Odkąd po raz pierwszy zobaczyłem OneNote na konferencji Microsoft Authors and Publishers w 2003 roku, zakochałem się w tym produkcie. Jest to narzędzie do przechowywania notatek, które świetnie sprawdza się na moim komputerze stacjonarnym w domu. Program OneNote jest automatycznie dostarczany ze wszystkimi komputerami typu Tablet PC z piórem firmy Toshiba, ale nie jest przeznaczony wyłącznie dla tabletu.
Zasadniczo program OneNote jest jak duży notes spiralny. Masz pustą kartkę papieru ze stronami idącymi w dół po prawej stronie ekranu i sekcjami w górnej części ekranu. Możesz dodać więcej stron do dowolnej sekcji i w razie potrzeby dodać więcej sekcji.
Podczas wpisywania notatek można je oznaczać różnymi znacznikami NoteFlags. OneNote oferuje 25 różnych miejsc na flagi notatek, które można dostosować.
Flagi notatek zadań do wykonania sprawiają, że program OneNote jest idealny do śledzenia list zadań do wykonania.
Notatki można przeciągać z jednego miejsca do drugiego. Możesz łatwo odciągnąć ukończone pozycje na bok.
Pod koniec dnia utwórz nową stronę…
… I skopiuj niedokończone pozycje z wczoraj na nowy dzień.
OneNote może przechowywać notatki tekstowe, obrazy, notatki audio i wideo. Jeśli skopiujesz tekst ze strony internetowej i wkleisz go do programu OneNote, oryginalny adres URL zostanie wklejony, umożliwiając późniejszy powrót i odnalezienie strony internetowej.
Notatki audio są niesamowite. Jeśli uruchomisz notatkę dźwiękową podczas wykładu i wpiszesz kilka słów kluczowych, gdy profesor wskaże punkt, możesz łatwo cofnąć się i rozpocząć odtwarzanie dźwięku od miejsca, w którym wpisałeś notatkę. Program OneNote w cudowny sposób cofa odtwarzanie o kilka sekund, aby uwzględnić czas reakcji podczas rozpoczynania pisania notatki.
Jeśli masz wersję programu OneNote z dodatkiem SP1 (jest to bezpłatna aktualizacja po zakupie programu), możesz zaprosić inne osoby w sieci do edytowania Twoich stron w tym samym czasie, w którym edytujesz strony. Wyobraź sobie cały zespół projektowy składający się z 10 osób, które mogą jednocześnie przeprowadzać burzę mózgów i obserwować, jak strona wypełnia się pomysłami. Podczas pokazu pisałem Andy po lewej stronie, a pisałem po prawej.
OneNote działa dobrze przy przesyłaniu danych między sobą a PowerPointem, Wordem, Excelem. Jeśli masz program Outlook 2003, możesz wysyłać strony programu OneNote jako wiadomości e-mail do innych osób, które mają lub nie mają programu OneNote. W programie pokazałem narzędzie VBA, aby automatycznie przesyłać dane Excela do nowych stron OneNote.
OneNote to wspaniały nowy produkt dla komputerów z systemem Windows. Jeśli ciągle starasz się trzymać na ścianie karteczki samoprzylepne lub nawet nosisz papierowy notatnik, który chciałbyś przeszukać, jesteś winien wypróbowanie OneNote.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat programu Microsoft OneNote, zapoznaj się z nową książką Uwolnij moc OneNote E-Book.
