W dzisiejszym programie masz hipotetyczne dane ankietowe z SurveyMonkey.com lub innej usługi. Jeśli spojrzysz na dane w notatniku, wygląda to tak.
Ten typ danych jest rozdzielany przecinkami. Jeśli masz plik tekstowy, najpierw spójrz na niego w notatniku. Drugi rodzaj danych jest rozdzielany spacjami. Kiedy spojrzysz na te dane w notatniku, zobaczysz coś, co wygląda tak:
Importowanie do programu Excel
Możesz otworzyć te dane w programie Excel. Użyj pliku - Otwórz. Z listy rozwijanej Pliki typu wybierz opcję Wszystkie pliki lub Pliki tekstowe.
Po przełączeniu się na wyświetlanie plików tekstowych kliknij ankietę.txt i wybierz Otwórz.
Jeśli plik ma rozszerzenie .CSV, program Excel otworzy go natychmiast. W przeciwnym razie przejdź do Kreatora importu tekstu - krok 1 z 3.
W tym kroku musisz wybrać, czy plik ma być rozdzielany, czy o stałej szerokości. W tym przypadku plik survey.txt jest rozdzielany, więc wybierz opcję Delimite i kliknij przycisk Dalej.
W kroku 2 program Excel zakłada, że dane są rozdzielane tabulatorami. Będziesz musiał zaznaczyć to pole wyboru, aby wskazać przecinki oddzielające każde pole.
Po zaznaczeniu tego pola podgląd danych pokazuje dane w kolumnach.
Kliknij Dalej, aby przejść do kroku 3.
Jeśli masz pola daty, wybierz nagłówek Ogólne nad tym polem i wskaż właściwy format daty. Moim innym ulubionym ustawieniem jest ustawienie Nie importuj (pomiń). Jeśli firma ankietowa dała mi dodatkowe pola, których nie będę potrzebować, decyduję się je pominąć.
Kliknij Finish. Twoje dane zostaną zaimportowane do programu Excel.
Uwaga
Przez pozostałą część tej sesji programu Excel, jeśli spróbujesz wkleić dane rozdzielane przecinkami do programu Excel, operacja wklejania automatycznie podzieli dane na wiele kolumn. Jest to świetne, jeśli się tego spodziewasz, ale denerwujące, jeśli nie masz pojęcia, dlaczego dzieje się to pewnego dnia, a nie innych. To właśnie użycie opcji kreatora tekstu na kolumny z wartościami rozdzielanymi powoduje włączenie tej „funkcji”. Trwa do końca sesji programu Excel.
Próbkowanie losowe
Twój menedżer prosi Cię o losowe telefonowanie do 10% respondentów badania. Zamiast wybierania pierwszego 10, wprowadź tę formułę na prawo od danych: =RAND()<=10%. Ponieważ RAND () zwraca liczbę od 0 do 0,99999, oznacza to około 10% rekordów wartością PRAWDA.
Średnia odpowiedź przy użyciu formuł
Przejdź do pierwszego pustego wiersza poniżej danych. Chciałbyś uśrednić odpowiedź. Na standardowym pasku narzędzi znajduje się ikona autosumowania. To grecka litera Sigma. Obok tej ikony znajduje się strzałka w dół. Strzałka w dół zawiera opcję Średnia. Jeśli najpierw zaznaczysz wszystkie kolumny od C647 do I647, a następnie wybierzesz Średnia z listy rozwijanej, program Excel doda wszystkie formuły jednym kliknięciem.
Analiza danych za pomocą tabeli przestawnej
Powiedz, że chcesz sprawdzać oceny w recepcji w czasie. Wykonaj poniższe czynności.
- Wybierz jedną komórkę w swoich danych
- Z menu wybierz Dane - Tabela przestawna i Raport wykresu przestawnego
- Kliknij dwukrotnie Dalej.
- W kroku 3 kliknij przycisk Układ.
- Przeciągnij datę do obszaru Wiersz. Przeciągnij Q1FrontDesk do obszaru kolumny. Przeciągnij respondentów do obszaru danych.
- Kliknij dwukrotnie opcję Suma respondentów w obszarze Dane. Zmień z Sum na Count.
- Kliknij OK. Kliknij Finish.
Masz teraz tabelę przestawną pokazującą wszystkie wyniki z recepcji. Większość z nich mieści się w przedziale 3-5, ale jest kilka, które otrzymały ocenę 1 na 29.03, 30.03 i 4/2. Być może pracownik recepcji w weekendy ma problem z nastawieniem.
Wskazówka w tym programie pochodzi od programu Excel dla menedżerów marketingu .
