Podsumuj dane za pomocą tabeli przestawnej - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Paweł pyta:

Mam wiele kolumn danych tekstowych w mojej bazie danych Excela, które zawierają imiona chłopców i dziewcząt, z których niektóre są wielokrotnie powtarzane. Muszę zwrócić podsumowanie kolumn do innego arkusza kalkulacyjnego. Informacje, które powinny pojawić się w arkuszu podsumowującym, to nazwa i liczba razy, kiedy pojawia się w kolumnach bazy danych. nazwa powinna pojawić się tylko raz w arkuszu podsumowania, a obok niej w innej kolumnie powinna znajdować się liczba razy, gdy pojawia się w kolumnie bazy danych. Czy możesz pomóc w rozwiązaniu.

To jest IDEALNA praca dla BARDZO SZYBKIEGO I ŁATWEGO tabeli przestawnej. Załóżmy, że Twoje nazwiska znajdują się w kolumnie A, z nagłówkiem w A1. Wybierz tę kolumnę (A1: A100, jeśli masz 99 nazw), przejdź do Dane, Tabele przestawne, upewnij się, że zakres początkowy jest ustawiony poprawnie (powinien pojawić się Arkusz1! A1: A100 lub podobny), a następnie w definicji tabeli przeciągnij nagłówek do pól WIERSZ ORAZ do pól DANE. Powinieneś zobaczyć coś takiego:

(RZĄD) (DANE)
Nazwy Liczba imion

Tabela przestawna powinna zawierać tylko unikalne nazwy i liczbę przypadków, gdy każda nazwa pojawiła się na liście.

Interesujące artykuły...