Gdy masz skonfigurowaną tabelę przestawną, może się okazać, że potrzebujesz innej tabeli przestawnej, aby pokazać inny widok tych samych danych. W tym filmie pokażę, jak oprzeć jedną tabelę przestawną na innej.
Tutaj mamy dane dotyczące sprzedaży produktów czekoladowych.
W drugim arkuszu mam również dane dotyczące sprzedaży z innego miesiąca. Dojdziemy do tego za minutę.
Na początek utworzę tabelę przestawną pokazującą sprzedaż w podziale na produkty, z najlepiej sprzedającymi się produktami na górze.
Teraz, gdy mamy już skonfigurowaną tabelę przestawną, mamy ładny podział sprzedaży według produktów. Ale przypuśćmy, że chcesz spojrzeć na sprzedaż według klienta?
Cóż, oczywistym rozwiązaniem jest przestawienie tabeli przestawnej, aby pokazać sprzedaż według klienta, a nie sprzedaży według produktu, i mogę to łatwo zrobić.
Ale co, jeśli jest to raport sprzedaży, który aktualizujesz co tydzień lub co miesiąc i chcesz zawsze widzieć sprzedaż według produktu, sprzedaży według klienta, a także sprzedaży według innych kategorii? A co, jeśli niektóre tabele przestawne są skomplikowane i nie chcesz się z nimi bawić, gdy już działają dobrze?
Nie będziesz chciał wprowadzać tych zmian ręcznie za każdym razem.
Najprostszym podejściem jest utworzenie dodatkowych tabel przestawnych, w których każda tabela przestawna przedstawia inny widok tych samych danych.
To może brzmieć jak ból głowy, ale pozwólcie, że pokażę wam naprawdę łatwy sposób na zrobienie tego. Najpierw nadaj arkuszowi, który zawiera pierwszą tabelę przestawną, zrozumiałą nazwę. W tym przypadku nadam arkuszowi nazwę „sprzedaż według produktu”
Teraz po prostu zduplikuj arkusz i nadaj kopii nową nazwę. Pokażę sprzedaż według klienta w drugiej tabeli przestawnej, więc nazwę arkusza „sprzedaż według klienta”.
Następnie dostosuj tabelę przestawną zgodnie z potrzebami, aby wyświetlić żądany podział.
Teraz mam dwie tabele przestawne, obie połączone z tymi samymi danymi. Naprawdę fajne w tym jest to, że jeśli odświeżę jedną tabelę przestawną, druga tabela przestawna również zostanie odświeżona.
Aby pokazać, jak to działa, dodam kolejny miesiąc danych sprzedaży do głównego arkusza danych. Naśladuje to proces ciągłego aktualizowania raportu.
Zanim odświeżę dane, zauważ, że suma w każdym arkuszu wynosi około 21 000 USD. Kiedy odświeżę pierwszą tabelę przestawną, zobaczysz, że mamy nową sumę ponad 24 000 USD. A jeśli sprawdzimy drugą tabelę przestawną, zobaczymy tam tę samą sumę.
Możesz użyć tego samego podejścia, aby utworzyć dowolną liczbę tabel przestawnych połączonych z tymi samymi danymi.
Kierunek
Core PivotPowiązane skróty
Przejdź do dolnej krawędzi obszaru danych Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Przejdź do prawej krawędzi obszaru danych Ctrl + → ⌃ + → Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w prawo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
