Tworzenie tabeli przestawnej jest łatwe. Wystarczy wybrać źródło danych, lokalizację tabeli przestawnej, a następnie rozpocząć tworzenie tabeli.
Spójrzmy.
Przed utworzeniem tabeli przestawnej upewnij się, że dane źródłowe są w dobrym stanie. Wiersze i kolumny muszą następować po sobie. Jeśli masz jakieś puste wiersze lub kolumny w danych, najpierw je usuń. Następnie upewnij się, że każda kolumna ma unikatową etykietę w pierwszym wierszu. Etykiety te pojawią się na liście pól po utworzeniu tabeli przestawnej.
Teraz wybierz dowolną komórkę w danych. Następnie kliknij przycisk Tabela przestawna na karcie Wstawianie na wstążce.
Program Excel otworzy okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną i poprosi o wybranie tabeli lub zakresu danych źródłowych. Zwykle program Excel poprawnie odgadnie lokalizację danych. W tle wokół pełnego zestawu danych powinna pojawić się przesuwająca się przerywana linia.
Następnie wybierz lokalizację tabeli przestawnej. W większości przypadków będziesz chciał wybrać Nowy arkusz. Przechowywanie tabeli przestawnej w jej własnym arkuszu umożliwia jej rozszerzanie w dowolnym kierunku bez nadpisywania innej zawartości.
Po kliknięciu przycisku OK program Excel dodaje nowy arkusz do skoroszytu po lewej stronie danych źródłowych. W nowym arkuszu zobaczysz pusty symbol zastępczy tabeli przestawnej i okienko Lista pól po prawej stronie.
Teraz możesz zacząć budować stół. Aby dodać pole do tabeli przestawnej, wystarczy kliknąć pole wyboru. Domyślnie program Excel doda pola numeryczne do obszaru wartości i pola tekstowe do obszaru Etykiety wierszy.
Dodamy po jednym z nich, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Aby usunąć pole, po prostu usuń zaznaczenie pola wyboru lub przeciągnij pole poza okienko listy pól.
Aby dodać pole do obszaru Etykieta kolumny, przeciągnij pole z listy pól do obszaru Etykiety kolumn.
Aby ustawić format liczb w polu wartości, kliknij listę rozwijaną i wybierz opcję Ustawienia pola wartości. Następnie kliknij przycisk Format liczb i ustaw zdefiniuj format, jak chcesz.
Układanie tabeli przestawnej to proces interaktywny. Eksperymentuj z różnymi układami, aby znaleźć to, co najlepiej pasuje do Twojej konkretnej aplikacji.
Jeśli chcesz wyczyścić tabelę przestawną i zacząć od nowa, użyj kontrolki Wyczyść na karcie Opcje na wstążce Narzędzia tabeli przestawnej. Kliknij, Wyczyść, a następnie wybierz „Wyczyść wszystko”
