Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH277.zip.
Czy odpowiadasz za zarządzanie siłami sprzedaży? Utwórz raport pracownika dnia, aby wyróżnić i nagrodzić najlepszych przedstawicieli handlowych.
System komputerowy w pracy może prawdopodobnie wygenerować nudny raport tekstowy pokazujący, kto sprzedał co wczoraj. Znam firmę, która przesyła tę listę faksem do każdej lokalizacji i jest umieszczana na tablicy ogłoszeń na zapleczu. Ale - to tak naprawdę nudna lista ze 120 nazwiskami ułożonymi w porządku alfabetycznym. Niesława. Nie ma łatwego sposobu, aby zobaczyć, kto robi najlepiej.
Możemy użyć Excela, aby zbudować ten efektowny raport rozpoznający pięciu najlepszych sprzedawców z wczoraj.
Oto dane w bieżącym raporcie. Przedstawia handlowców w przypadkowej kolejności wraz z ich wynikami sprzedaży z poprzedniego dnia. Ten raport jest generowany przez Twój system sprzedaży i codziennie umieszczany na Twoim serwerze.
Powyższy raport będzie codziennie nadpisywany przez system sprzedażowy. Tak więc - zacznij od pustego arkusza i utwórz formuły linków zewnętrznych, aby pobrać bieżące dane z arkusza roboczego. Aby zbudować formułę pokazaną poniżej, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz raport sprzedaży
- Otwórz pusty skoroszyt
- W komórce B2 wpisz znak równości.
- Użyj menu Okno. Wybierz raport sprzedaży z menu Okno. W raporcie sprzedaży dotknij myszą komórki B2. Excel zbuduje formułę odnoszącą się do 2 $ A $. Naciśnij klawisz F4 trzy razy, aby usunąć wszystkie znaki dolara. Skopiuj formułę od A2 w dół dla wielu wierszy. Powinieneś skopiować go na tyle daleko, aby pokryć aktualnych przedstawicieli handlowych i więcej wierszy dla przyszłych przedstawicieli.
Powtórz te kroki w kolumnie C, aby utworzyć formułę obliczającą sprzedaż netto.
W kolumnie A użyj =RANKfunkcji, aby uzyskać pozycję sprzedaży w tym wierszu wśród wszystkich sprzedaży.
Uwaga
Funkcja RANK zachowuje się dziwnie w przypadku powiązań. Jeśli jest remis na trzecim miejscu, oba rekordy otrzymają 3. Żaden rekord nie otrzyma 4. Chociaż jest to technicznie poprawne, takie zachowanie spowoduje niepowodzenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zmodyfikuj powyższy wzór na:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Po prawej stronie wpisz cyfry od 1 do 5.
Po prawej stronie liczb użyj formuły WYSZUKAJ.PIONOWO, aby zwrócić nazwę przedstawiciela handlowego i sprzedaż.
Dodaj nowy arkusz. Użyj WordArt i ClipArt, aby stworzyć atrakcyjny raport. Formuła w A9 to ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Wybierz komórki C20: I20. Z menu wybierz Format - Komórki - Wyrównanie. Wybierz opcję Scal komórki. Formuły w C20: C24 wskazują zakres arkusza z formułami WYSZUKAJ.PIONOWO.
Ten atrakcyjny raport można codziennie zawiesić na tablicy ogłoszeń pracowników.
