Oto świetna sztuczka, której nauczyłem się od konsultanta Excela z południowej Kalifornii, Szilvii Juhasz.
Poniższa tabela przestawna przedstawia produkty u góry i klientów z boku. Tabela przestawna jest posortowana, aby najwięksi klienci byli na górze. Pole Przedstawiciel handlowy znajduje się w filtrze raportu.
Jeśli otworzysz menu rozwijane Przedstawiciel, możesz przefiltrować dane do dowolnego przedstawiciela handlowego.
To świetny sposób na utworzenie raportu dla każdego przedstawiciela handlowego. Każdy raport zawiera podsumowanie przychodów od klientów konkretnego sprzedawcy, z największymi klientami na górze. Widzisz podział między różnymi produktami.
Zespół programu Excel ukrył funkcję o nazwie Pokaż strony filtrów raportów. Wybierz dowolną tabelę przestawną, która ma pole w filtrze raportu. Przejdź do karty Analiza (lub karty Opcje w programie Excel 2007/2010). Po lewej stronie znajduje się duży przycisk Opcje. Obok dużego przycisku Opcje znajduje się mała strzałka w dół. Kliknij to menu i wybierz Pokaż strony filtrów raportów….
Excel zapyta, którego pola chcesz użyć. Wybierz ten, który chcesz (w tym przypadku jedyny dostępny) i kliknij OK.
W ciągu następnych kilku sekund Excel zacznie wstawiać nowe arkusze, po jednym dla każdego przedstawiciela handlowego. Każda karta arkusza nosi nazwę przedstawiciela handlowego. W każdym arkuszu program Excel replikuje tabelę przestawną, ale zmienia nazwę w filtrze raportu na tego przedstawiciela handlowego.
Otrzymujesz raport dla każdego przedstawiciela handlowego.
To działałoby z każdym polem. Jeśli chcesz uzyskać raport dla każdego klienta, produktu, dostawcy lub czegoś innego, dodaj go do filtru raportu i użyj opcji Pokaż strony filtrów raportów.
Podziękowania dla Szilvii Juhasz za pokazanie mi tej cechy podczas seminarium, które wiele lat temu prowadziłem na Uniwersytecie w Akron. Dla przypomnienia, Szilvia była w pierwszym rzędzie.
