Peter z Cincinnati oferuje w tym tygodniu wskazówkę:
Polecenie Excel Sumy częściowe umożliwia szybkie podsumowanie zestawu danych. Naciśnij przycisk nr 2 Grupuj i konspekt w programie Excel, aby wyświetlić tylko sumy częściowe. Ale w takim razie - jak skopiować tylko sumy częściowe do nowego zakresu programu Excel?
Użyj polecenia Goto - Special, aby skopiować tylko sumy częściowe do nowego obszaru.
Możesz użyć polecenia Dane - Sumy częściowe, aby automatycznie podsumować zakres danych, jak pokazano powyżej po lewej stronie.
Po utworzeniu sum pośrednich program Excel pokaże symbole konspektu po lewej stronie arkusza. Po kliknięciu symbolu konspektu „2” program Excel wyświetli tylko sumy częściowe.
To naprawdę fajne, ale wiele osób ma problemy, gdy próbują skopiować te informacje do nowego arkusza. Wygląda na to, że jest tylko pięć wierszy danych, ale kiedy kopiujesz i wklejasz w innym miejscu, zauważysz, że Excel skopiował również ukryte wiersze.
Rozwiązaniem są niejasne, ale potężne funkcje GoTo Special. Oto kroki:
- Podświetl zakres, który chcesz skopiować.
- Kliknij Edytuj, a następnie Goto.
- Po prawej stronie okna dialogowego Idź do znajduje się przycisk oznaczony jako „Specjalne”. Kliknij „Specjalne”, aby wyświetlić okno dialogowe Przejdź do specjalnego.
- Kliknij przycisk „Tylko widoczne komórki” i kliknij przycisk OK. Spowoduje to zmianę zaznaczenia ze wszystkich 14 wierszy na tylko pięć widocznych wierszy.
- Teraz, gdy masz wybranych tylko 5 widocznych wierszy, możesz wykonać Edycja - Kopiuj (lub Ctrl + C), kliknąć nową komórkę w pustym zakresie arkusza kalkulacyjnego i Edycja - Wklej (Ctrl + V), aby wkleić tylko sumy częściowe .
