Cicho i bez fanfar Microsoft zmienił domyślne zachowanie dotyczące obsługi pustych komórek w źródle tabeli przestawnej. Podczas moich prowadzonych na żywo seminariów Power Excel, kiedy docieram do sekcji tabeli przestawnej danego dnia, mogę liczyć na co najmniej jedną osobę, która zapyta mnie: „Dlaczego moje tabele przestawne domyślnie ustawiają Liczbę zamiast Sumy, kiedy przeciągam Przychody do tabeli przestawnej ”. Jeśli masz Office 365, w programie Excel nadchodzi zmiana, aby zmniejszyć liczbę takich przypadków.
Kiedy otrzymuję pytanie, wyjaśniam, że jest to jedna z dwóch rzeczy:
- Czy jest szansa, że masz co najmniej jedną pustą komórkę w kolumnie Dochód?
- Pokazuję, że kiedy utworzę tabelę przestawną, wybiorę jedną komórkę w danych źródłowych. Ale wiem, że wiele osób wybierze całą kolumnę, na przykład A: I. Doceniam ten pomysł, ponieważ jeśli później dodasz więcej danych, po kliknięciu przycisku Odśwież stają się one częścią tabeli przestawnej.
Uwaga
Osobom wybierającym całą kolumnę sugerowałbym zwykle konwersję danych źródłowych tabeli przestawnej na tabelę przy użyciu kombinacji klawiszy Ctrl + T. Wszelkie dane wklejone pod tabelą również staną się częścią tabeli przestawnej po kliknięciu przycisku Odśwież. Zostało to omówione w Podcast 2149.
Oto, co by się stało w przeszłości:
Masz jedną pustą komórkę w danych tabeli przestawnej.
Jeśli na liście pól tabeli przestawnej zaznaczysz Dochód, zostanie on przeniesiony do obszaru Wiersze zamiast obszaru Wartości. Rzadko tego chcesz.
Osoby, które rutynowo mają ten problem, zwykle nauczyły się, że chcesz przeciągnąć Przychody do obszaru Wartości. Ale to się nie powiedzie, ponieważ teraz otrzymujesz Count zamiast Sum.
Pomyśl o tym, co się stało: pojedyncza pusta komórka w kolumnie przychodów spowoduje liczenie zamiast sumy. Dla osób, które wybiorą A: I zamiast A1: I564, zasadniczo wybierasz 563 komórki numeryczne i 1048 012 puste komórki.
Nowa ulepszona funkcja
Piękną rzeczą w byciu subskrybentem Office 365 jest to, że zespół programu Excel może wysyłać aktualizacje w każdy wtorek zamiast raz na trzy lata. Zacząłem zauważać kilka seminariów temu, że jeśli zademonstruję „problem” z pustą komórką, Excel poprawnie poda mi sumę przychodów zamiast liczby przychodów.
Po ostatnich seminariach w Fort Wayne, Atlancie i Nashville skontaktowałem się z Ashem z zespołu Excela. (Niektórzy z was mogą pamiętać o nowych wskazówkach Asha w każdą środę, mordujących moje ostatnie 40 dni z serii Excela.) Ash zauważa, że ktoś napisał do zespołu Excela, zgłaszając błąd, że Excel rozpozna kolumnę jako tekst, jeśli kolumna zawiera mieszankę liczb i pustych komórek Zespół programu Excel naprawił błąd.
Teraz - nawet z pustą komórką, jak pokazano na rysunku 1, możesz utworzyć następującą tabelę przestawną za pomocą pięciu kliknięć myszą:
- Wstawić
- Stół obrotowy
- dobrze
- Region znacznika wyboru
- Przychody ze znacznika wyboru
Ta funkcja jest już dostępna w kanale Microsoft Insiders. Dotarł również do miesięcznego (kierowanego) kanału. Na pewno jest w wersji 1804, chociaż mogło być we wcześniejszych wersjach. Jeśli dział IT skonfigurował aktualizacje kwartalne, obserwuj, czy pojawi się wersja 1804, a problem zostanie rozwiązany.
Zwróć uwagę, że nowe zachowanie dotyczy tylko danych, w których kolumna zawiera liczby lub puste komórki. Jeśli kolumna zawiera takie słowa, jak „Brak”, „Nie dotyczy” lub „Zero”, zamiast sumy nadal będziesz otrzymywać Licznik przychodów. Uważaj też na osobę, która czyści komórkę, naciskając kilka razy klawisz spacji. Komórka zawierająca „” nie jest pustą komórką. Najlepszym sposobem na wyczyszczenie komórki jest zaznaczenie komórki i naciśnięcie klawisza Delete.
