Kolekcjonerzy mogą śledzić swoje kolekcje za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel. Dzisiaj mamy kilka wskazówek dotyczących ciekawych funkcji programu Excel, które ułatwiają śledzenie kolekcji.
Aby rozpocząć, wpisz nagłówki kolumn w wierszu 1. Użyj nagłówków odpowiednich dla Twojego hobby. Dla bazy danych kolekcjonerskich Jetsonów wybrałem kolumny dla nazwy, roku, producenta i kolumny dla każdej postaci. Wystawisz jeden przedmiot w każdym wierszu.
Pierwsza sztuczka polega na tym, jak upewnić się, że zawsze możesz zobaczyć nagłówki wiersza 1 podczas przewijania listy. Aby zamrozić elementy w wierszu 1 u góry ekranu, umieść wskaźnik komórki w komórce A2. Wszystko po lewej stronie i powyżej wskaźnika komórki jest zamrożone, dlatego bardzo ważne jest, aby umieścić wskaźnik komórki we właściwym miejscu. Z menu wybierz Window - Freeze Panes. Teraz podczas przewijania listy zawsze możesz zobaczyć nagłówki.
Jeśli dane mają nagłówek nad każdą kolumną, możesz łatwo sortować według dowolnego pola. Wybierz pojedynczą komórkę w kolumnie, która ma być posortowana, i kliknij przycisk paska narzędzi AZ lub ZA, aby posortować rosnąco lub malejąco.
Bez żadnego programowania możesz stworzyć łatwy w użyciu formularz do wprowadzania nowych rekordów. Wybierz jedną komórkę z listy iz menu wybierz Dane - Formularz. Ten formularz umożliwia dodawanie wierszy, stosowanie kryteriów itp.
Za pomocą narzędzia Autofiltr można tworzyć łatwe raporty ad-hoc dotyczące danych. Zaznacz pojedynczą komórkę w danych i wybierz Dane - Filtr - Autofiltr. Masz teraz listy rozwijane u góry każdej kolumny. Wybierz filtrowanie zbioru danych do rekordów, które zawierają Elroy.
Dodatkowa wskazówka: oto jak wstawić wyskakujące okienko ze zdjęciem przedmiotu kolekcjonerskiego.
- Wstaw komentarz.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy ukośne linie otaczające komentarz, aby zmienić obramowanie w kropki
- Kliknij kropki prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komentarz
- Przejdź do zakładki Kolory i linie.
- Z listy rozwijanej Kolor wybierz opcję Efekty wypełnienia
- W oknie dialogowym Efekty wypełnienia wybierz opcję Obraz
- Wybierz opcję Wybierz zdjęcie
- Wybierz zdjęcie. Wybierz OK dwukrotnie.
- Zmień rozmiar komentarza, aby obraz wyglądał właściwie
- Za każdym razem, gdy najedziesz kursorem myszy na tę komórkę, pojawi się obraz.
