wklejania

Spisie treści

Powiązane skróty

W tym filmie omówimy skróty i polecenia funkcji Wklej specjalnie.

Jak być może już wiesz, Wklej specjalnie jest bramą do wielu zaawansowanych operacji w programie Excel.

Aby użyć Wklej specjalnie, po prostu skopiuj normalnie, a następnie użyj skrótu Ctrl + Alt + V w Windows, Ctrl + Command + V na Macu.

Użycie tego skrótu w rzeczywistości nie kończy wklejania, po prostu wyświetla okno dialogowe Wklej specjalnie, w którym możesz wybrać żądane opcje.

W systemie Windows możesz wpisać literę, aby wybrać opcje.

Na komputerze Mac musisz wpisać klawisz Command oraz literę.

Przedstawię kilka przykładów.

Ta tabela jest połączeniem zwykłych danych i formuł oraz różnych formatów.

W przypadkach, gdy chcesz tylko uzyskać dane bez żadnych formuł, użyj opcji Wklej specjalnie z V dla wartości.

To konwertuje wszystkie formuły na wartości i usuwa całe formatowanie.

Wklej specjalnie za pomocą U, zachowuje formatowanie liczb, ale usuwa formuły.

Wklej specjalnie za pomocą R zachowuje formuły i formaty liczb, ale odrzuca wszystko inne.

Może to być dobry sposób na wyczyszczenie tabeli skopiowanej z innego miejsca.

Jeśli chcesz przekonwertować na wartości i zachować całe formatowanie, dwukrotnie użyj opcji Wklej specjalnie. Za pierwszym razem użyj V dla wartości. Następnie użyj go ponownie z T, aby wprowadzić formatowanie.

Teraz będziesz mieć replikę oryginalnych danych bez formuł.

Możesz także użyć opcji Wklej specjalnie z, aby skopiować tylko formatowanie.

W tym przykładzie nowe dane zostały wklejone poniżej bez formatowania. Ale mogę skopiować formatowanie z wiersza powyżej, a następnie wkleić je poniżej, używając wklejania specjalnego z T.

Mógłbym użyć malarza formatów, ale Wklej specjalnie jest dużo szybszy, gdy masz duże zestawy danych.

Wklej specjalnie zawiera również opcje wklejania rzeczy, takich jak komentarze, sprawdzanie poprawności danych, wszystko oprócz obramowań, a nawet szerokości kolumn.

Na przykład, jeśli skopiujemy ten arkusz, zepsujemy kolumny. Mogę wrócić do oryginału, skopiować obszar roboczy, a następnie użyć polecenia Wklej specjalnie z W, aby przekroczyć szerokości kolumn.

Może to być wygodny sposób, aby jeden arkusz wyglądał jak drugi.

Wklej specjalnie umożliwia również wykonywanie działań matematycznych na komórkach bez używania formuł.

Na przykład mogę dodać dokładnie 1 tydzień do tych dat, kopiując 7 w tej komórce, a następnie używając Wklej specjalnie z V dla wartości i D dla dodania.

W podobny sposób mogę dodać 10% do tych cen, kopiując 1.1, a następnie używając Wartości> z V dla wartości i M dla mnożenia.

Wreszcie, na dole okna dialogowego Wklej specjalnie są jeszcze dwie interesujące opcje.

Pomiń puste pola (Wklej specjalnie B) umożliwia kopiowanie informacji z jednego miejsca do drugiego i nie nadpisywanie danych pustymi komórkami.

A opcja Transpozycja, czyli Wklej specjalnie + E, pozwala obrócić dane pionowe do układu poziomego… i odwrotnie.