Jedną z nowych, fajnych funkcji pakietu Office 2007 są narzędzia do tworzenia diagramów biznesowych. Microsoft nazywa te grafiki SmartArt.
Grafika SmartArt jest dostępna w programach Excel 2007, Word 2007 i PowerPoint 2007. W rzeczywistości działa trochę lepiej w programie PowerPoint 2007.
W programie PowerPoint możesz zaznaczyć dowolny istniejący tekst, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Konwertuj na grafikę SmartArt.
Pakiet Office przekonwertuje tekst na grafikę SmartArt.
Grafika SmartArt jest dostępna w 84 wbudowanych układach. Istnieją układy wykresów cykli:
Układy list obrazków:
Wykresy piramidowe:
Wykresy strzałkowe
Wykresy biegów:
Wielkim rozczarowaniem jest to, że Microsoft nie miał czasu na dokończenie jednej ważnej funkcji. W starych Autokształtach istnieje sztuczka polegająca na tym, że tekst w Autokształcie pochodzi z wartości w komórce. SmartArt nie pozwala na to.
W programie wspomniałem, że znalazłem obejście tego problemu.
- Utwórz statyczną grafikę SmartArt.
- Użyj wstążek Projektuj i Formatuj, aby grafika była jak najbliższa wykończenia.
- Kliknij wewnątrz obramowania grafiki SmartArt, ale nie w żadnym kształcie w grafice SmartArt.
- Naciśnij klawisze Ctrl + a, aby zaznaczyć wszystkie kształty.
- Ctrl + c, aby skopiować
- Wybierz nową komórkę poza grafiką SmartArt
- Ctrl + V, aby wkleić. Masz teraz identyczną kopię grafiki SmartArt, ale ta wersja w rzeczywistości składa się z Autokształtów.
Gdy masz już diagram składający się ze staromodnych kształtów, możesz użyć znanej sztuczki, aby tekst pochodził z innej komórki.
- Zaznacz tekst w kształcie
- Kliknij pasek formuły
- Wpisz
=G45i naciśnij Enter. Ta formuła umieści wyniki formuły w G45 jako tekst w kształcie. - Powtórz kroki 1 - 3 dla każdego dodatkowego kształtu
Poniższy diagram został utworzony w tych krokach. Za każdym razem, gdy obliczana jest nowa wartość w G45: G48, tekst w kształcie jest aktualizowany.
SmartArt to fajna nowa funkcja w pakiecie Office 2007.
