Pytanie z mojego seminarium w Nashville Power Excel: Pobieram dane z systemu i niektóre z moich liczb mają na końcu znak minus. Jak przekonwertować tylko te z końcowym znakiem minus?
Zobacz rysunek poniżej. W 1987 roku w języku COBOL natknąłem się na końcowe liczby ujemne. Aż trudno uwierzyć, że dręczą nas do dziś.
Kuszące jest naprawianie ich ręcznie. Kuszące jest sięgnięcie do długiej formuły, takiej jak =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Szybkie rozwiązanie jest ukryte w Text to Columns. Wybierz dane w kolumnie B. Wybierz Dane, Tekst do kolumn. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku 2. W kroku 2 sprawdź, czy * nie * dzielisz dane na więcej niż jedną kolumnę.
Kliknij Następny. W kroku 3 kreatora kliknij opcję Zaawansowane. Istnieje ustawienie obsługujące końcowe liczby minusowe.
Ale oto niesamowita rzecz: domyślnie wybrany jest Trailing Minus. Oznacza to, że nie musisz przechodzić przez wszystkie kroki Tekst na kolumny. Możesz po prostu otworzyć Tekst na kolumny i kliknąć Zakończ. Możesz to zrobić trzema naciśnięciami klawiszy: alt = "" + DEF. Jest łatwy do zapamiętania, ponieważ składa się z trzech liter w kolejności. Naciśnij alt = "" + D. W tym momencie możesz puścić alt = "" i nacisnąć E, a następnie nacisnąć F. Alt = "" + D to menu Dane programu Excel 2003. E to tekst na kolumny. F to koniec.
Uwaga
Nauczyłem się sztuczki alt = "" + DEF około 1500 filmów temu na moim kanale YouTube. Opublikowałem film o konwersji liczb tekstowych na liczby i ktoś dał mi alt = "" + DEF w komentarzach YouTube.
Wynik: wszystkie końcowe liczby ze znakiem minus zmieniają się z tekstu na liczby ujemne.
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2201: Niektóre końcowe liczby minusowe.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Kolejne pytanie z mojego seminarium w Nashville dla Lincoln Trail Council, IMA. Ktoś pobiera dane z Oracle, a Oracle sprawia, że liczby ujemne mają końcową liczbę minus - więc minus pojawia się po liczbie. Och Jezu.
Oczywiście możesz wejść i edytować każdy z nich na raz - to byłoby naprawdę, bardzo żmudne - lub możesz przejść do takiej formuły, w której sprawdzamy, czy skrajny prawy znak kolumny B to znak minus. Jeśli tak, to bierzemy -1 razy lewą stronę B2, wszystkie znaki oprócz jednego, w przeciwnym razie damy B2; = JEŻELI (PRAWO (B2, 1) = "-", -1 * LEWO (B2, DŁ (B2) -1), B2). I chociaż to działa, nie jest to przyjemny sposób.
W porządku. Zamiast tego - cofnij, cofnij - zamierzamy skorzystać z czegoś wbudowanego. Więc zaczynam tutaj w B2, Ctrl + Shift + Strzałka w dół, Ctrl + Backspace i przechodzę do Dane, Tekst do kolumn i wybieramy albo ogranicznik, albo stałą szerokość - to nie ma znaczenia, chcę, żeby to pozostań pojedynczą kolumną, nie chcę, aby w ogóle rozpadła się na kolumny. Więc krok 2, upewnij się, że mamy tylko jedną kolumnę; krok 3 - tutaj jest fajnie - w sekcji Zaawansowane są trzy ustawienia, określają separatory dziesiętne i tysiąca, a tutaj jest to, czego chcemy "Końcowy minus dla liczb ujemnych". Kliknij OK, a następnie Zakończ.
Ale chcę, żebyście zauważyli, że „Końcowy minus dla liczb ujemnych” jest już domyślnie włączony - Jest to ustawienie domyślne, dobrze? Więc nie musimy tu nawet przychodzić i przechodzić przez każdy z kroków. Zamiast tego możemy po prostu uruchomić, Data, Text to Columns i kliknąć Finish.
W porządku, teraz jest kilka różnych sposobów, aby to zrobić: sposób, w jaki, jak sądzę, zrobiłbyś to, gdybyś był nowy w Excelu, to naciśnięcie i zwolnienie Alt, i widzisz tutaj, że Data to A - tak więc Alt + A, a następnie E, a następnie po prostu kliknij Zakończ. Więc Alt + A, E, F - ale to trudne do zapamiętania, więc nadal używam okna dialogowego Excel 2003, w którym Tekst na kolumnę był na karcie Dane. Więc to było Alt + D. Tak więc w pierwszym przypadku należy nacisnąć i zwolnić Alt, a następnie A, E, F; moje, przytrzymaj Alt i naciśnij D, aby otworzyć Dane. W menu Dane programu Excel 2003, T było już używane w tabeli - tabela danych - więc tekst na kolumny to E, druga litera - więc Alt + D, E, F. Podoba mi się to, trzy litery po kolei, łatwe zapamiętać. Po prostu wybierz całą kolumnę w ten sposób, Alt + D, E, F, BAM! Wszystkie te liczby ujemne zostały naprawione.
To sztuczka - sztuczka Alt + D, E, F, to sztuczka, której nauczyłem się tutaj na kanale YouTube prawie 1500 filmów temu, kiedy próbowałem przekonwertować kolumnę liczb tekstowych na liczby rzeczywiste. Ktoś wskazał, że Alt + D, E, F, zrobiłoby to. Ta sztuczka - Alt + D, E, F, trik - jest zdecydowanie w tej książce LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
W porządku, podsumowanie tego odcinka: Pytanie z mojego seminarium Nashville Power Excel - jak radzić sobie z pobranymi danymi, w których niektóre komórki zawierają końcowe liczby minusowe. Możesz spróbować napisać szaloną formułę, ale nie zamierzamy tego robić - tekst na kolumny to szybki sposób na rozwiązanie tego problemu. Wybierz całą kolumnę; Dane; Tekst do kolumn; Ograniczniki; Kolejny; upewnij się, że nie ma linii; Kolejny; a następnie otwórz Zaawansowane i wybierz „Końcowe liczby minusowe”. Ale, hej, końcowy minus jest już domyślny, więc jest szybszy sposób: wybierasz całą kolumnę i robisz Alt + D, a następnie E, F lub naciskasz i zwalniasz Alt, A, a następnie E, a następnie F- - alt = "" D, E, F, jest zdecydowanie łatwiejsze do zapamiętania, ponieważ składa się z trzech liter w kolejności.
Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego filmu, odwiedź ten adres URL w opisie YouTube. Również w opisie YouTube, link do nadchodzących seminariów Power Excel. Bardzo chciałbym zobaczyć cię na jednym z moich nadchodzących seminariów.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: some-trailing-minus-numbers.xlsx
W filmie na YouTube zawsze pojawiają się dodatkowe wskazówki, więc obejrzyj je, jeśli masz czas. Na przykład użycie Ctrl + Backspace w celu przywrócenia aktywnej komórki do widoku jest w dzisiejszym filmie.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Arkusze kalkulacyjne rosną jak krzaki, wymagają regularnego przycinania”.
Andrew Hiszpania
