Masz dzienne daty, ale chcesz, aby w programie Excel były sumy częściowe według miesięcy. Jest na to niezwykle łatwy sposób.
Obejrzyj wideo
- Megan w Fort Myers Florida: Jak dodać sumy częściowe według miesiąca?
- Dodaj nową kolumnę po lewej stronie Data
- Formuła jest
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Dodaj sumy pośrednie w nowej kolumnie
- Aby przenieść podsumowania z powrotem do kolumny Dane:
- Zwiń do widoku # 2, wybierz puste miejsca w kolumnie daty, alt = "" +; aby zaznaczyć widoczne komórki
- = Strzałka w lewo Ctrl + Enter
- Wróć do widoku # 3
- Metoda nr 2
- Tymczasowo zmień format liczb dla dat, aby były wyświetlane tylko miesiące
- Dodaj sumy pośrednie według daty - otrzymasz jedną sumę miesięcznie
- Zmień format liczb z powrotem na datę krótką
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2169: Podsuma dziennych dat według miesiąca.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Cóż, byłem w Fort Myers na Florydzie i Megan miała problem. Powiedziała, że ma dane z datami dziennymi i chce dodać sumy częściowe, ale chce dodać te sumy częściowe według miesiąca. W porządku, teraz mam na to dwa różne sposoby.
Mój pierwszy sposób polega na wstawieniu nowej kolumny, wstawieniu nowej kolumny tutaj w ten sposób i nazwiemy ją kolumną miesiąca. I użyjemy tutaj formuły, używając funkcji TEKST. Więc bierzemy tekst z tej dziennej daty i formatujemy go tak, aby pokazywał tylko miesiąc. Więc w cudzysłowie zrobię „MMMM RRRR”. W ten sposób jest to niestandardowy format liczbowy do konwersji tej dziennej daty na miesiąc. Otóż, widzicie, piękną rzeczą jest to, że kiedy to przepisuję, wszystkie te daty w styczniu będą oznaczać styczeń 2017 roku.
Teraz możesz zmienić ten format, zmieniając drugą część funkcji TEKST. Mam tutaj kilka przykładów. Mam kilka różnych rzeczy, które możesz wpisać. Więc… Dzisiejsza data, różne rzeczy, które możesz dodać do drugiego argumentu - jak to będzie wyglądać, a potem jak to będzie wyglądać, gdy dodamy je do podsumowania funkcjonować. W porządku. Więc mieliśmy te sumy w dół, a następnie mówimy Data, Suma częściowa, Przy każdej zmianie w miesiącu, użyj funkcji Suma w polu Kwota i kliknij OK. A kiedy przejdziemy do widoku numer 2, mamy sumy dla każdego miesiąca. To jest piękne.
A co jeśli nie chcesz, żeby ta kolumna miesiąca tam siedziała? To, co możemy tutaj zrobić, to wziąć wszystkie pozycje z kolumny B i - ta sama sztuczka, której użyliśmy wczoraj - Alt +; aby zaznaczyć te komórki, a formuła będzie po prostu = komórki po lewej stronie nas. Teraz, aby ta formuła została wprowadzona do wszystkich komórek zaznaczenia, możemy wykonać Ctrl + Enter. W porządku. A potem możesz ukryć kolumnę A lub po prostu pozostawić ją poza zakresem drukowania lub cokolwiek innego, co musisz zrobić, a twoje daty będą schodzić w kolumnie B, a następnie sumy na końcu każdej grupy. W porządku, więc to pierwsza metoda.
Druga metoda - i jest trochę podstępna, ale cieszę się, że działa - wybierzemy wszystkie te daty z kolumny A, wejdziemy do domu i spróbujemy znaleźć dobrą randkę format, który pokazuje nam tylko miesiąc. I nie ma żadnego, więc przechodzimy do Więcej formatów liczbowych, a nawet tutaj te, które pokazują miesiące, pokazują tylko dwucyfrowy miesiąc, którego nie jestem fanem. Czy to oznacza, że jest 17 stycznia czy stycznia 2017? Więc zaczynam od jednego z nich, a potem przechodzę do Custom i pozbywam się wszystkiego poza Miesiącami i zmieniam rok na dwa lata, tak. W porządku, nie chcę nawet kreski, po prostu spędźmy taką przestrzeń. Kliknij OK.
W porządku, teraz to mnie zaciekawiło, nie wiedziałem, jak to zadziała, ponieważ wszystkie mówią o styczniu 2017 r., Ale wszystkie są różnymi wartościami. Co zrobi polecenie Suma częściowa, czy będzie sumować się po każdej zmianie w wyglądzie lub co jest tam przechowywane? Dane, Suma częściowa, Przy każdej zmianie daty użyj funkcji Suma, dodana do kwoty i, co zaskakujące, dodaje ona sumy dokładnie tam, gdzie chcemy, aby były. A potem wybierz całą kolumnę A, Home i wróć do krótkiej daty, takiej jak ta - i masz daty dzienne, ale sumy miesięczne. To jest piękne.
W porządku, ta książka, 617 rozwiązanych zagadek Excela, wszystkie tego typu rzeczy. Poszedłem na seminarium, ktoś zadał mi pytanie i odkryliśmy fajny sposób na zrobienie tego, kończy się to w książce. Dlatego w każdym wydaniu książki kończymy z rozwiązywaniem coraz większej liczby tajemnic.
W porządku, tematy w tym odcinku dla Megan w Fort Myers: Jak dodać sumy częściowe według miesiąca, kiedy nasze daty są przechowywane jako daty dzienne. Dwie metody: Dodaj nową kolumnę po lewej stronie daty, która ma miesiąc, w którym formatuje tę datę jako miesiąc; dodaj sumy pośrednie do tej nowej kolumny; a następnie, aby przenieść miesięczne sumy częściowe z powrotem do kolumny z datami, zwiń widok nr 2; wybierz puste miejsca w kolumnie daty; Alt + średnik; wybierz widoczne komórki; a następnie -Strzałka w lewo Ctrl + Enter, BAM! Przenieśliśmy to z powrotem; wróć do widoku # 3. Metoda numer dwa; tymczasowo zmień format liczb w kolumnie Data, aby wyświetlić tylko miesiąc; dodaj sumy pośrednie według daty; zdumiewająco dostaniesz jedną sumę miesięcznie; a następnie zmień format liczb z powrotem na krótką datę i wygląda na to, że dokonałeś niemożliwego.
Cóż, hej, chcę podziękować Megan za pojawienie się na moim seminarium w Fort Myers i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2169.xlsm
