W tym filmie przyjrzymy się, jak skopiować i wkleić tabelę przestawną bez danych bazowych.
Podczas tworzenia tabeli przestawnej z danymi źródłowymi w arkuszu program Excel po cichu tworzy ukrytą pamięć podręczną danych, która jest przesyłana wraz z tabelą przestawną.
Jeśli skopiujesz i wkleisz tabelę przestawną do nowego arkusza, pamiętaj, że dane pojawią się wraz z tabelą przestawną w ukrytej pamięci podręcznej.
Pokażę ci, jak to działa. Jeśli skopiuję tę tabelę przestawną, wkleję ją do nowego skoroszytu. Dzięki pamięci podręcznej nadal mogę korzystać z tabeli przestawnej. Jeśli dwukrotnie kliknę na wielkie podsumowanie, program Excel wyodrębni dane z pamięci podręcznej do nowego arkusza, korzystając z funkcji przechodzenia do szczegółów.
Ukryte dane nie tylko zwiększają rozmiar arkusza, ale możesz także nie chcieć udostępniać surowych danych, jeśli zawierają one poufne lub prywatne informacje.
Jak więc można skopiować tabelę przestawną bez danych?
Cóż, najprostszym sposobem jest kopiowanie i wklejanie za pomocą wklejania specjalnego.
Najpierw zaznacz i skopiuj całą tabelę przestawną. Możesz użyć Control + A, aby zaznaczyć całą tabelę.
Następnie w nowym arkuszu użyj opcji Wklej specjalnie, a następnie Wartości. Spowoduje to usunięcie całego formatowania i pozostawi tylko dane.
Jak widać, nie wygląda to zbyt dobrze, ale nie martw się, naprawimy to w następnej kolejności.
Mając tabelę przestawną nadal w schowku, ponownie użyj wklejania specjalnego. Tym razem wybierz Formaty. Spowoduje to wprowadzenie całego formatowania komórek i liczb.
Wreszcie, jeśli chcesz, możesz użyć opcji Wklej specjalnie jeszcze raz, aby wprowadzić oryginalne szerokości kolumn.
Wklejanie szerokości kolumn to jedna z tych dziwacznych funkcji, które sprawiają, że wklejanie jest tak wyjątkowe i tak przydatne. A kiedy już się o tym dowiesz, okaże się, że może to być całkiem przydatne.
I to wszystko, jeśli teraz ukryję linie siatki, mamy teraz prostą replikę oryginalnej tabeli przestawnej bez żadnych danych.
Pamiętaj, że jeśli użyjesz tego podejścia do skopiowania tabeli przestawnej, stracisz interaktywność oryginalnej tabeli przestawnej. Zyskasz jednak bardzo mały rozmiar pliku, a wszelkie poufne informacje w oryginalnych danych źródłowych zostaną całkowicie usunięte.
Kierunek
Core PivotPowiązane skróty
Zaznacz całą tabelę przestawną Ctrl + A ⌘ + A Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
