Jak sortować dane w każdej grupie sum częściowych w programie Excel.
Obejrzyj wideo
- Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że po zwinięciu można posortować sumy częściowe
- To posortuje całą grupę rekordów w nowe miejsce.
- Ale nie sortuje się w grupie.
- Jeff z Columbus Indiana oferuje proste rozwiązanie: Sortuj według przychodów malejąco przed dodaniem sum pośrednich.
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2074: Suma częściowa, sortowanie wstępne
Mam jeszcze jedną wskazówkę z drogi, tę z Columbus w stanie Indiana. Seminarium, odbyliśmy tam 30 marca, wkrótce będzie wiele świetnych seminariów: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Ta wskazówka pochodzi od Jeffa.
Teraz zwykle mówię o robieniu sum pośrednich, prawda? Więc jeśli mamy dane posortowane według daty w ten sposób i chcesz podsumować według klienta, najpierw wybierz jedną komórkę w kolumnie Klient, Sortuj od A do Z, a następnie na karcie Dane użyj Suma częściowa, W każdym zmiana, Klient. Zamierzamy użyć funkcji SUMA i wybrać wszystkie pola numeryczne, które mają sens. Kliknij OK i otrzymujemy za każdym razem, gdy klient się zmieni, wstawi nowy wiersz z tymi sumami częściowymi, prawda? Bardzo fajny.
A teraz kolejna sztuczka, o której mówiłem wcześniej w podcastie, pochodzi od Derricka w Springfield w stanie Missouri. Po zwinięciu do widoku numer 2, jeśli chcesz, aby największy klient był na górze, po prostu wybierz jedną komórkę w kolumnie Przychody i kliknij od Z do A, a największy klient znajdzie się na górze. Fajnie, prawda? Ale potem, kiedy wracamy i patrzymy, co się stało, jeśli wrócimy do widoku numer 3, zobaczysz, że dane w kliencie nie są posortowane. Występuje dokładnie w tej samej sytuacji. Więc posortowałem według daty, jest to sekwencja dni i wiele razy tego właśnie chcemy. Ale możesz mieć menedżera, który mówi: „Cóż, tak, chcę widzieć największego klienta na górze, ale w ramach największego klienta chcę widzieć największe przychody na górze”. W porządku, więc Jeff wskazał, że musi to zrobić,poprosił o to jego menadżer. Mówi, że to proste. Zanim dodasz sumy częściowe, posortuj po prostu przychody, takie jak od Z do A, w ten sposób najwięksi klienci na górze. Następnie wróć, posortuj według klienta, sumy częściowej, przy każdej zmianie klienta. Używamy funkcji SUMA, wybieramy te pola numeryczne, klikamy OK. Zwiń go w widoku numer 2, nadal używaj jednej komórki w kolumnie Przychody, od Z do A, a teraz Wag More Dog Store w San Antonio znajduje się na szczycie jako największy klient, ale kiedy spojrzymy na to, będzie być prawidłowo posortowane.Zwiń go w widoku numer 2, nadal używaj jednej komórki w kolumnie Przychody, od Z do A, a teraz Wag More Dog Store w San Antonio znajduje się na szczycie jako największy klient, ale kiedy spojrzymy na to, będzie być prawidłowo posortowane.Zwiń go w widoku numer 2, nadal używaj jednej komórki w kolumnie Przychody, od Z do A, a teraz Wag More Dog Store w San Antonio znajduje się na szczycie jako największy klient, ale kiedy spojrzymy na to, będzie być prawidłowo posortowane.
Kilka fajnych sztuczek. Uwielbiam sztuczkę Derricka polegającą na sortowaniu sum pośrednich, gdy są zwinięte, a teraz sztuczka Jess, aby również posortować dane z końcem. Wszystkie te sztuczki znajdują się w tej książce, Power Excel z, wydanie 2017. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby do tego przejść.
Podsumowanie tego odcinka: większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że po zwinięciu można posortować sumy częściowe. Sortuje całą grupę rekordów w nowe miejsce, ale nie sortuje w grupie. Jeff z Columbus w stanie Indiana oferuje proste rozwiązanie: Sortuj według przychodów, malejąco przed dodaniem sum pośrednich.
Chcę podziękować Jeffowi za pojawienie się na moim seminarium i zaproponowanie mi tej sztuczki. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2074.xlsm
