Formuła ogólna
=COUNTIF(range,criteria)
Podsumowanie
Aby utworzyć sumaryczną liczbę, możesz użyć COUNTIF lub COUNTIFS. W przedstawionym przykładzie formuła w komórce G5 to:
=COUNTIF(colors,F5)
gdzie „kolory” to nazwany zakres komórek D5: D11
Wyjaśnienie
Podczas pracy z danymi typową potrzebą jest wykonywanie obliczeń sumarycznych, które pokazują sumaryczne liczby na różne sposoby. Na przykład sumy liczone według kategorii, koloru, rozmiaru, stanu itp. Funkcja LICZ.JEŻELI jest dobrym sposobem generowania tego rodzaju sum.
Jeśli masz ograniczoną liczbę wartości do policzenia, jest to dobre rozwiązanie. Jeśli jednak masz dużą listę wartości, które będą się zmieniać w czasie, lepszym rozwiązaniem jest tabela przestawna.
Przykładowy problem i rozwiązanie
W pokazanym przykładzie mamy mały zestaw danych dotyczących zamówienia. Wszystkie zamówienia dotyczą T-shirtów, które są dostępne w 3 różnych kolorach: czerwonym, niebieskim i czarnym.
Po lewej używamy LICZ.JEŻELI, aby przedstawić podział według kolorów. Formuła w komórce G5 to:
=COUNTIF(colors,F5)
gdzie „kolory” to nazwany zakres komórek D5: D11. W tym przypadku używamy nazwanego zakresu, aby ułatwić skopiowanie formuły w tabeli podsumowania. Alternatywnie możesz użyć odniesienia bezwzględnego, takiego jak:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Funkcja LICZ.JEŻELI przyjmuje dwa argumenty: zakres komórek do zliczenia i kryteria używane do zliczania. W tym przypadku chcemy liczyć według koloru, więc utworzyliśmy małą tabelę, która zawiera wszystkie kolory w kolumnie F. To pozwala nam użyć nazw kolorów w kolumnie F zarówno dla etykiet, jak i dla kryteriów, które trafiają do LICZ.JEŻELI jako drugi argument.
W tym przypadku testujemy równość, więc nie musimy używać żadnych operatorów logicznych. Możemy po prostu wpisać nazwany „kolor” zakresu dla zakresu oraz odwołanie do sąsiedniej komórki w kolumnie F jako kryterium.
