Istnieje łatwy sposób na odtworzenie tabeli przestawnej dla każdego przedstawiciela, produktu, cokolwiek.
Oto świetna sztuczka, której nauczyłem się od mojej współautorki Szilvii Juhasz.
Poniższa tabela przestawna przedstawia produkty u góry i klientów z boku. Tabela przestawna jest posortowana, aby najwięksi klienci byli na górze. Pole Przedstawiciel handlowy znajduje się w filtrze raportów.
Jeśli otworzysz menu filtru Przedstawicieli, możesz przefiltrować dane do dowolnego przedstawiciela handlowego.
To świetny sposób na utworzenie raportu dla każdego przedstawiciela handlowego. Każdy raport zawiera podsumowanie przychodów od klientów konkretnego sprzedawcy, z największymi klientami na górze. Widzisz podział między różnymi produktami.
Zespół programu Excel ukrył funkcję o nazwie Pokaż strony filtrów raportów. Wybierz dowolną tabelę przestawną z filtrem raportów. Przejdź do karty Analiza (lub karty Opcje w programie Excel 2007/2010). Po lewej stronie znajduje się duży przycisk Opcje. Obok dużego przycisku Opcje znajduje się mała strzałka w dół. Kliknij to menu i wybierz Pokaż strony filtrów raportów.
Excel zapyta, którego pola chcesz użyć. Wybierz ten, który chcesz (w tym przypadku jedyny dostępny) i kliknij OK.
W ciągu następnych kilku sekund Excel zacznie wstawiać nowe arkusze, po jednym dla każdego przedstawiciela handlowego. Każda karta arkusza nosi nazwę przedstawiciela handlowego. W każdym arkuszu program Excel replikuje tabelę przestawną, ale zmienia nazwę w filtrze raportu na tego przedstawiciela handlowego.
Otrzymujesz raport dla każdego przedstawiciela handlowego.
To działałoby z każdym polem. Jeśli chcesz uzyskać raport dla każdego klienta, produktu, dostawcy itp., Dodaj go do filtru raportu i użyj opcji Pokaż strony filtrów raportów.
Podziękowania dla Szilvii Juhasz za pokazanie mi tej cechy podczas seminarium, które wiele lat temu prowadziłem na Uniwersytecie w Akron. Dla przypomnienia, Szilvia była w pierwszym rzędzie.
Obejrzyj wideo
- Istnieje łatwy sposób na odtworzenie tabeli przestawnej dla każdego przedstawiciela, produktu, cokolwiek
- Utwórz tabelę przestawną
- Aby zamienić nagłówek Etykiety wierszy na prawdziwy nagłówek, użyj opcji Pokaż w formie tabelarycznej
- Aby zamienić Suma przychodów, wpisz spację, a następnie Przychód
- Pod warunkiem, że zaznaczysz wszystkie komórki wartości i sumę końcową, możesz zmienić format liczb bez przechodzenia do Ustawień pola
- Efekt Greenbar przy użyciu opcji Projekt, Wiersze naprzemienne, a następnie wybranie z galerii Format
- Dodaj pole „dla każdego” do obszaru Filtr
- Przejdź do pierwszej karty tabeli przestawnej na wstążce (opcje w 2007 lub 2010, analiza w 2013 lub 2016)
- Otwórz małe menu obok Opcje
- Wybierz opcję Pokaż strony filtrów raportów
- Potwierdź, którego pola użyć, i kliknij OK
- Excel wstawi nowy arkusz roboczy dla każdego przedstawiciela
- Podziękowania dla konsultanta LA Excel Szilvii Juhasz za tę sztuczkę
Transkrypcja wideo
Learn Excel for Podcast, Episode 2005 - Replikuj tabelę przestawną dla każdego przedstawiciela
Będę podcastował całą tę książkę. Śmiało i zasubskrybuj listę odtwarzania XL tam w prawym górnym rogu.
W porządku, dzisiejsza wskazówka pochodzi od mojej współautorki Sylvii Juhasz. Sylvia przyszła na jedno z moich seminariów na Uniwersytecie w Akron. Oh wow! 10, 12 lat temu i miała kopię mojej książki: Chrupanie danych tabeli przestawnej i mówi, dlaczego nie pokazałeś tej funkcji? Powiedziałem, ponieważ o ile wiem, funkcja nie działa, ale zadziałała.
W porządku, więc oto, co zamierzamy zrobić. Na podstawie tych danych utworzymy tabelę przestawną. Wstaw tabelę przestawną. Okay, w nowym arkuszu, może pokażemy klientom lewą stronę i przychody; a następnie chcemy utworzyć ten raport dla menedżera linii produktów lub dla przedstawiciela handlowego. Więc dodajemy te elementy do filtra.
W porządku, chciałbym zrobić kilka rzeczy, aby to dostosować. Po pierwsze, zamiast etykiet wierszy słów, chcę mieć tam słowo Klient. Więc to jest układ raportu, pokaż w formie tabelarycznej. Zamiast sumy przychodów chcę umieścić przychody z przestrzeni kosmicznej. Dlaczego po prostu nie wstawię przychodów? Ponieważ nie pozwalają one na umieszczenie przychodu, musisz umieścić spację przed lub po, ponieważ przychód jest już nazwą w tabeli przestawnej. W porządku, więc to trochę dziwna rzecz. Sformatujemy to jako walutę z zerowymi miejscami po przecinku, więc wygląda dobrze. Może nawet przyjdź tutaj, wybierz kartę Projekt, Rzędy naprzemienne, a następnie jakiś ładny kolor. Może idź z tym zielonym, bo przecież jego przychody, prawda?
A potem moglibyśmy zrobić, gdybyśmy chcieli zobaczyć ten raport tylko dla jednego produktu lub tylko jednego przedstawiciela, moglibyśmy otworzyć to menu rozwijane i zobaczyć to, ale chcę to zobaczyć dla wszystkich przedstawicieli. Chcę wziąć tę tabelę przestawną i powielić ją dla każdego powtórzenia. Teraz naprawdę to ukryli. Teraz przejdź do zakładki Analiza. Widzę ten przycisk opcji? Nie tego chcę, żebyś zrobił. Chcę, abyś kliknął maleńkie małe menu rozwijane i powiedział Pokaż strony filtrów raportów, a ponieważ w obszarze filtru raportów mam dwie różne rzeczy: przedstawiciele handlowi i produkty. Oferują mi jedno i drugie. Mam zamiar wybrać przedstawiciela, a kiedy kliknę OK, w porządku, po prostu pobrali moją tabelę przestawną i skopiowali ją dla każdego pojedynczego elementu z listy rozwijanej rep.W porządku, teraz oczywiście upewnij się, że Twoja tabela przestawna jest poprawnie sformatowana, zanim zaczniesz i utworzysz całą masę różnych tabel przestawnych, ale to piękna, piękna sztuczka.
A to tylko jedna z wielu sztuczek opisanych w tej książce. Możesz uzyskać pełne odsyłacze, cały podcast od sierpnia we wrześniu. 25 dolców w druku lub 10 dolców jako e-book.
W porządku, podsumuj odcinek, jest łatwy sposób na skopiowanie tabeli przestawnej dla każdego przedstawiciela, produktu lub czegokolwiek. Najpierw utwórz tabelę przestawną, a następnie pole „dla każdego” to: Sprzedaż, Przedstawiciel lub Linia produktów, dodaj je do obszaru filtrowania na karcie Narzędzia tabeli przestawnej. Przejdź do opcji w 2007 lub 2010 lub Analizuj. To pierwsza karta, aw każdym razie. Obok opcji znajduje się małe menu rozwijane. Otwórz to, wybierz Pokaż strony filtrów raportów, potwierdź, którego pola użyć, kliknij OK, a program Excel przejdzie do działania i powieli tę tabelę przestawną dla każdego, niezależnie od pozycji, która znajduje się w tym polu, i otrzymałem to od konsultanta Excel z Los Angeles i trenerka Sylvia Juhasz. Jeśli jesteś w Południowej Kalifornii i potrzebujesz szkolenia z Excela lub pracy z Excelem, skontaktuj się z Sylvią Juhasz. Wykona dla Ciebie świetną robotę.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem podczas kolejnego netcastu od MrExcel.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2005.xlsx
