W programie Excel 2003 firma Microsoft wprowadziła funkcję listy (Ctrl + L). Poprawili i zastąpili to w programie Excel 2007 funkcjonalnością tabel. Większość arkuszy kalkulacyjnych zawiera dane w formacie tabelarycznym - nagłówki u góry i każdy wiersz zawierający nowy rekord. Jeśli masz dane w formacie tabelarycznym, wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + T, aby przekonwertować zakres na tabelę.
Po zdefiniowaniu tabeli możesz użyć narzędzi na wstążce Projekt narzędzi tabel:
- Dodaj sumy jednym kliknięciem, zaznaczając pole wyboru Suma wierszy w grupie Opcje stylu tabeli.
- Dodaj nowy rekord w pustym wierszu pod tabelą, a tabela rozszerzy się i obejmie nowy wiersz.
- Sformatuj za pomocą jednego z 60 różnych schematów kolorów w galerii Style tabeli. Zwróć uwagę, że 6 pól wyboru w grupie Opcje stylu tabeli zmodyfikuje wygląd każdego stylu. (Ta galeria obsługuje podgląd na żywo - wystarczy najechać kursorem na styl, aby wyświetlić podgląd w arkuszu.
- Wprowadź formułę w pierwszym wierszu tabeli, a formuła zostanie automatycznie skopiowana do każdego wiersza. Wskazówka: przed wprowadzeniem formuły w I2 sformatuj komórkę I2 jako wartość procentową. Oto arkusz kalkulacyjny tuż przed naciśnięciem Enter:
-
Oto arkusz kalkulacyjny po kliknięciu Enter. Excel wypełnił formuły na dole tabeli.
Zwróć uwagę na ostatnim obrazie, że program Excel używa nowej nomenklatury tabel dla formuł wskazujących na tabelę. Zastąpiło to stare formuły języka naturalnego, które były w programie Excel w kilku wersjach.
Jedną z zalet tabel jest to, że wszelkie wykresy lub tabele przestawne zbudowane na podstawie tabeli będą automatycznie rozszerzane, aby uwzględnić nowe dane, gdy tabela się rozwinie.
Wskazówka w tym programie pochodzi z e-booka Excel 2007 Miracles Made Easy
