Właśnie wróciłem z Microsoft MVP Summit, gdzie spędziłem kilka dni z zespołem Excela. Czy chcesz przedstawić swoje pomysły na ulepszenia programu Excel osobom, które tworzą program Excel? Jest nowy sposób.
Jednym z moich wieloletnich irytacji z tabelami przestawnymi jest to, że Compact Form jest domyślnym układem w programie Excel. Zaczęło się to dziać w programie Excel 2007. W większości przypadków planuję ponowne wykorzystanie danych z mojej tabeli przestawnej do innych celów, a ustawienie trzech rzędów pól w kolumnie A nie jest użytecznym formatem. Bardzo chciałbym mieć opcję w programie Excel, która mówi: „Wszystkie przyszłe tabele przestawne powinny być w formie tabelarycznej”. Naprawdę ta opcja powinna pozwolić ci wybrać, czy przyszłe tabele przestawne będą miały układ kompaktowy, konspektowy, tabelaryczny czy płaski. (Płaskie jest obecnie dostępne tylko w dodatku Power Pivot - jest podobne do tabelarycznego, ale bez sum pośrednich).
Od 7 lat lobbuję w zespole Excela na rzecz tego ustawienia. Ale mimo że prowadzę stronę internetową i napisałem kilka książek, jestem tylko szaloną osobą, która pyta o tę funkcję. Zespołowi programu Excel łatwo jest zignorować lobbing jednej szalonej osoby. Podczas MVP Summit dowiedziałem się, że zespół Excela zwraca uwagę na Excel.UserVoice.com. Dlatego zamieściłem swój pomysł na UserVoice. Jeśli zgodzisz się, że to dobry pomysł, możesz głosować na mój pomysł. Jeśli pomysł otrzyma 20 głosów, zespół Excela odpowie. Jeśli pomysł uzyska znacznie więcej głosów, zespół programu Excel może dodać go do przyszłej wersji programu Excel.
Zapraszam również do zgłaszania pomysłów na Excela również do Excel.UserVoice.com. Wyślij mi wiadomość z linkiem do Twojego pomysłu, a jeśli pomysł mi się spodoba, prześlę go na Twitterze z hashtagiem #UserVoice, a inni będą mogli głosować na Twój pomysł.
Walka z opóźnieniami IT dzięki Office 365
Zwykle, jeśli Microsoft dodaje nową funkcję, nie pomoże ci to w pracy, ponieważ dział IT czeka kilka lat na aktualizację. Jest to powód, dla którego warto skorzystać z Office 365 - natychmiast otrzymasz nowe funkcje.
Oto kolejna rzecz, której nauczyłem się na szczycie MVP Summit: oczekuj, że nowe funkcje będą dodawane do programu Excel 2016 co miesiąc. Na przykład niektóre nowe funkcje obliczeniowe zostaną wypchnięte do programu Excel 2016 w grudniu. To jest niesamowite! Zwykle musielibyśmy czekać trzy lata na dodanie nowych funkcji. Ale teraz, zaledwie kilka miesięcy po wydaniu programu Excel 2016, będziemy mieli nowe funkcje. To doskonały powód, aby kupić pakiet Office przy użyciu usługi Office 365 zamiast wersji pudełkowej. Kupując Office 365, zaczynasz od tej samej wersji programu Excel, co wersja pudełkowa. Ale każdego miesiąca będziesz otrzymywać nowe, soczyste funkcje.
Dostosowywanie tabel przestawnych teraz
Mój pomysł UserVoice dotyczący formularza tabelarycznego to tylko jedna z wielu niedogodności związanych z tabelami przestawnymi. Kto naprawdę używa domyślnych nazw pól „Suma przychodów”? Za każdym razem pomyśl o wszystkich zmianach przestawnych, które wprowadzasz w każdej tabeli przestawnej. Excel MVP Debra Dalgleish z Contextures.com rozwiązała ten problem za pomocą swojego dodatku Pivot Power Premium. Wersja 2 kosztuje tylko 30 USD. Wersja 3 umożliwia pięć zestawów wartości domyślnych za 59 USD. Zamiast czekać rok, aż zespół programu Excel naprawi domyślne ustawienia tabeli przestawnej, możesz rozwiązać problem teraz.
Nie jestem ponad przekupieniem cię, abyś głosował za moim pomysłem
Kiedy lobowałem Asha, aby dodał ustawienie opcji Excela do przyszłych układów tabel przestawnych, wezwał mnie, abym skłonił 20 osób do głosowania na mój pomysł. Kpiłem i powiedziałem mu, że oddam mu 1000 głosów. Duma jest teraz na szali, więc nie mam nic przeciwko zaoferowaniu ci trochę łapówki. Przejdź do Excel.UserVoice.Com i zagłosuj na mój pomysł. Zrób zrzut ekranu pokazujący, że głosowałeś. Wyślij ten zrzut ekranu w wiadomości e-mail z tematem „Głosowałem na Billa” na Jelen.onmicrosoft.com. W odpowiedzi prześlę link do mojej 2-stronicowej, pełnokolorowej, laminowanej karty ze wskazówkami dotyczącymi tabeli przestawnej, a także tajny kod kuponu na 20% zniżki na dodatek Power Pivot Premium.
