Samouczek programu Excel: jak liczyć elementy na przefiltrowanej liście

Podczas pracy z listami filtrowanymi możesz chcieć wiedzieć, ile elementów znajduje się na liście i ile elementów jest obecnie widocznych.

W tym filmie pokażemy, jak dodać wiadomość u góry przefiltrowanej listy, która wyświetla te informacje.

Tutaj mamy listę nieruchomości. Jeśli włączymy filtrowanie i przefiltrujemy listę, Excel wyświetli aktualną i całkowitą liczbę rekordów na pasku stanu poniżej. Jeśli jednak klikniemy poza przefiltrowaną listą iz powrotem, ta informacja nie będzie już wyświetlana.

Dodajmy naszą własną wiadomość na górze listy, która pozostaje widoczna.

Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest przekonwertowanie naszej listy na tabelę programu Excel. Ułatwi to policzenie wierszy na liście.

Zwróć uwagę, że program Excel automatycznie nadaje nazwy wszystkim tabelom. Zmienimy nazwę tej tabeli na „Właściwości”, aby nazwa była bardziej zrozumiała.

Aby policzyć wszystkie wiersze, możemy użyć funkcji WIERSZE i po prostu wprowadzić = WIERSZE (Właściwości). To jest uporządkowane odwołanie, które odwołuje się tylko do wierszy danych w tabeli właściwości, co jest idealne do tego zastosowania.

Następnie musimy policzyć liczbę widocznych wierszy. Aby to zrobić, użyjemy funkcji SUMA CZĘŚCIOWA. Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA przyjmuje dwa argumenty: liczbę określającą funkcję, której należy użyć, oraz co najmniej jedną referencję.

SUBTOTAL może wykonywać różne operacje na danych. I ma interesującą cechę polegającą na tym, że może uwzględniać lub wykluczać ukryte wartości. W tym przypadku chcemy policzyć tylko niepuste komórki, które są widoczne, więc potrzebujemy funkcji numer 103. Wszelkie wiersze ukryte przez filtr zostaną zignorowane.

Jako odniesienie użyjemy strukturalnego odwołania, które wskazuje na pierwszą kolumnę w tabeli. Pierwsza kolumna nosi nazwę Adres, więc wpisujemy ją jako Właściwości (Adres).

Teraz, kiedy filtrujemy tabelę, widzimy nasze formuły w akcji.

Podsumowując, musimy utworzyć pojedynczą wiadomość zawierającą funkcje ROW i SUBTOTAL, które właśnie przetestowaliśmy.

Najpierw wpiszemy naszą wiadomość jako „Wyświetlanie właściwości X z Y”. Następnie zamienimy X i Y na funkcje, używając znaku ampersand do konkatenacji lub dołączenia funkcji do tekstu.

Możemy teraz usunąć nasze oryginalne formuły i przetestować wiadomość.

Możesz użyć tego podejścia w przypadku dowolnej filtrowanej tabeli. Po prostu upewnij się, że odwołujesz się do kolumny, która zawsze zawiera dane w funkcji SUMA CZĘŚCIOWA.