Masz zbiór danych z klientem, datą, sprzedażą sprzętu, sprzedażą oprogramowania, sumą. Istnieją tysiące rzędów. Chciałbyś otrzymać sumy według klienta. Dzisiejszy odcinek przedstawia cztery sposoby uzyskiwania sum.
Metoda 1:
SUMIF
- Skopiuj nagłówek Customer do pustej komórki G1.
- Z menu Dane - Filtr - Filtr zaawansowany.
- W oknie dialogowym Filtr zaawansowany wybierz opcję Kopiuj do nowej lokalizacji, wartości unikatowe. Określ G1 jako zakres wyjściowy
W ten sposób otrzymasz unikalną listę klientów w kolumnie G.
- Wzór w H2 to
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Skopiuj formułę do innych wierszy w kolumnie H. Wyniki:
Metoda 2:
Sumy częściowe
- Wybierz jedną komórkę w kolumnie A.
- Kliknij przycisk sortowania AZ na standardowym pasku narzędzi.
- Z menu wybierz Dane - Sumy częściowe. Wypełnij okno dialogowe w ten sposób:
- Naciśnij przycisk grupy i konspektu „2”, aby wyświetlić podsumowanie.
Metoda 3: Konsolidacja
- Wybierz pustą komórkę po prawej stronie danych.
- Z menu Dane - Konsoliduj.
- Wypełnij okno dialogowe Konsolidacja w następujący sposób:
Wynik: dla każdego unikalnego klienta w lewej kolumnie danych otrzymasz jeden wiersz. Excel sumuje wszystkie dane liczbowe, które w tym przypadku obejmują pole daty. Będziesz musiał usunąć pole daty.
Metoda 4: Tabela przestawna
- Wybierz jedną komórkę w swoich danych. Z menu Dane - Tabela przestawna i Raport w formie wykresu przestawnego.
- Kliknij Finish.
- Kliknij Klient. Kliknij opcję Dodaj do obszaru wiersza.
- Kliknij Razem. Kliknij Dodaj do obszaru danych.
Tabela przestawna jest kompletna.
Excel to świetny produkt, ponieważ istnieje wiele sposobów wykonania każdego zadania. Jak pokazano tutaj, istnieją cztery sposoby generowania sum według klienta!
