Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH274.zip.
Excel oferuje 65 536 wierszy danych w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Co się dzieje, gdy masz więcej danych niż to? Wiele osób zwraca się do programu Access - ale świetną wiadomością jest to, że możesz używać tych danych programu Access i nadal tworzyć tabele przestawne programu Excel w celu tworzenia szybkich raportów podsumowujących.
Masz tabelę w programie Access z 83 000 wierszy danych. To więcej danych, niż można zapisać w jednym arkuszu programu Excel 2003.
Zacznij od pustego skoroszytu programu Excel. Z menu Dane wybierz opcję Tabela przestawna. Jeśli korzystasz z danych programu Excel, zwykle możesz kliknąć bezpośrednio przez kroki 1 i 2 Kreatora. W takim przypadku musisz zmienić ustawienia. Z menu danych wybierz opcję Tabela przestawna i Wykres przestawny.
W kroku 1 kreatora wybierz opcję Dane zewnętrzne.
W kroku 2 kliknij przycisk Pobierz dane.
Wybierz bazę danych programu Access.
To wyglądające na starożytne okno dialogowe Otwórz pokazuje, że obecnie używasz programu Microsoft Query zamiast programu Excel. Przejdź do swojej bazy danych.
Lista tabel pojawi się po lewej stronie. Wybierz tabelę i naciśnij przycisk strzałki, aby przesunąć pola w prawo.
W następnych 2 krokach możesz przefiltrować dane lub zmienić kolejność sortowania. Po prostu kliknij Dalej przez te. Wybierz opcję zwrotu danych do programu Microsoft Excel.
W końcu wrócisz do kroku 2 Kreatora tabeli przestawnej. Wybierz Dalej. Kliknij Zakończ w kroku 3 kreatora.
Masz teraz pustą tabelę przestawną.
Możesz przeciągać pola z listy pól tabeli przestawnej do różnych sekcji raportu przestawnego, aby utworzyć raport podsumowujący.
Przechowywanie danych w programie Access umożliwia korzystanie z najpotężniejszej funkcji programu Excel - tabel przestawnych - do analizowania danych.
Wskazówka w tym przedstawieniu pochodzi z analizy danych tabeli przestawnej.
