
Tabele przestawne mają funkcję grupowania dat według roku, miesiąca i kwartału. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do podsumowania problemów pomocy technicznej według miesięcy i priorytetów. W każdym wierszu tabeli przestawnej znajduje się liczba spraw zarejestrowanych w danym miesiącu według priorytetów (A, B, C). Kolumny Suma pokazują całkowitą liczbę wydań zarejestrowanych w każdym miesiącu.
Uwaga: dane źródłowe zawierają dane z całego roku, ale tabela przestawna jest filtrowana, aby pokazać tylko pierwsze 6 miesięcy roku, od stycznia do czerwca.
Pola
Dane źródłowe zawierają trzy pola: Issue , Date i Priority . Wszystkie trzy pola służą do tworzenia tabeli przestawnej:
Pole Data zostało dodane jako pole Wiersz i pogrupowane według miesięcy:
Pole Priority zostało dodane jako pole Column.
Pole Problem zostało dodane jako pole Wartość i dla zachowania przejrzystości zmieniono nazwę na „Liczba”. Ponieważ problem zawiera pole tekstowe, obliczenie jest automatycznie ustawiane na liczbę:
COUNTIFS alternatywa
Jako alternatywę dla tabeli przestawnej możesz użyć funkcji LICZ.WARUNKI do liczenia według miesięcy, jak pokazano w tym przykładzie.
Kroki
- Utwórz tabelę przestawną
- Dodaj pole Data do obszaru Wiersze, pogrupuj według miesiąca
- Dodaj pole Priority do obszaru Columns
- Dodaj obszar wartości pola problemu, zmień nazwę na „Liczba”
Uwagi
- Dowolne niepuste pole w danych może zostać użyte w obszarze Wartości, aby uzyskać liczbę.
- Gdy pole tekstowe zostanie dodane jako pole wartości, program Excel automatycznie wyświetli liczbę.
- Bez pola Wiersz liczba reprezentuje wszystkie rekordy danych.
Powiązane punkty zwrotne



Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.