Niedawno otrzymałem telefon od starego kolegi. Jego firma w końcu uaktualniła program Excel 2003 i zapytała, czy mogę wysłać mu książkę. Pomyślałem, że wyślę mu Rev Up do Excel 2010: Przewodnik uaktualnień po przejściu z Excela 2003 na Excel 2010.
Odpowiedział jednak, że to nie zadziała, ponieważ jego firma właśnie przeprowadza aktualizację do programu Excel 2007! Słyszałem wiele firm, które w ciągu ostatnich kilku miesięcy dokonały aktualizacji do programu Excel 2007 i nie rozumiem logiki.
Zapytałem D, czy mogę mu powiedzieć, dlaczego uważam, że to zły pomysł. Powiedział, że to nie będzie miało znaczenia, ponieważ nie podjął decyzji, ktoś z informatyki podjął decyzję o przejściu tylko do Excela 2007. Naciskałem, mówiąc, że rozumiem, że nie chce mojej rady, ale zamierzałem i tak to dać.
Oto podsumowanie kilku następnych minut tej rozmowy telefonicznej:
- Excel 2007 musiał zostać dostarczony, ponieważ został wydany pakiet Office 2007. Nie oznacza to, że był gotowy do wysyłki. Ogólnie rzecz biorąc, uważam program Excel 2007 za gigantyczną, trzyletnią wersję beta programu Excel 2010. Jeśli uaktualnisz program Excel 2007 do wersji 2007, otrzymasz niezupełnie gotowe do użycia produkt.
- Excel 2007 to jedyna wersja programu Excel, w której nie można było dostosować interfejsu. Jeśli uważasz, że adaptacja do Wstążki byłaby łatwiejsza, gdyby tabele przestawne były na danych zamiast wstawiania i jeśli sądzisz, że wstawianie wierszy, wstawianie kolumn, wstawianie komórek i wstawianie arkusza roboczego powinno być we wstawianiu zamiast na początku, zgubiłeś się w programie Excel 2007. Firma Microsoft dodała ponownie możliwość przenoszenia grup w programie Excel 2010, ale nie było takiej opcji w interfejsie użytkownika w programie Excel 2007.
- Excel 2007 jest jedyną wersją programu Excel, która nie ma menu Plik. Cóż, jest tam menu Plik, ale zamiast słowa „Plik” zawiera logo, którego ludzie nie chcą klikać. Menu Plik powróciło (i zostało ulepszone) w programie Excel 2010.
- Nowy silnik wykresów w programie Excel 2007 zawierał setki błędów. Zostały one naprawione w programie Excel 2010.
- Jeśli nadal drukujesz w czerni i bieli, wypełnienia wzorkiem wykresu zniknęły w programie Excel 2007. Powróciły do programu Excel 2010.
- Jeśli lubisz rejestrować makra, rejestrator makr dla wykresów nie działał w programie Excel 2007. Działa w programie Excel 2010.
- Puryści wizualizacji danych nienawidzili funkcji Paski danych programu Excel 2007, ponieważ nie było sposobu na przedstawienie liczb zerowych lub ujemnych na pasku danych. Problem został rozwiązany w programie Excel 2010.
- Funkcja „Wybierz wiele elementów” w polach filtru tabeli przestawnej została wykonana, ale nie została wykonana dobrze w programie Excel 2007. Teraz, w świetle programu Excel 2010, można stwierdzić, że była to po prostu wstępna praca nad sposobem dodawania fragmentatorów w Excel 2010.
Oprócz rozwiązania wszystkich powyższych problemów firma Microsoft miała czas na dodanie niesamowitych nowych funkcji do programu Excel 2010:
- Dodanie fragmentatorów do tabel przestawnych umożliwia wielu tabelom przestawnym reagowanie na jeden zestaw filtrów. To są świetne pulpity nawigacyjne.
- Możesz teraz publikować skoroszyty programu Excel w sieci Web i umożliwiać innym użytkownikom interakcję ze skoroszytami w przeglądarce.
- Bezpłatny dodatek PowerPivot umożliwia tworzenie tabel przestawnych przy użyciu kombinacji pól w arkuszach Sheet1 i Sheet2. Możesz łączyć dane z Oracle z danymi w programie Excel, nawet jeśli dane Oracle mają 100 milionów wierszy. PowerPivot jest niesamowity. Wersja klienta jest bezpłatna. Ale absolutnie potrzebujesz programu Excel 2010, aby z niego skorzystać.
- Excel 2010 może korzystać z większej ilości wbudowanej pamięci RAM niż Excel 2007. Lepiej radzi sobie z wykorzystaniem wielu procesorów.
- Excel 2010 natywnie obsługuje wykresy przebiegu w czasie; małe wykresy, które mieszczą się w rozmiarze komórki.
- Jest tego więcej, ale musisz być zagorzałym Excellerem, aby to docenić: (a) Podwójne kliknięcie uchwytu wypełnienia nie jest już oszukiwane przez puste komórki w sąsiedniej kolumnie, (b) Możesz teraz wypełnić zewnętrzną etykiety wierszy w tabeli przestawnej jednym kliknięciem zamiast całej serii kroków, (c) Podgląd na żywo działa teraz z różnymi opcjami wklejania, takimi jak Transpozycja, Wklej formaty i tak dalej. (d) SmartArt oferuje prawie dwa razy więcej układów. (e) Usuń tło obrazu faktycznie działa i działa dobrze. (f) Istnieje edytor równań. (g) Wiele funkcji statystycznych i matematycznych ma dokładniejsze wersje.
Po przejrzeniu tej listy problemów D był w stanie wrócić do działu IT i przekonać ich, aby przeszli do programu Excel 2010 zamiast Excel 2007.
Jeśli staniesz przed podobnym wyborem; przechodząc z dowolnego starszego programu Excel do programu Excel 2007 lub Excel 2010, zdecydowanie wybrałbym Excel 2010.
