Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH236.zip.
Dzisiaj masz zbiór danych przedstawiający listę wad produkcyjnych z ostatniego roku danych. Istnieje ponad 11 000 wierszy danych. Kolumny pokazują datę wystąpienia wady, linię montażową i typ wady. Z 11 000 rzędami defektów chcesz coś zrobić, aby poprawić jakość, ale od czego zacząć?
Typ analizy, który ma na celu ustalenie, które problemy występują najczęściej, nazywany jest analizą Pareto. To ma sens - aby naprawić problemy z jakością, dowiedzieć się, które problemy występują najczęściej i znaleźć sposób na ich rozwiązanie.
Tabela przestawna pozwala szybko sprawdzić, które problemy występują najczęściej. Wymaga to jednak dość głębokich technik tabeli przestawnej.
Wybierz pojedynczą komórkę w danych. Z menu wybierz Dane - Tabela przestawna i Raport wykresu przestawnego.
Jeśli korzystasz z programu Excel 2000 lub nowszego, możesz po prostu kliknąć przycisk Zakończ w kroku 1.
Zostanie wyświetlona pusta tabela przestawna. Przeciągniesz pole Defect z listy pól tabeli przestawnej do obszaru „Drop Row Fields Here” tabeli przestawnej.
Upuszczenie pola Defect w obszarze Row zapewni unikalną listę defektów. Następnie chcesz obliczyć, ile razy wystąpiła każda wada. Zwykle tabele przestawne chcą zsumować pole, ale w tym przypadku tak naprawdę nie masz żadnych pól do zsumowania. Jeśli przeciągniesz pole tekstowe do obszaru danych, program Excel automatycznie zdecyduje się policzyć pole zamiast Sumuj pole.
Masz teraz listę usterek i liczbę ich wystąpień.
Twoim następnym celem jest takie posortowanie raportu, aby najczęściej występujące defekty pojawiały się u góry i opcjonalnie możesz ograniczyć raport do 15 pierwszych pozycji. Kliknij dwukrotnie przycisk Defect w komórce A4, aby otworzyć okno dialogowe Pole tabeli przestawnej. Mówiłem ci, że ustawienia analizy pareto są dość głębokie. Aby się do nich dostać, musisz wybrać przycisk Zaawansowane w oknie dialogowym Pole tabeli przestawnej.
Wybranie tego przycisku spowoduje otwarcie okna dialogowego Zaawansowane opcje pola tabeli przestawnej. W tym polu możesz sterować opcjami AutoSort i AutoShow.
Po lewej stronie okna dialogowego wybierz przycisk Malejąco. W menu rozwijanym Korzystanie z pola wybierz opcję Liczba wad. Po prawej stronie okna dialogowego wybierz włączenie funkcji 10 najlepszych autopokazów. Chociaż ta funkcja nosi nazwę „Top 10”, za pomocą przycisku obracania można zmienić wartość z 10 na 15 lub dowolną liczbę. Możesz również pokazać ostatnie 10 lub dowolną kombinację. Po poprawnym ustawieniu wszystkich ustawień okno dialogowe będzie wyglądać jak to.
Ta tabela przestawna przedstawia 15 najczęściej występujących problemów z danymi. To niezwykle przydatna informacja. Dane pokazują, że jeśli możesz rozwiązać problemy Fit & Finish z dachem, rozwiązałoby się 1239 usterek.
Byłoby interesujące zobaczyć, czy możesz dowiedzieć się czegoś więcej z tych danych. Na przykład, czy problem dotyczy tylko jednej linii montażowej? Na powyższym obrazku komórka B3 nadal jest miejscem, w którym można upuścić pole, aby dodać pole do obszaru kolumn tabeli przestawnej. Z listy pól tabeli przestawnej przeciągnij linię i upuść ją w komórce B3. Wynikowa tabela przestawna jest pokazana poniżej. Te dane są interesujące. Podczas gdy usterka światła tylnego występuje na wszystkich liniach montażowych, coś się dzieje z dopasowaniem i wykończeniem dachu. Linia 2 ma znacznie więcej problemów niż inne linie montażowe.
Możesz bardziej skupić się na najwyższej wadzie. Przeciągnij pole Usterki do pola Upuść pola strony tutaj w A1. Przeniesienie pola do PageField spowoduje wyświetlenie listy rozwijanej pokazującej, że tabela zawiera wszystkie wartości dla tego pola.
Wybierz menu w B1. Przewiń listę, aby znaleźć Fit & Finish - Roof. Wybierz ten element i kliknij OK.
W rezultacie można zobaczyć wszystkie defekty według linii dla dopasowania i wykończenia dachu.
Przeciągnij pole Data z listy pól tabeli przestawnej do komórki A4 na powyższym obrazku. Spowoduje to wyświetlenie danych według dnia. Przeglądając te dane, zobaczysz, że na linii 2 były 1-2 problemy dziennie przez cały miesiąc, ale 28 sierpnia coś się wydarzyło, co spowodowało wysłanie usterek przez dach.
W tym momencie możesz udać się do zakładu, aby dowiedzieć się, co się stało 28. Czy ktoś wyjechał na wakacje? Czy jakieś urządzenie zawiodło? Po użyciu tabeli przestawnej w programie Excel będziesz mieć wskazówkę, gdzie zacząć szukać. Tabela przestawna umożliwiła przejrzenie ponad 11 000 wierszy danych w celu wyodrębnienia najgorszych problemów w roślinie.
Wskazówki z tego odcinka pochodzą z Crunchingu danych tabeli przestawnej.
