Tabele przestawne zostały ulepszone w programie Excel 2007. W dzisiejszym odcinku Call For Help pokażę różnice oraz kilka ulepszeń, które są dostępne tylko w programie Excel 2007.
- Aby rozpocząć, wybierz jedną komórkę w swoich danych. Na wstążce Wstawianie wybierz opcję Tabela przestawna. Excel wyświetli nowe okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną.
- Zakładając, że program Excel wybrał prawidłowy zakres danych, kliknij OK. Program Excel udostępnia pustą tabelę przestawną w nowym arkuszu. Zauważysz, że lista pól tabeli przestawnej ma teraz listę pól u góry i cztery strefy upuszczania u dołu. Zamiast przeciągać pola do tabeli przestawnej, możesz przeciągać pola do stref upuszczania u dołu listy pól tabeli przestawnej. Stary obszar „Pola strony” nazywa się teraz „Filtr raportów”. Stary obszar „Dane” jest teraz obszarem „Σ Wartości”.
- Jeśli zaznaczysz pole tekstowe u góry listy pól tabeli przestawnej, automatycznie przejdzie do Etykiety wierszy. Zaznaczenie pola liczbowego spowoduje automatyczne przejście do sekcji Σ Wartości. Oto tabela przestawna po sprawdzeniu segmentów biznesowych i przychodów.
- Pole można łatwo przenieść, przeciągając je z jednej strefy upuszczania do drugiej. Na następnym obrazie Segment biznesowy jest przeciągany do etykiet kolumn. Rynek jest dodawany jako etykieta wiersza.
Formatowanie tabeli przestawnej
Gdy wskaźnik komórki znajduje się wewnątrz tabeli przestawnej, będą dostępne dwie nowe karty wstążki pod nagłówkiem Narzędzia tabeli przestawnej - Opcje i projekt. Na wstążce Projekt galeria stylów tabel przestawnych oferuje 85 wbudowanych formatów tabel przestawnych. Nie jest to oczywiste, ale cztery przyciski opcji dla nagłówków wierszy, nagłówków kolumn, wierszy naprzemiennych i kolumn naprzemiennych modyfikują wiele z 85 stylów. Przykład: włącz wiersze z pasmami, klikając jego pole wyboru. Następnie otwórz galerię, a zobaczysz, że podglądy większości z 85 stylów uległy zmianie.
Korzystając z kombinacji 4 pól wyboru, można łatwo uzyskać dostęp (2 X 2 X 2 X 2 X 85) do 1360 różnych stylów tabeli przestawnej. Nie zapominaj, że 85 stylów zmienia się, jeśli wybierzesz dowolny z 20 motywów na wstążce Układ strony, więc masz do dyspozycji 27 200 różnych układów. Jeśli żadne z tych rozwiązań nie zadziała, możesz uzyskać dostęp do polecenia Nowy styl tabeli przestawnej… na dole galerii Style tabeli przestawnej. (Stworzenie nowego stylu to temat na kolejny pokaz - mamy tylko 6 minut!).Na tym obrazku włączyłem nagłówki wierszy, nagłówki kolumn i wiersze naprzemienne i wybrałem ciemnopomarańczowy układ. Zwróć uwagę, że podgląd na żywo działa w galerii. Możesz najechać kursorem na element, aby zobaczyć, jak się zmienia.
Nowe opcje układu
Na następnym obrazku tabela przestawna zawiera dwa pola w sekcji Wiersz. Excel 2007 przyjmuje nowy układ o nazwie „Formularz kompaktowy” jako układ domyślny. Zwróć uwagę, że ten układ zacina oba pola wierszy w kolumnie A. Ten układ może Ci się spodobać, ale często odwiedzam menu rozwijane Układ raportu na wstążce Projekt, aby wrócić do formularza konspektu.
Nowe opcje filtrowania dla pól wierszy i kolumn
Zawsze można było filtrować pola, które znajdowały się w obszarze strony (uhhh, mam na myśli obszar filtru raportów). Nowość w programie Excel 2007 umożliwia stosowanie filtrów do pól w obszarze Wiersz. To całkiem fajna funkcja. Na następnym obrazie ServiceDate znajduje się w obszarze wiersza. Najedź kursorem na słowa ServiceDate u góry listy pól tabeli przestawnej, a zostanie wyświetlone menu rozwijane.
Otwórz menu. Wybierz filtry dat. Następne menu wysuwane zawiera filtry dla bieżącego tygodnia, następnego miesiąca, ostatniego kwartału i innych. Jeśli chcesz filtrować do określonego miesiąca lub kwartału, wybierz Wszystkie daty w okresie i wybierz miesiąc lub kwartał z ostatniego wysuwanego menu.
Podsumowując, tabele przestawne są łatwiejsze w użyciu w programie Excel 2007 i oferują nowe, wspaniałe funkcje. Mike Alexander i ja zaktualizowaliśmy naszą najlepiej sprzedającą się tabelę przestawną do przetwarzania danych Excel 2016 for Excel 2007.
