Czy masz ulubione ustawienia arkusza roboczego w programie Excel? Ja robię. Są rzeczy, które robię z każdym nowym skoroszytem, który tworzę.
W ciągu kilku minut możesz nauczyć Excela swoich ulubionych ustawień. Następnie za każdym razem, gdy utworzysz nowy skoroszyt za pomocą Ctrl + N lub wstawisz nowy arkusz roboczy, arkusz odziedziczy wszystkie Twoje ulubione ustawienia.
Kluczowym krokiem jest zapisanie skoroszytu jako szablonu w określonym folderze o dwóch określonych nazwach.
Zacznij od pustego skoroszytu z jednym arkuszem.
Zastosuj wszystkie swoje ulubione ustawienia. Możliwości są dziesiątki. Oto kilka, których używam:
Na karcie Układ strony zmień skalę, aby dopasować, aby szerokość wynosiła 1 stronę. Pozostaw Wysokość ustawioną na Automatyczną i Szerokość ustawioną na 1 Strona.
Utwórz niestandardowy nagłówek lub stopkę. Użyj okna dialogowego uruchamiającego w prawym dolnym rogu grupy Ustawienia strony. Przejdź do zakładki Nagłówek / Stopka. Wybierz stopkę niestandardową. Wpisz w stopce dowolny standard firmy.
Twórz niestandardowe marginesy. Lubię wąskie marginesy - nawet węższe niż wbudowane ustawienia wąskich marginesów. Używam 0,25-calowych marginesów od lat 90. i są one automatycznie ustawiane dla mnie, ponieważ dodałem to do mojego szablonu.
Wybierz motyw. Lubię kolory z Slipstream, ale wolę efekty z Office 2007-2010.
Po ustawieniu domyślnego motywu tabeli przestawnej ma on zastosowanie tylko do bieżącego skoroszytu. Excel nigdy nie zapisuje Twoich preferencji. Utwórz mały zestaw danych z dwiema komórkami. Utwórz tabelę przestawną. Zmień domyślne formatowanie. Usuń tabelę przestawną i zestaw danych. Szablon zapamięta ustawienie.
Czy częściej używałbyś stylów komórek, gdyby nie były takie brzydkie? Nienawidzisz tego, że komórki wejściowe są pomarańczowe? Przejdź do Style komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy Wejście i wybierz Modyfikuj, jak pokazano poniżej. Kliknij przycisk Format i wybierz inny kolor wejściowy.
Właśnie pokazałem kilka moich ulubionych ustawień. Jestem pewien, że masz swoje ulubione. Może zawsze ustalasz nazwę, aby określić stawkę podatku. Dodaj go do swojego szablonu, a już nigdy nie będziesz musiał go konfigurować. Wyłącz linie siatki. Rób wszystko, co zawsze.
Po dostosowaniu skoroszytu musisz dowiedzieć się, jakiego typu pliku używasz najczęściej. Dla osób, które nigdy nie używają makr, jest to często XLSX. Ale zawsze używam makr, więc mój domyślny typ pliku to XLSM. Może chcesz, aby skoroszyty otwierały się szybciej i używasz XLSB. Istnieje format szablonu powiązany z każdym z tych typów plików i w razie potrzeby możesz po prostu zmienić rozszerzenie. Więc dla mnie zapisuję skoroszyt jako XLTM. Możesz zapisać go jako XLTX.
Gdy tylko wybierzesz jeden z tych typów plików, okno dialogowe Zapisz jako zostanie przeniesione do folderu szablonów. Musisz zapisać skoroszyt w innym folderze.
Na pasku folderów wpisz% AppData% i naciśnij klawisz Enter, aby przejść do folderu AppData Roaming na komputerze. Stamtąd przejdź do Microsoft Excel XLSTART.
Zapisz skoroszyt pod zarezerwowaną nazwą Book plus odpowiednie rozszerzenie. Użyj ponownie opcji Zapisz jako i zapisz skoroszyt w tym samym folderze, ale użyj arkusza oraz tego samego rozszerzenia co nazwa.
Oczywiście wystarczy to ustawić tylko raz. Po wykonaniu tej czynności za każdym razem, gdy użyjesz Ctrl + N do utworzenia nowego skoroszytu, nowy skoroszyt odziedziczy wszystkie ustawienia z szablonu o nazwie Książka.
Dlaczego musieliście także zapisać szablony o nazwach Książka i Arkusz? Za każdym razem, gdy wstawiasz nowy arkusz do istniejącego skoroszytu, program Excel używa szablonu arkusza.
Mój rant o nowych i nowych…
Używam Book.xltm od 20 lat. We wszystkich wersjach programu Excel od Excel 95 do Excel 2003 pasek narzędzi programu Excel Standard miał ikonę o nazwie „Nowy”. Kliknij tę ikonę, a program Excel załadował szablon książki. Wszystko było świetne.
Menu Plik oferowało opcję Nowy…, ale prawie nikt jej nie używał, ponieważ wystarczyło o połowę mniej kliknięć, aby po prostu kliknąć ikonę Nowy na standardowym pasku narzędzi. Nowość uwzględnia ustawienia niestandardowe w szablonie książki. Nowe… nie.
Jeśli skonfigurowałeś niestandardowe szablony książki i arkusza, nie klikaj szablonu pustego skoroszytu. Po prostu zamknij ten ekran początkowy za pomocą klawisza Esc, a Twój niestandardowy szablon książki zostanie załadowany.
Jeśli znudzi Ci się naciskanie klawisza Esc, przejdź do Plik, Opcje, Ogólne i odznacz pole wyboru Pokaż ekran startowy po uruchomieniu tej aplikacji.
