Transkrypcja
W tym filmie omówimy ponad 30 popularnych skrótów programu Excel. Zestawiliśmy tę listę na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród ponad 800 użytkowników programu Excel.
W porządku, więc jesteśmy w programie Excel, a teraz przeprowadzę Cię przez kilka bardzo popularnych i przydatnych skrótów programu Excel.
Po pierwsze, ponieważ w tym skoroszycie mamy wiele kart, powinieneś wiedzieć, że możesz poruszać się w prawo przez karty ze stroną kontrolną w dół i w lewo ze stroną kontrolną w górę. Na komputerze Mac możesz również użyć opcji za pomocą klawiszy strzałek w prawo i w lewo
Obecnie zdecydowanie najpopularniejszymi skrótami w programie Excel są kopiowanie i wklejanie. Możesz kopiować za pomocą Control C i wklejać za pomocą Control V. Na Macu możesz użyć klawisza Command lub Control dla wielu z tych skrótów.
Innym bardzo przydatnym skrótem, którego często używam w tym filmie, jest cofnij, sterowanie Z.
Oprócz sterowania V, aby wkleić, możesz także użyć Enter, aby wkleić. Na komputerze Mac dodaj klawisz funkcyjny.
Aby wyciąć zamiast kopiować, użyj kontrolki X. Następnie wklej normalnie.
Jednym z najważniejszych skrótów w Excelu jest wklejanie specjalne, czyli sterowanie alt V w systemie Windows i sterowanie poleceniem V na komputerze Mac.
Zanim to wypróbujemy, najpierw sprawdźmy formuły w tym arkuszu za pomocą control + grave. Skrót przełącza arkusz roboczy, aby wyświetlić wszystkie formuły i liczby bez żadnego formatowania.
Po prostu użyj ponownie tego samego skrótu, aby wyłączyć formuły.
Najczęściej wklejanie specjalne służy do usuwania formuł i formatowania. Aby to zrobić, użyj wklejania specjalnego z wartościami. Po wejściu do okna możesz wpisać podkreślone litery, aby wybrać opcje, w tym przypadku V dla wartości.
Wynik to tylko wartości bez formatowania ani formuł.
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić za pomocą wklejania specjalnego.
Możesz zachować formatowanie liczb, ale pozbyć się formuł.
Możesz zachować formuły i formaty liczb, ale usuń wszystko inne.
Możesz także użyć polecenia wklej specjalnie, aby skopiować tylko formatowanie, co jest przydatne, gdy wklejasz dane poniżej tabeli i chcesz szybko rozszerzyć formatowanie.
Aby to zrobić, po prostu wybierz wiersz z odpowiednim formatowaniem. Kopiuj i używaj wklejania specjalnego z formatami.
Wklej specjalnie ma wiele innych przydatnych opcji, które szczegółowo omawiamy w naszym kursie dotyczącym skrótów programu Excel.
Wprowadzanie bieżącej daty i godziny to kolejne zadanie, które może być często wykonywane w programie Excel, a do obu są dostępne skróty.
Aby uzyskać aktualną datę, użyj control +;
Dla bieżącego czasu użyj przesunięcia sterowania:
Jeśli chcesz oba, po prostu oddziel spacją, a program Excel rozpozna to jako prawidłową datę i godzinę.
Chociaż możesz dwukrotnie kliknąć komórkę do edycji, możesz także edytować komórkę za pomocą klawiatury, używając F2 i Windows, oraz sterować U na komputerze Mac. Pozwala to na edycję komórek bez odrywania rąk od klawiatury
Następnie spójrzmy na kilka skrótów do nawigacji w arkuszu. Po pierwsze, bez względu na to, która komórka jest zaznaczona w arkuszu, możesz wrócić do pierwszej komórki za pomocą Ctrl + klawisz HOME.
Aby przejść do ostatniej komórki w arkuszu, użyj Ctrl + klawisz END.
Wewnątrz tabeli możesz użyć klawisza Ctrl + klawisz strzałki, aby poruszać się po danych w dowolnym kierunku. W ten sposób mogę szybko przejść do wszystkich czterech rogów.
Aby zaznaczyć dane za pomocą tych samych skrótów, po prostu przytrzymaj klawisz Shift. Umożliwia to łatwe wybieranie wierszy, kolumn, a nawet całej tabeli.
Kiedy jesteś w tabeli, możesz również zaznaczyć wszystko za pomocą kontrolki A.
Po dokonaniu wyboru pamiętaj, że możesz przedłużyć jego krawędzie, przytrzymując klawisz Shift i używając klawiszy strzałek.
Aby zaznaczyć całe wiersze, użyj klawisza Shift i spacji. Aby zaznaczyć całe kolumny, użyj klawisza Control i spacji.
Ponownie możesz użyć shift, aby rozszerzyć zaznaczenie w razie potrzeby.
Excel ma również skróty klawiaturowe do wstawiania i usuwania wierszy i kolumn. Samo naciśnięcie klawisza Ctrl + Shift spowoduje wyświetlenie okna dialogowego wstawiania z opcjami wstawiania całych wierszy lub kolumn. control - robi to samo z oknem dialogowym usuwania.
Możesz jednak wstawiać i usuwać znacznie szybciej, jeśli najpierw wybierzesz całe wiersze lub kolumny. Umożliwia to usuwanie i wstawianie bez okna dialogowego.
Za każdym razem, gdy pracujesz z danymi w tabeli, możesz znacznie zwiększyć te same skróty, konwertując dane na tabelę programu Excel za pomocą kontrolki skrótu T.
Teraz te same skróty do wybierania wierszy i kolumn będą wybierać tylko dane w tabeli. Tak jak poprzednio, kontrolka A wybierze całą tabelę, ale teraz nie będzie zawierała nagłówków.
Siła tabel staje się oczywista, gdy musisz pracować z naprawdę dużą tabelą, taką jak ta z 3000 wierszami i 36 kolumnami.
Po przekonwertowaniu tabeli na odpowiednią tabelę programu Excel zwróć uwagę, że nagłówki będą automatycznie widoczne, nawet jeśli przejdę na dół tabeli.
Ponadto mogę łatwo wybierać pełne wiersze i kolumny, wiedząc, że dane są zawsze idealnie dobrane.
Żadna lista skrótów Excela nie byłaby kompletna bez autosumowania, przydatnego skrótu do szybkiego sumowania liczb za pomocą funkcji sumowania. Autosum Alt = w oknach i polecenie shift równa się na komputerze Mac.
Możesz użyć autosumowania, aby zsumować zarówno wiersze, jak i kolumny. Możesz nawet automatycznie pobrać całą tabelę w jednym kroku.
Jedną z rzeczy, które najczęściej robisz w programie Excel, jest wprowadzanie danych, a mam dwa skróty, które pokazują, które naprawdę mogą ci w tym pomóc.
Pierwszym z nich jest wypełnienie lub kontrolka D. Wypełnij to doskonały skrót do szybkiego pobierania danych z komórek powyżej bez używania kopiowania i wklejania.
Możesz użyć wypełnienia do jednej komórki naraz lub do wielu komórek. Możesz nawet użyć wypełnienia w wielu kolumnach w tym samym czasie.
Wypełnij to naprawdę przydatny skrót, ale możesz przyspieszyć działanie jeszcze bardziej, jeśli na początku wprowadzisz dane w wielu komórkach. Aby to zrobić, po prostu dokonaj wyboru, wpisz dane i użyj kontrolki Enter zamiast po prostu enter.
Sterowanie enter działa również dobrze dla formuł. Względne odwołania do komórek zostaną zaktualizowane normalnie.
A więc mówiąc o formułach, spójrzmy na skrót do przełączania odniesień bezwzględnych i względnych.
W tym arkuszu chcę podsumować sprzedaż według koloru, więc mogę użyć funkcji SUMA.JEŻELI.
Aby to zrobić, będę musiał wpisać zakres i kryteria, a następnie jakiś zakres. Ale zauważ, że jeśli nie zablokuję niektórych odniesień, zakresy będą się zmieniać w miarę kopiowania formuł.
Aby temu zapobiec, muszę zablokować zakresy, czyniąc je bezwzględnymi. Skrótem do tego jest F4 w systemie Windows, polecenie T na komputerze Mac, a to przełącza między opcjami bezwzględnymi i względnymi.
Teraz, kiedy kopiuję formułę, odniesienia do zakresów są poprawiane.
Excel ma również dedykowane skróty do ukrywania i wyświetlania wierszy i kolumn.
Możesz więc ukryć kolumny za pomocą kontrolki 0 i możesz ukryć wiersze za pomocą kontrolki 9.
Aby ponownie odkryć wiersze i kolumny, po prostu wybierz dane zawierające ukryte wiersze lub kolumny i użyj tych samych skrótów, przytrzymując klawisz Shift.
Gdy masz ukryte wiersze lub kolumny i chcesz skopiować i wkleić tylko widoczne komórki, zwróć uwagę, że domyślnie skończysz ze wszystkim, jeśli po prostu wykonasz zwykłe kopiowanie wklejania.
Aby to naprawić, musisz najpierw zaznaczyć widoczne komórki, a aby to zrobić, użyj skrótu alt średnik i okien oraz polecenia shift Z na komputerze Mac.
Następnie skopiuj i wklej normalnie.
Przyjrzeliśmy się już skrótowi do tworzenia nowej tabeli, Control-T, ale nie rozmawialiśmy o filtrach.
Nowe tabele automatycznie pobierają filtry, a aby włączać i wyłączać te filtry, możesz użyć skrótu klawiszowego shift L w systemie Windows lub polecenia shift F na komputerze Mac.
Gdy co najmniej jeden filtr aktywnie filtruje dane, ten sam skrót jest doskonałym sposobem na zresetowanie tabeli. Po prostu użyj skrótu dwa razy z rzędu.
OK, a następnie dwa skróty przydatne do formatowania.
Pierwszym jest formatowanie komórek lub możesz o tym myśleć jako o formatowaniu czegokolwiek. Po prostu użyj Control 1 w Windows lub Command 1 na Macu.
Możesz użyć tego skrótu, aby uzyskać dostęp do formatowania prawie wszystkiego. Piękno skrótu polega na tym, że można uzyskać dostęp do tego formatowania z dowolnego miejsca, nie martwiąc się o wstążkę.
Świetnie sprawdza się również w przypadku obiektów i wykresów, a nie tylko komórek.
Następnym skrótem jest powtórzenie czynności, aby to zrobić, użyj F4 lub Control Y w systemie Windows i polecenie Y na Macu.
Nie wszystkie czynności można powtórzyć, ale możesz dodać polecenie powtarzania do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby pomóc Ci zrozumieć, kiedy można powtórzyć czynność, tak jak to zrobiłem w tym przypadku.
Na przykład ostatnią rzeczą, jaką zrobiłem, było nałożenie obramowania. Mogę więc użyć funkcji powtarzania, aby zastosować to samo obramowanie do drugiej tabeli.
Możesz również użyć funkcji powtarzania do czynności, takich jak wstawianie lub usuwanie wierszy lub kolumn albo wstawianie arkuszy
No dobra, wreszcie koniec ze skrótem, który intryguje wielu ludzi, skrótem do dodania nowej linii w komórce. W systemie Windows użyj klawisza Alt Enter, a na komputerze Mac użyj opcji sterowania Return.
Jeśli masz jakiekolwiek problemy, upewnij się, że włączono zawijanie tekstu.
